Досрочное сокращение по желанию работников. Как избежать ошибок при оформлении заявления на досрочное увольнение по сокращению штата: образец и все нюансы

Здравствуйте.

Согласно ст. 180 ТК РФ лица, подлежащие увольнению в связи с сокращением штата работников, предупреждаются об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В случае отказа от ознакомления работодатель письменно фиксирует такой отказ. Составленный акт должен быть подписан двумя лицами: представителем работодателя и любым другим работником. Двухмесячный срок предупреждения работника о предстоящем увольнении не может быть сокращен, но допустимо его увеличение. Обычно оно предусматривается в коллективном договоре.
К числу обязательных требований, предъявляемых к работодателю при увольнении работника по сокращению штата , относится трудоустройство работника. Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ работнику, подлежащему увольнению по сокращению штата, должна быть предложена другая имеющаяся у работодателя работа (как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая или нижеоплачиваемая работа), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом, работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Обязанность по трудоустройству работника возлагается на работодателя с момента предупреждения о сокращении штата до момента расторжения трудового договора. Если в этот период у работодателя нет вакантной должности, но имеется временно свободная должность в связи, например, с уходом женщины в отпуск по уходу за ребенком, то эту должность следует предложить увольняемому работнику. В случае его согласия с ним заключается срочный трудовой договор на период отсутствия женщины в связи с ее отпуском по уходу за ребенком .
Все лица, увольняемые по сокращению штата, имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев, со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) или и за третий месяц по решению органа службы занятости, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Если в течение двух месяцев после получения уведомления о сокращении работник все еще трудится и появляются вакансии, то работодатель обязан предложить их в письменном виде. При этом должны предлагаться имеющиеся вакансии в филиалах и иных обособленных подразделениях, которые расположены в той же местности, что и головная организация (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Такую позицию поддерживают и суды. Например, в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 3 ноября 2006 г. N 5-В06-94 сказано, что «наличие в филиале самостоятельного штатного расписания, отдельного баланса, обособленного имущества не означает, что увольняемому по сокращению штата работнику не должны предлагаться вакансии данного филиала, если он расположен в той же местности. Таким образом, стороной по трудовому договору с К., соответственно юридическим лицом и работодателем, является Сберегательный банк Российской Федерации, на который в силу закона возложена обязанность по предоставлению вакантных должностей при проведении процедуры увольнения сотрудников по сокращению штата в той же организации, включая все ее филиалы и структурные подразделения, имеющиеся в данной местности». При этом в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 руководству необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую работу, принимая во внимание его образование, квалификацию и опыт работы. Увольнение по сокращению численности или штата законно, только если работнику был предложен перевод (и работник не дал на него письменного согласия) на имеющуюся у работодателя в данной местности работу, соответствующую квалификации работника, а равно нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Данное требование предусмотрено положениями ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Как разъяснено в п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказывать наличие законного основания увольнения и соблюдения установленного порядка увольнения возлагается на работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ, как правильно указал суд первой инстанции, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) согласно ч. 3 ст. 81 названного Кодекса. В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

21.01.2018, 1:15

Сотрудники предприятия уведомлены о предстоящем сокращении за два месяца до даты увольнения, установленной приказом директора организации. Однако компании было бы выгодно расстаться с сотрудниками досрочно. Это позволит сэкономить деньги на аренде офисной площади, где находятся их рабочие места. Кадровый специалист знает, что по трудовому законодательству можно уволить сотрудников раньше утвержденного срока. Однако нужно получить их согласие на досрочное увольнение при сокращении. Понятно, что согласие должно быть оформлено в письменном виде, поэтому нужен образец такого документа.

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения

В большинстве случае предупредить работников нужно не менее чем за 2 месяца до даты увольнения, утвержденной приказом. (подробнее об этом см., « »). Если этого не сделать, то увольнение будет признано незаконным, и работники будет восстановлены на работе. Кроме этого, придется оплатить весь период вынужденного прогула сотрудников, вызванного незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ). Если же исковое заявление работника содержало требование о возмещении морального вреда, то, скорее всего, придется возместить и его.

С сотрудниками можно расстаться быстрее

Итак, по общему правилу, срок предупреждения об увольнении составляет два месяца. На практике может сложиться ситуация, что работодателю выгоднее попрощаться с сотрудниками, не дожидаясь истечения этого срока. Например, работы для них уже нет, а арендную плату за помещение, которое они занимают нужно платить. В такой ситуации выгоднее уволить работников как можно скорее.

Возможность такого досрочного увольнения предусмотрена трудовым законодательством. Обязательным условием для него является согласие работника на досрочное расторжение трудового договора при сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Причем работник ничего не теряет, ведь за увольнение раньше срока предусмотрена выплата компенсации в размере среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени оставшегося до дня увольнения по приказу о сокращении.

Согласие должно быть оформлено в виде письменного заявления работника на имя руководителя организации. Установленного бланка такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Для удобства читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления о согласии на досрочное расторжение трудового договора при сокращении.

Генеральному директору
ООО «Юникс»
В.В. Сасову
от бухгалтера
В.А. Юргиной
ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Виктория Александровна Юргина, в соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ настоящим заявлением выражаю свое согласие на расторжение со мной трудового договора по сокращению до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой мне дополнительной компенсации 5 февраля 2018 года.
22.01.2018 ________________ В.А. Юргина

Также вы можете заполненный образец согласия на досрочное увольнение при сокращении.

В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

К сведению
Сотрудника, который в день сокращения находится в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.
Если сотрудника все же уволили, то суд восстановит его, признав увольнение незаконным, и принудит компанию оплатить ему средний заработок за время прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Если в иске работника содержалось требование об оплате морального вреда, то суд удовлетворит и его.

Заявление на увольнение по сокращению штатов составляется далеко не всегда. Например, если это происходит в установленные уведомлением сроки, то писать его работнику не нужно, ведь инициатором расторжения трудовых отношений выступает работодатель.

Если на предприятии происходит сокращение штата (исключается конкретная должность или же просто число рабочих единиц сокращается), то работодатель должен произвести увольнение по всем установленным правилам, в том числе заблаговременно предупредить сотрудников (как правило, за 2 месяца). Однако сами работники получают ряд прав, которыми они могут воспользоваться до момента увольнения, а именно:

воспользоваться привилегиями, предусмотренными для некоторых категорий граждан (например, инвалиды, беременные или одинокие женщины);
получить приоритетное право на сохранение должности в связи с более высоким уровнем квалификации и опытом работы (во внимание могут браться и другие критерии);
на устройство в этой же организации по другой должности, если существует вакансия (она может иметь меньше требований к соискателю, но должна подходить ему по состоянию здоровья);
на досрочное расторжение трудовых отношений (в большинстве случаев именно тогда и требуется заявление об увольнении из-за сокращения);
на получение компенсаций и иных выплат, а также на постановку на учет в центре занятости.

Сам работодатель уволить человека до минимального срока уведомления может, но в этом случае придется за оставшееся время ему выплатить компенсацию. Работник может уволиться с работы и раньше этого срока, если ему это требуется. Например, если он уже нашел новое место работы и хочет незамедлительно приступить к своим обязанностям. В этом случае и пишется заявление на увольнение по сокращению штата. Однако неправильное его составление может привести к тому, что компенсаций в связи с сокращением сотруднику не выплатят.

Как правильно составить заявление?

Чтобы не лишиться выплат и компенсаций, работник должен правильно составить заявление на увольнение. Сложность состоит еще и в том, что унифицированного образца не существует - оно заполняется в свободной форме. Однако необходимо сохранять определенную структуру документа:

«Шапка», в которой прописываются сведения о сторонах - организации и работника. Располагается она вверху страницы в правом углу. У компании достаточно указать название и ФИО руководителя, а сотруднику - свои ФИО и занимаемую должность.
Текст заявления. Начинается оно со слова «Заявление», которое пишется заглавными буквами в центре страницы сразу после «шапки». Здесь необходимо указать причину досрочного увольнения по сокращению.
Реквизиты. Внизу страницы работник указывает, когда бы он хотел расторгнуть договор. После документ подписывается и делается расшифровка. Обязательно нужно указать дату составления документа.

Все эти части текста обязательны. Однако, чтобы не лишиться выплат, работник должен учитывать еще несколько важных моментов:

в документе обязательно выражается согласие работника на досрочное увольнение, ведь иначе уволить его раньше срока не получится;
сотрудник должен изъявить желание уволиться раньше, причем в тексте должно быть указано, что увольняется он не просто по собственному желанию, а по сокращению штата, просто раньше установленного срока (именно это и позволит работнику получить от работодателя все причитающиеся трудовым законодательством выплаты);
важно, чтобы свое мнение в заявлении сотрудник выразил однозначно, чтобы в документе не было никаких двусмысленных фраз, которые бы искажали смысл.

Чтобы максимально себя обезопасить, сотруднику лучше попунктно указать в заявлении следующее:

он действительно был уведомлен о будущем сокращении (с указанием даты получения информации);
список предложенных ему вакансий;
собственное желание уволиться с работы раньше установленного срока;
указание, что работник увольняется не по собственному желанию , а из-за производственной необходимости, поэтому он рассчитывает получить все положенные ему выплаты и компенсации .

Само заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Лучше использовать типовой лист формата А4. В обоих случаях нужно будет перед предъявлением поставить свою подпись. Дополнительно стоит еще раз перечитать заявление на наличие ошибок.

После принятия заявления работодатель должен до указанной даты подготовить все документы для увольнения. Отработка 2 недель в этом случае не положена, так что, если работник хочет уволиться завтрашним днем, то работодатель его просьбу должен удовлетворить. А уже в день сокращения совершить все причитающиеся выплаты, включая компенсацию.

Сокращение штатов. Нужно писать личное заявление?

На что? На сокращение? Нет, работника должны предупредить о сокращении не менее, чем за 2 месяца.

Подавать заявление об увольнении не надо ни в коем случае.

Документально процедура перевода должна выглядеть в этом случае следующим образом: 1) персональное уведомление работника в письменном виде о сокращении штата (минимум за два месяца) и предложение другой должности; 2) получение письменного согласия работника на перевод на другую должность. Это не обязательно должен быть отдельный документ, вполне достаточно подписи работника на документе, в котором работнику предлагаются вакантные должности; 3) оформление дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии с новыми условиями труда работника; 4) издание приказа о переводе работника (унифицированная форма N Т-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1); 5) внесение записи о переводе работника в его трудовую книжку

Заявление писать ненужно. Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ). Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения. В последний рабочий день работнику должна быть выдана трудовая книжка и справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (ст. 84.1 ТК РФ; пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Делопроизводство

Как правильно написать заявление на увольнение в связи с сокращением штата?

Когда на предприятии планируется сокращение, работодатель заблаговременно уведомляет об этом своих сотрудников. В каких случаях нужно писать заявление на увольнение и как правильно выполнить все формальности, вы узнаете из нашей консультации.

Что говорит закон?

Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется статьей 81 ТК РФ. Она рассматривает все случаи расторжения трудового договора (прогул, ликвидация фирмы, смена собственника и т. д.).

Разница между сокращением численности и сокращением штата не расшифровывается, но на практике она заключается в следующем:

в первом случае должность в штатном расписании сохраняется, но количество работников уменьшается;

во втором – должность исключается из расписания, обязанности переходят другому специалисту.

Трудовой кодекс и Конституция РФ предоставляют определенные права сотрудникам, попавшим под сокращение:

Преимущества сохранить рабочее место. Согласно ст. 179 ТК РФ, сотрудники с большим опытом и уровнем квалификации меньше рискуют оказаться в списке сокращенных, но они должны в письменном виде уведомить работодателя о своих правах. Привилегиями может воспользоваться и льготная категория граждан (одинокие родители, инвалиды, беременные сотрудницы и т. д.).
Требование о предложении другой должности. При несоблюдении этого условия сотрудник сможет сослаться на нарушение закона, приказ об увольнении станет недействительным.
После прерывания трудовых отношений встать на учет в центре занятости. Бывший сотрудник сможет получать среднюю зарплату по предыдущему месту работы в течение двух месяцев.

При сокращении штата руководитель заблаговременно предупреждает подчиненных, направляя письменное уведомление.

Они вправе досрочно прервать трудовые отношения без отработки двух месяцев. Потребоваться это может в разных случаях, например, чтобы устроиться на новую работу.

Однако увольняющийся должен суметь правильно составить заявление, чтобы не лишиться положенных по закону выплат.

Как правильно написать заявление на увольнение по сокращению штата в 2017 году?

Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

Общая структура такова:

«Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

Что нужно учитывать при написании текста:

сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить досрочное увольнение. в противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно;
четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);
не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.

Текст должен содержать следующие пункты:

сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении;
дату получения письменного предупреждения;
список предлагаемых вакансий (если были);
желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения;
информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.

Для написания заявления на увольнение в связи с сокращением используется обыкновенный лист формата А4. Заполняется в печатном виде или от руки разборчивым почерком.

Наличие ошибок недопустимо.

Возможно ли увольнение иностранца по собственному желанию? Смотрите тут.

Примеры составления документа

Пример 1:

ООО «Арктур» планирует сократить численность работников 14.12.2016, в связи с чем, 10. 10. 2017 г. были направлены соответствующие письменные уведомления сотрудникам. Н.И. Коршунова, занимающая должность бухгалтера отдела экономики и прогнозирования, собирается преждевременно расторгнуть договор (нашла новое место работы).

Образец заявления на увольнение в связи с сокращением будет выглядеть так:

Пример 2:

ЗАО «Глобус» планирует сократить численность работников 26.04.2017. Персонал получил письменные предупреждения 26.02. 2017 г. Торговый представитель Г.В. Соловьева желает досрочно уволиться с компании, так как нашла новое место работы.

Подаваемое заявление будет выглядеть так:

Какие предоставляются выплаты?

На основании заявления о досрочном увольнении издается Приказ и делается соответствующая запись в трудовой книжке. В дальнейшем производятся все положенные по закону выплаты.

Сотруднику назначается:

зарплата за отработанные дни месяца, в котором происходит расторжение трудового договора;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выплаты, равные среднедневному заработку за дни, оставшиеся до истечения срока предупреждения;
выходное пособие;
зарплата за два месяца, следующие после дня увольнения.

Как уволить мать-одиночку? Информация - тут.

Положена ли компенсация при увольнении в связи с ликвидацией? Читайте здесь.

Что делать, если вас заставляют предоставить документ?

Предприятию экономически выгодно, когда работник увольняется самостоятельно.

Получится, что прекращение трудовых отношений происходит по инициативе служащего, значит положенные при сокращении компенсации можно не выплачивать.

По этой причине руководители просят подать заявление на увольнение по собственному желанию или расторгнуть договор по соглашению сторон. Некоторые оказывают психологическое давление (угрожают уволить по статье).

Как поступить в такой ситуации? Это зависит от разных факторов.

Если сотрудник твердо решил отстаивать свои права, то поддаваться на подобные уговоры однозначно нельзя.

Зафиксировать факт правонарушения - найти свидетелей, способных подтвердить угрозы работодателя либо записать разговор на диктофон.
Подать жалобу в трудовую инспекцию или проконсультироваться с хорошим юристом.

Рассматривая иск, суд изучает причины написания заявления, условия составления документа, истинное намерение сотрудника.

Особое внимание уделяется тексту на наличие необходимых реквизитов (подписи, даты, резолюция и т. д.).

Если сотрудник написал заявление под давлением руководства и имеет неопровержимые доказательства, работодателя обязуют:

выплатить все полагаемые пособия;
изменить формулировку причины увольнения;
возместить моральный вред и расходы на судебные издержки.

Что нужно знать?

При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работодатель обязан соблюдать определенный порядок.

Обнаружив нарушение, трудовая инспекция может признать увольнение недействительным, поэтому сотруднику тоже полезно знать последовательность предпринимаемых действий:

Издание приказа – содержит распоряжение о выполнении процедуры сокращения: уменьшить численность работников, изменить штатное расписание и т. д.
Составление списка должностей, попадающих под сокращение (на основании ст. 179 ТК РФ).
Отправление уведомлений сотрудникам для ознакомления под роспись.
Предложение альтернативных вакантных мест.

Только при соблюдении нюансов, перечисленных в нашей консультации, сотрудник сможет воспользоваться компенсациями, предусмотренными при сокращении на предприятии.

Они регламентируются не только трудовым законодательством, но и договоре о найме. Мирное разрешение сложившейся ситуации возможно только при соблюдении процедуры увольнения.

Обзор прессы

Как написать заявление увольнения по сокращению

Зачастую работодатели при увольнении работников в связи с сокращением штата просят сотрудников написать заявление на увольнение. Но прежде чем приступать к этому, ознакомьтесь с трудовым законодательством. В нем четко прописано, что увольнение по сокращению является инициативой работодателя, но если работник напишет заявление, то увольнение будет считаться инициативой работника.

Чтобы уволить сотрудников в связи с сокращением штата, работодателю необходимо составить приказ, в шапке документа вписать полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. В распорядительной части должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, который подлежит увольнению, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием. На сотрудника кадровой службы возлагается ответственность за ознакомление с документом работника. Документ должен быть подписан директором компании и заверен печатью фирмы.

Ознакомьтесь с приказом об увольнении по сокращению. Поставьте свою личную подпись, укажите свою фамилию, инициалы, впишите дату ознакомления.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан написать уведомление об увольнении работнику. В шапке данного документа должны быть указаны ваши фамилия, имя, отчество, название занимаемой вами должности, структурного подразделения, в котором вы оформлены. В уведомлении работодатель ссылается на статью 180 Трудового кодекса РФ, в которой указан порядок увольнения по сокращению.

Ознакомьтесь с уведомлением об увольнении, составленным в двух экземплярах. Поставьте свою личную подпись и дату. Укажите фамилию, инициалы.

Ознакомившись с приказом и уведомлением, продолжайте свою трудовую деятельность до истечения двух месяцев. Заявлений на увольнение вам писать не нужно. Увольнение по сокращению является инициативой работодателя. В случае написания вами заявления данное увольнение будет по вашей инициативе, и вы теряете право на получение выходного пособия.

Получив на руки трудовую книжку, ознакомившись под роспись с записью об увольнении, передайте дела и получите денежные средства под расчет. Встаньте на учет в центр занятости населения, в котором вы будете получать в течение трех месяцев среднемесячную заработную плату, если до этого не найдете достойную работу.

Сокращение штатов: досрочное увольнение

Если увольнение сотрудника происходит не по его инициативе, то оно всегда для работника неприятно, обидно. Большинство людей стараются избежать подобной ситуации. Однако бывают случаи, когда увольнение неизбежно. Это происходит при сокращении штата предприятия. Если вы получили уведомление об увольнении по сокращению штатов, то досрочное увольнение может стать хорошей альтернативой.

Уволиться по собственному желанию?

По Трудовому кодексу, при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата предприятия, работнику не меньше чем за 2 месяца до назначенной даты увольнения вручается уведомление о предстоящем сокращении должности и увольнении работника. Но достаточно часто возникает ситуация, когда сотрудник сам просит о более раннем расторжении трудового договора. Это может быть вызвано рядом причин. Одна из них – человек нашел новую работу. Опасаясь, что вакансия будет занята другим соискателем, он стремится поскорее приступить к исполнению обязанностей.

На каком основании в данном варианте должен увольняться сотрудник? Ведь он изъявил собственное желание, в то же время это желание вызвано сокращением штата. От основания увольнения зависит, будет ли произведена выплата выходного пособия и средней зарплаты на время трудоустройства, дополнительная компенсация, исчисляемая пропорционально времени, не отработанному работником до окончания периода предупреждения о сокращении.

Конституция РФ и ТК гарантируют всем гражданам право на труд. А где именно, в какой организации, компании, фирме работник будет осуществлять свое право – зависит от него. Поэтому работодатель не может препятствовать желанию работника уволиться раньше наступления даты увольнения по сокращению. Сотрудник может подать соответствующее заявление в любое время.

В этом случае работник должен четко понимать, что при увольнении по собственному желанию он не теряет право на те гарантии, компенсации, которые ему были бы предоставлены при увольнении по сокращению штата. В то же время, данное досрочное увольнение вызвано отнюдь не «собственным желанием» сотрудника, а является вынужденным, «скрытым» увольнением по сокращению штата.

Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата

Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.

Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.

Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.

Заявление о досрочном расторжении трудового договора по сокращению штата

Сотрудник тоже может выступить с инициативой о досрочном расторжении договора с соблюдением всех возможных правовых гарантий, которые предусмотрены статьей 180 ТК. Соглашаться ли на данное предложение – это прерогатива работодателя. В таком случае для принятия правильного решения о сокращении работника большая роль отводится заявлению о досрочном расторжении договора.

Для увольнения сотрудника не на основании собственного желания, а по сокращению штата, заявление должно быть правильно написано. Его текст должен исключать двоякое толкование. Просьба должна быть изложена подробно и четко.

Необходимо указать, что работник ознакомлен с началом процедуры по его увольнению в связи с предстоящим сокращением штата, с указанием определенной для этого даты. Необходимо сообщить предлагались ли ему вакансии, и если да, то какие. Непременно нужно указать, что он хочет уволиться до истечения назначенного срока увольнения, обусловленного сокращением штата, и что претендует на причитающиеся компенсационные выплаты. Без согласия работодателя в данном случае увольнение невозможно.

Выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения

Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.

Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:

заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.

Обращение в суд

Нередкими являются случаи, когда работник, поддавшись давлению со стороны работодателя, в период сокращения штата пишет заявление с просьбой уволить его «по собственному желанию». Потом он может обратиться в суд с заявлением об изменении формулировки побудительных причин увольнения и взыскании полагающихся ему выплат, утверждая, что администрация вынудила его написать заявление. В данном случае именно сотрудник должен доказать, что принуждение со стороны работодателя имело место.

Рассматривая иск, суд изучает:

причины, которые побудили работника написать заявление;
обстоятельства написания заявления;
подлинное намерение сотрудника;
текст заявления, непременное наличие необходимых реквизитов (подпись работника, дата написания, дата поступления заявления работодателю, резолюция руководителя предприятия).

Если в суде сотрудник докажет, что данное заявление было написано им под давлением работодателя и не соответствует его желаниям, то расторжение договора признается незаконным. В подобном случае работодатель обязан изменить формулировку основания увольнения, а также произвести все требующиеся выплаты, в том числе компенсацию морального ущерба и расходы, вызванные участием в судебных заседаниях. Возможно принятие судом решения о восстановлении сотрудника в должности и оплаты вынужденного прогула.

Заявление о согласии на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата

Процедура сокращения численности или штата может включать в себя предложение работодателя о досрочном прекращении трудового договора . В этом случае в уведомлении о сокращении должности работника работодатель предлагает работнику расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока. А также и выплатить ему компенсацию за оставшиеся время до даты увольнения (ч.3 ст.180 ТК РФ).

Если работник согласен уволиться раньше предлагаемой даты, то он должен выразить свое согласие на увольнение в письменном виде.

Заявление работника о согласии на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата должно обязательно содержать следующие данные:

ФИО и должность руководителя организации;
ссылку на уведомление о сокращении должности, являющееся основанием к заявлению;
согласие на увольнение и дату увольнения;
основание увольнения (обычно соглашение сторон);
факт выплаты всех полагающихся компенсаций и пособий;
фамилию, имя, отчество сотрудника;
дату и подпись сотрудника.

После получения на бланке заявления руководитель ставит визу или отметку.

Унифицированная форма заявления о согласии на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата не установлена. Работник составляет данный документ в произвольной форме.

В любой момент до получения письменного согласия работодателя у работника сохраняется право отозвать свое заявление.

Заявление о согласии на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно ст. 656 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах.

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений. Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место. Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат. В целом, увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя должно происходить в строгом соответствии с законодательством, иначе работники могут оказаться неподготовленными и без работы, что приведет к многочисленным искам.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения. Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Дополнительную информацию о приказе о сокращении штатной единицы (образец имеется в статье) можно найти в этой материале .

В графе «основания прекращения трудового договора» нужно обязательно зафиксировать, что увольнение произошло по сокращению, что проводится оно досрочно по инициативе самого сотрудника. В графу, где перечисляются документы-основания, вписать «заявление … (ФИО) от … (дата подачи) с просьбой уволить до срока истечения предупреждения» .

Изданный приказ обеим сторонам остается только заверить своими подписями, заполнить трудовую книжку и передать документы из отдела кадров в бухгалтерию, произвести начисление и выплату всех компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

К слову, о том, как составить рапорт на увольнение, рассказано .

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Недвусмысленно гласит, что при сокращении численности либо штата на собственника возлагается обязанность не только позаботиться о сведении к минимуму всех негативных последствий для высвобождаемых людей, но и поддержать их материально. В список неоспариваемых выплат входят:

Зарплата за время работы после получения извещения. Обычно она составляет два месяца, но период может быть увеличен по требованию профсоюза до трех.
Выходное пособие за один месяц, рассчитывается по среднему заработку.
Сохраняется за сокращаемым специалистом и средний заработок, но при условии, что сам человек заинтересован в скором поиске работы в новой компании и зарегистрировался в местном управлении Службы занятости. Пособие выплачивается в продолжении двух месяцев, но если подходящие вакансии отсутствуют, то и трех.
Компенсация за все дни неотгулянных отпусков, очередных, дополнительных или за особые условия труда.
Другие суммы, закрепленные в тексте коллективного договора на этот случай. Те же, кто решил не дорабатывать до конца, сохраняют свое право не только на перечисленные выплаты, но могут претендовать также на получение среднемесячного дохода за весь оставшийся период предупреждения, даже если они не работали.

Исключением может стать ситуация, когда человек сразу трудоустраивается на другом предприятии, тогда получать пособие, связанное с отсутствием нового рабочего места он, понятно, не сможет. Бывает, что в список работников, подлежащих сокращению, попадают и те, кто готовится к выходу на пенсию. Трудовое законодательство предусматривает компенсации и для таких случаев, но тогда процесс происходит согласно совсем другим нормам, и потенциальному пенсионеру придется выбирать наиболее выгодный для него вариант.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки

Изъявить пожелание заранее покинуть свою должность работник может в каждый из дней от даты получения извещения и до указанной в нем даты увольнения. В сложившейся ситуации, учитывая обязанность выплаты зарплаты за неотработанное фактически время, такое стремление может не найти положительного отклика в душе бывшего работодателя. Возможно, он рассчитывал, что в оставшиеся пару месяцев сотрудники завершат необходимый ему объем работ. Стоит помнить, что досрочное расторжение в данном случае вероятно только при согласии обеих сторон. Если по данному поводу есть разногласия, то увольняться придется либо по собственной инициативе. Тогда есть возможность потерять все финансовые компенсации, либо ждать назначенного дня, чтобы получить их сполна.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Для того, чтобы досрочное увольнение не обернулось разочарованием или недополученными денежными выплатами, нужно правильно составить заявление. Есть несколько моментов, которые нужно в него вписать:

Указать, что работник знает о будущем сокращении, каким способом и когда это произошло.
Подтвердить, что ему были предложены имеющиеся у работодателя подходящие вакансии, но он не нашел возможным принять изменившиеся условия.
Зафиксировать, что досрочное увольнение – его личная инициатива, но расторгнуть договор он желает по причине сокращения, а не по личной прихоти.
Обозначить желаемую дату.
Напомнить, что работник намерен получить все выплаты, оговоренные законом и коллективным договором.

Окончание трудовых отношений не означает, что человеческие будут прерваны и испорчены. Правильный подход к решению вопроса и грамотное составление документов поможет сохранить лицо. Также будет возможность получить моральную и материальную компенсацию и убережет от тягостных, долгих и дорогостоящих судебных разбирательств.