Каждый, кто выступает сегодня с докладом или даже с простым сообщением должен знать, как правильно делать презентацию. Ведь презентация - это эффективный мультимедийный инструмент, который используется в ходе различных сообщений или докладов с определенной целью, а именно: с целью повышения выразительности выступления, а также более наглядной и убедительной иллюстрации описываемой информации.
Как не нужно делать презентации
Казалось бы, любой докладчик знает, как готовить презентации, однако нередки случаи, когда нам представляют на слайдах несколько страниц текста, набранного десятым или даже восьмым шрифтом, либо ярко-красный текст на розовом фоне, или какие-нибудь таблицы, которые состоят из нескольких десятков столбцов с текстом, набранным мелким шрифтом. Но это бы еще полбеды, но, к сожалению, огромная часть презентаций представляет собой монотонное перечитывание текста, который написан на слайдах, причем делается это чаще всего спиной к слушателям (разумеется). Правила оформления презентации, собранные здесь, помогут вам избежать этих ошибок и подготавливать действительно эффективные презентации.
Основные правила презентации
- Центр внимания всегда должен быть направлен на докладчика. На презентацию люди приходят выслушивать вас, это не урок чтения, где люди будут вместе с вами читать надписи на слайдах. Если вы хотите показать новый продукт - покажите его, если презентуете новое оборудование - покажите фотографии. Если готовите гимн - ну так спойте! А вот если показывать нечего, либо показать это вживую очень трудно, тогда соберите презентацию. Но самое главное, что нужно понимать, что то, что вы будете показывать на стене - это лишь дополнительные материалы, а самое главное - это ваш рассказ.
- В презентации должно быть 10 слайдов, 20 минут времени на нее и текст на слайдах, который набран 30-м шрифтом, не меньше! Это так называемый принцип или правило 10/20/30. Кроме того, в течение презентации старайтесь показывать возможности вашего продукта или идеи хотя бы раз в 10 минут - тогда люди будут с интересом смотреть и слушать вас гораздо дольше.
- Умейте отвлекать людей, так сказать, сбрасывать нагрузку. Давайте им слово, задавайте вопросы, то есть получайте обратную связь - это поможет сделать вашу презентацию действительно запоминающейся, а значит - эффективной.
- Определите несколько главных идей, мыслей или выводов, которые вы хотели бы донести до слушателей и именно на их основании стройте презентацию. Не стоит включать в презентацию какую-либо дополнительную информацию – всего все равно не скажете, а это только отвлечет от главного. В крайнем случае, дополнения можно обозначить в раздаточном материале, а на слайдах обязательно должно быть лишь самое главное. Это преимущества вашего продукта или идеи, главное, чем этот продукт или идея отличается от других. Вот при подготовке презентации ощущайте себя продавцом своего товара или своих идей, которые суть тоже товар.
Другие правила создания презентаций
- Помните, что презентация - не документ, не раздаточный материал. Если хотите донести до слушателя именно текст доклада, просто включите его в отдельный материал, прикрепленный к докладу. В презентацию же включайте лишь ту информацию, которая поможет вашим слушателям лучше воспринять и усвоить материал.
- Информация - это не совсем данные, ведь последние – это набор фактов и/или цифр, они не годятся для принятия решения. Информация же – это проработанные и переработанные данные, которые представляются слушателю или читателю в удобном виде для лучшего восприятия и принятия решения. Поэтому если вы хотите, чтобы презентация была доступной и понятной, включайте в нее только информацию.
- Правило итогового слайда. Что это означает? Человеческая память устроена таким образом, что лучше всего запоминается то, что идет в начале и, особенно, в конце какого-либо мероприятия. Именно поэтому всегда подробно прорабатывайте итоговый слайд – в нем вы должны обратить внимание людей на главную идею, основное сообщение, которое вы стремитесь донести до людей своей презентацией. Если в презентации несколько тем, сделайте итоговый слайд после каждой темы, а в конце можно сделать суммарный слайд, что обеспечит вам восприятие слушателями главных моментов презентации.
Правила оформления презентации: о наглядности
- Теперь о правиле подачи информации. Сначала идет схема, затем рисунок, после этого график, далее таблица и только последним – текст. Именно так нужно рассуждать, когда вы пытаетесь донести необходимую информацию до окружающих. Все и всегда (по крайней мере, на презентации) лучше всего представлять в виде схемы. Если со схемой не получается, то нужно подумать, как выразить это рисунком, затем графиком. Не выходит рисунок или график – составляйте таблицу. Ну, а текст в презентации использовать нужно только в том крайнем случае, когда все предыдущие способы решительно вам не подходят. Просто дело в том, что текст - это наименее наглядный способ представления материала.
- Старайтесь не размещать на слайде более 5 объектов. Не создавайте на слайде кашу. Дело в том, что человеческая память - не самый совершенный инструмент, и если количество объектов будет больше 5, вряд ли сможет все их удержать. Это правило действует даже для самого наглядного способа представления материала - схемы. Сложные схемы желательно упрощать до 5 элементов или, в крайнем случае, до 5 блоков элементов.
- Помните, что одна картинка заменит не одну сотню слов. Именно поэтому для подготовки презентации постарайтесь запастись достаточным количеством картинок. Хороший сервис картинок - Яндекс.Картинки, однако мне больше нравится Google.Images - он предоставляет больше возможностей для оптимизации поиска и выдает большее количество результатов. Для начала вводите в поисковую строку необходимые вам названия и смотрите, что получается. Если не нашли то, что искали, оптимизируйте запрос - заменяйте слова, добавляйте новые, ищите изображения с преобладанием того или иного цвета, словом, экспериментируйте - и вы обязательно найдете то, что нужно.
- Хорошим средством составления презентаций служит программа Microsoft Power Point. Она очень удобная и простая и позволяет доносить свои идеи до любой аудитории: от школьников, студентов и коллег до преподавателей, клиентов и руководства. Ну а в том, как ей пользоваться, вам поможет наша статья " ". Что ж, думаю, теперь вы легко разберетесь, как лучше сделать презентацию. Желаю успехов!
Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.
Как создать презентацию powerpoint
Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.
Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:
- тема для презентации;
- текст;
- рисунки, фото и графики (там, где уместны);
- музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).
Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:
- использовать готовый шаблон;
- создавать каждый слайд отдельно вручную;
- использовать стандартный дизайн или сделать собственный.
Оформление титульного листа презентации
Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:
- В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
- Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
- В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
- Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
- Введите необходимый текст.
Фон для повер поинт
В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:
- Выбрать меню «Дизайн».
- Перейти во вкладку «Темы».
- Активировать понравившийся вариант.
В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:
- Перейти во вкладку «Слайды».
- Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
- Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
- Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».
Как делать слайд
Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.
Текст в powerpoint
После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:
- Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
- Набрать необходимый текст.
- С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
- С помощью мыши можно передвигать текст.
Работа с картинками
Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:
- В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
- В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
- Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
- С помощью мыши можно перемещать рисунок.
- Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.
Как сделать презентацию с музыкой
Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:
- Найдите образец музыки через интернет.
- В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
- В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
- В выпавшем субменю выберете звук.
- В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
- Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.
Презентация слайд-шоу
В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:
- Создайте новую презентацию.
- Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
- В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
- В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
- Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
- Нажмите «Создать».
После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.
Видео: анимация в презентации PowerPoint
Срочно нужна презентация РowerPoint?
Через два дня выступление на семинаре с докладом, а Вы не знаете с чего начинать?
Успокойтесь, вдохните поглубже, ведь, на самом деле не так это и страшно. В этом я убедилась на собственном опыте. За свою многолетнюю работу (с 1999 г) я подготовила огромное количество презентаций как для выступлений на разных семинарах, курсах, демо-днях, так и бизнес-презентации. Прочитав данную статью вы не станете «гуру» PowerPoint, не познаете все тонкости работы в данной программе. Моя цель – помочь новичку в кратчайшие сроки подготовить качественную презентацию, используя основные методы и приемы работы, советы, которые являются результатом именно практической работы.
Примеры успешных бизнес-презентаций выполненных на заказ:
"Окастрой" - строительство инженерной инфраструктуры. 21 слайд.
"Окастрой" - строительство инженерной инфраструктуры
Представление услуг ГК "Ангел". 12 слайдов
Представление услуг ГК "Ангел"
По вопросам разработки презентаций пишите на
Разработка презентации состоит из нескольких этапов.
1. Подготовительный этап, сбор информации
- Перед началом работы необходимо определить тему вашего доклада, т.е. про что рассказывать и определить аудиторию – для кого предназначена презентация, кто Ваш потенциальный слушатель.
- Написать план речи и основные тезисы.
- Разбить тезисы на отдельные параграфы, по которым можно сделать раскадровку.
- Заранее узнать, как будет транслироваться презентация: будет ли это компьютер или проектор, и какой монитор.
- Сколько отводится время для доклада.
Когда речь написана, разбита на кадры можно приступать к созданию самой презентации. Если что-то забыли – не страшно, всегда можно добавить/убрать слайд.
2. На что стоит обратить внимание перед началом работы
При разработке презентации необходимо учитывать следующее:
- Определить, для чего нужна презентация: для отправки на e-mail или для выступления на семинарах, докладах. В первом случае наполнение (как текстовое, так и иллюстративное) должно быть наиболее полным, т.к. презентация должна «говорить сама за себя». Во втором случае количество текста должно быть минимальным, т.к. подробности Вы расскажете устно.
- У каждой компании есть логотип, фирменные цвета, шрифт, поэтому Презентация должна соответствовать корпоративному стилю компании.
- Если умеем пользоваться программой AdobePhotoshop- замечательно, следовательно, Ваша презентация точно не будет похожа ни на какую другую. Раньше, когда мониторы были небольшие, с разрешением 1024х768 я делала фон размером 800х600 с разрешением 72 dpi, но сейчас размеры и параметры мониторов изменились, поэтому я стараюсь заранее узнать, на каком мониторе будет идти презентация.
Работу над фоном я начинаю с наброска карандашом на бумаге. В большинстве случаев, для презентации надо 2 фона – для главной страницы и для всех остальных. - Если не умеем пользоваться Photoshop – не беда. PowerPoint предоставляет достаточное количество готовых шаблонов. Выбираем понравившийся, но помним, что для серьезных презентаций нужны шаблоны выполненные в деловом стиле, а для каких-то поздравительных, развлекательных – более веселые. Так же не забываем о корпоративном стиле компании. Ведь даже в готовый шаблон необходимо вставить логотип компании и по максимуму использовать элементы корпоративного стиля.
3. Создание презентации
Программа предложит вам выбрать структуру страниц, как будет размещен текст, иллюстрации, графики т.д. желательно воспользоваться этой помощью, чтобы впоследствии сэкономить массу времени. А для этого надо «7 раз подумать – 1 раз выбрать».
Как я уже говорила, в большинстве случаев в презентации используют 2 фона – для главной и всех внутренних страниц. Ошибка многих новичков – вставлять фон на каждый слайд. Это не только занимает время, но и увеличивает «вес» готовой презентации. Картинку фона лучше вставлять через «Образец слайдов», тогда новый слайд создается автоматически с нужным фоном. Тоже самое относится, если Вы использовали готовый шаблон. Вставьте через «Образец слайдов» логотип компании, телефон, текст, т.е. все, что будет повторяться на каждом слайде а также на главной странице. Помимо фона в «Образце слайдов» задается стиль (цвет, размер шрифта, расположение) для основного текста и заголовков. Но об этом чуть позже.
Так как же вставить файл фона? В «Образце слайдов» нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «фон – вставить – рисунок» . Загружаем его и нажимаем «Применить для всех» . Если для какого-то отдельного слайда нужно применить другой фон, то или здесь создать отдельный макет или в самой презентации на нужном кадре повторить последовательность действий, но в конце нажать «Применить для этого» .
4. Наполнение презентации
Основная задача презентации – перевести Ваш доклад в визуальные образы , которые воспринимаются и запоминаются гораздо лучше, чем обычный текст.
Не пишите текст доклада целиком на кадре. Нет ничего хуже, чем следить за докладчиком и читать то, что Вам и так рассказывают устно.
На слайдах размещают схемы, таблицы, диаграммы, графики с краткими комментариями, а уж подробно об этих объектах Вы расскажете в процессе доклада.
Таблицы, диаграммы можно готовить как в других программах (например, ), так и в PowerPoint. Но помните, что все составляющие элементы должны соответствовать общему стилю презентации. В Рowerpoint имеется достаточное количество инструментов, чтобы сделать действительно красивую презентацию: это и разнообразные фигуры, линии, цвета, можно задавать прозрачность объектов, толщину линий, тень, объем. Есть много готовых форм. Пробуйте, экспериментируйте! Но не увлекайтесь, не забывайте о правилах целостности композиции. Во всем должно быть чувство меры.
Не увлекайтесь клипартами, которые входят в Office. Они очень сильно «заезжены». Лучше потратить время и подыскать в фотобанках То же самое относится к фото изображениям. Используйте их обдуманно, чтобы они несли какую-то смысловую нагрузку и соответствовали тезисам слайда и Вашему докладу. Иллюстрации, как и все остальное, должны вписываться в общую композицию (да-да, именно композицию) слайда.
Для текста также необходимо задать стиль. Это делается в «Образце слайдов»
. Именно здесь можно определить шрифт (желательно выбрать Aril, Verdana, Times, Tahoma) чтобы не было проблем с показом презентации на других носителях, задать размер, отступ красной строки (если есть), интервал. Определить стили для заголовков. Необходимо также задать размещение текста на слайде.
Текстовую информацию лучше представлять в виде списка 2-3 уровней. Каждый кадр должен быть закончен по смыслу.
Совет: не перегружайте слайд информацией, если уж так получилось, что все, что хотели не удается разместить на одном кадре – разделите на 2 и более кадров, но предложения и смысл должны быть законченным на каждом слайде.
5. Анимация
Когда все элементы размещены по своим местам, созданы все слайды, приступаем к одному из самых интересных действий — «оживлению» презентации . Создаем анимацию. Ее можно использовать как для отдельных элементов слайда, так и применить к смене слайдов. Анимация позволяет акцентировать внимание на главном, привлекает внимание аудитории, нарушает монотонность речи т.д.
Совет: для начала просмотрите все возможные способы анимации и выберите 2-3 наиболее понравившиеся. Но тут надо соблюдать «золотую середину» — чтобы презентация не была перегружена анимированными действиями, и чтобы не была скучна.
Для смены слайдов я обычно использую анимацию «шашки», «растворение». Почему именно эти – потому что в основном я делала презентации для серьезных выступлений на семинарах. Анимацию для текста подбираю в зависимости от того, какую смысловую нагрузку он несет. Например, для одной заставки клиент хотел сделать акцент на логотипе оператора связи.
Настроек анимации также множество: для смены слайдов, для отдельных элементов: автоматическая и по щечку мыши, настраивается действие «скрыть после анимации», когда объект после анимации пропадает и на его месте появляется другой. В этом случае текст, иллюстрации на кадре располагаются один поверх другого, как бы в отдельных слоях. Показав один слой и спрятав его после анимации появляется следующий.
Совет: не увлекайтесь нагромождением объектов друг на друга, иначе велика вероятность того, что в процессе работы Вы сами запутаетесь в порядке размещения нужных объектов, будь то текст, иллюстрация, таблица или ещё что-то, ведь на самом слайде вся информация отображается полностью друг над другом!. Лучше разнести информацию на несколько слайдов, но между ними сделать переход без эффектов. В этом случае у зрителя создастся ощущение, что меняется не слайд целиком, а только его содержание.
Обязательно определитесь, каким способом будет проходить анимация – автоматически или по щелчку мыши. При автоматической необходимо задать время, через которое будет совершено новое действие. Как правило, в презентации, которая готовится к выступлению, 80% анимации совершается по клику мыши, т.е. управляется докладчиком и 20% происходит автоматически.
6. Обязательно просматриваем конечный результат!
7. Сохраняйте готовую презентацию в формате демонстрации
8. Самое главное — Ваше выступление
После того, как презентация готова, обязательно репетируем свое выступление, смотрим, укладываемся-ли по времени, интересен- ли материал слушателям или нет, а для этого желательно продемонстрировать свою работу коллегам. Ведь, как бы ни была хороша презентация по дизайну, подбору иллюстраций и анимации, общее впечатление у слушателя сложится именно от того, как и что Вы им рассказали.
9. Подготовка аппаратуры и аудитории.
Как я уже говорила, обязательно узнайте, на какой аппаратуре и в какой аудитории будет проходить Ваше выступление. Иначе может произойти следующее: я готовила несколько презентаций на семинар, который проходил в большом зрительном зале. Презентации показывались на большом экране при помощи т.н. «пушки». Так вот, вся «красота» — градиенты, тени и полутени, полутона, разные оттенки одного цвета идеально смотрелись на мониторе компьютера и совершенно не были видны на экране. Размер и начертание шрифта также отлично смотрелось на мониторе и было слишком мелким на экране. В следующий раз я учла эти особенности и использовала «чистые» цвета – синий, красный, черный, желтый для текста и для дизайна фона. А так же максимально крупный шрифт.
Заранее подготовьте аудиторию, чтобы потом в спешке не пришлось искать столы, стулья и т.д.
,Как подготовить грамотную презентацию?..
Американские исследователи оценивают положительное влияние ключевой презентации в 20–25% от суммы сделки. Представьте потери организации, которая сперва тратит десятки и сотни тысяч долларов на исследования рынка, подход к клиенту, анализ конкурентов, а затем на решающих переговорах о контракте на несколько десятков миллионов долларов предъявляет свое предложение в виде совершенно любительских слайдов. А ведь в Москве это встречается сплошь и рядом. У многих организаций до сих пор нет ни внятных презентационных правил и стандартов, ни корпоративного шаблона, ни, что огорчительнее всего, понимания того, что все это необходимо. Не так давно руководитель одного из крупнейших инвестиционных банков Москвы сказал мне: «Презентацию сделать нетрудно, придумать содержание - и все». Слышать подобное от главы организации, для которой презентации - хлеб насущный, было по меньшей мере странно.
Основные ошибки при подготовке презентации:
1. Надеяться, что программа все сделает за вас. 2. Думать, что слайды - это и есть выступление. 3. Готовить презентацию в последний момент. 4. Не знать свою презентацию досконально. 5. Считать, что презентация - это игра без правил.
Сделать эти ошибки очень просто. Избежать их - намного сложнее. Наиболее важен последний пункт - знание правил презентации. Их накопилось немало, правда, их кажущаяся неформальность только добавляет сложности в изучении презентационного дела. Несмотря на то, что любой опытный руководитель легко отличит, когда презентация сделана «так, как принято», а когда «не так», почти никто не может твердо сказать, чем именно «правильная» презентация отличается от «неправильной». Основное правило состоит в следующем: презентацию нельзя понимать только как форму, только как содержание или только как выступление. Презентация - это единство всех трех элементов, в основе каждого из которых лежит свой принцип.
Правила построения содержания. Смотреть на предстоящую презентацию следует со «зрительских мест», т.е. из зала. Задача презентации - привлечь слушателя на свою сторону, помочь принять ему вашу точку зрения, в крайнем случае - хотя бы понять вас.
Типичная ошибка - формулировать задачу «в лоб»: добиться чего–то для себя, для своего дела, для своего клиента… При таком подходе презентер легко может уподобиться глухарю на току и рискует «потерять» свою аудиторию.
Правило 1. Содержание должно быть структурировано
Содержание презентации должно быть четко структурировано: стройность и логичность изложения позволяют слушателю не потеряться в презентации. Это относится как к плану устного выступления, так и к визуальным элементам. Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, - быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация - значит, структура построена верно.
Презентация должна обязательно делиться на разделы, желательно не больше пяти. Чтобы помочь слушателю продуктивнее воспринимать построения и выводы, презентацию обязательно следует снабжать кратким оглавлением–предисловием.
Перед началом выступления слушатели должны знать, о чем и сколько им придется слушать. Кстати, полезно еще и завершать каждый раздел заключением, в котором бы кратко напоминалось, о чем шла речь. Человек одновременно может помнить только семь разных вещей, но презентер из этих семи ячеек может рассчитывать максимум на четыре. Поэтому часто повторять ранее сказанное необходимо.
Правило 2. Краткость - сестра убедительности
После того как содержание презентации собрано, с ним следует аккуратно поработать, сократив его насколько возможно. Краткость - сестра не только таланта, но и убедительности. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов - еще лучше, ну а 12 и менее слайдов - это то, что редко встречается и крепко запоминается. Сейчас появляются презентации следующего за Powerpoint"ом поколения, которые позволяют делать слайды еще в несколько раз более компактными: вместо трех десятков слайдов достаточно четырех–пяти.
Правило 3. Смерть тексту!
И наконец, еще одно правило, которое тем важнее, чем чаще им пренебрегают. Оно гласит: смерть тексту! А точнее, смерть любому тексту, кроме абсолютно необходимого. Толку в нем меньше, чем думает подавляющее большинство презентеров, населяющих слайд за слайдом списками с «буллетпойнтами» (значками–маркерами слева от начала абзаца). Читать страницу за страницей и запоминать текст совсем непросто (а уж читать с экрана, так и вовсе пытка), не говоря о том, что голое чтение никого не убеждает. В старое время, когда презентации делали профессионалы, это правило соблюдалось неукоснительно: количество текста в презентациях докомпьютерной эпохи составляло 35%. Сейчас оно доходит до 80%. Словом, весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления, либо заменить его иллюстративным материалом: графиками, картинками и т.д.
Правила создания формы:
После того как содержание презентации подготовлено, ей придается форма: содержание организуется и расформатируется в слайды. Главный принцип этого процесса таков: форма - конь, содержание - всадник. Поскольку на презентации работают оба, то необходима синхронизация действий.
Правило 1. Думать о зрителе
При разработке формы презентации всегда следует думать о том, как зритель ее будет видеть. Поэтому в первую очередь нужно решить вопрос с носителем: на бумаге, экране монитора или большой экране с помощью проектора. От вида зависит очень многое. Скажем, для бумажной презентации использование шрифта не меньше 18 кегля - лишь желательно, но для экранной - это обязательно (экран не рассматривают вблизи). От альтернативы принтер-монитор–экран зависит и выбор цвета: график, который на экране выглядел контрастно, на бумаге станет просто серым, а текст, который прекрасно воспринимался в процессе редактирования презентации, окажется совершенно нечитабелен в темной комнате с освещенным экраном.
Правило 2. Последовательность и единство оформления
Отсутствие опыта в проведении презентаций легко определить по следующим признакам: «пляшущий» текст, гуляющие объекты и меняющиеся шрифты. Соблюсти последовательность презентации не так–то просто - для этого необходимы сознательные усилия и кропотливость. Неопытность составителей презентации в этом повинна лишь отчасти, большая же часть вины лежит на программе Powerpoint. По умолчанию она автоматически меняет размер текста, если тот «не лезет» в отведенное пространство. Подобное обращение с внешним видом презентации ничего, кроме осуждения, не заслуживает. В поисках компромиссного решения между: сдвинуть ли немножко заголовок, поменять шрифт или изменить текст - выбор всегда за вариантом «изменить текст». Пространство презентации служит для организации и направления взгляда. А взгляд должен скользить по презентации без помех, чтобы за долю секунды зритель знал, где заголовок, где основной текст, а где дополнение. Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела.
Важные запреты
И наконец, есть несколько важных запретов, которыми, к сожалению, постоянно пренебрегают.
1. Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если, как было сказано, презентация готовится для бумаги).
2. Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов - алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.
3. Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно) - также признак неопытной руки.
4. Самое главное табу накладывается на спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, падающего по букве текста, переворачивающихся слайдов, а также любые звуки ставятся в программу не для деловых презентаций, а для выставочных, чья цель - заманивать в павильон зевак. Обычную презентацию они только затягивают и донельзя раздражают слушателей.
Основные правила выступления
Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их тестом. Хотя выступление и является единством слайдов и речи, все же первичен - выступающий, а не его слайды. Функция слайдов - поддержка выступления, а не наоборот. Нарушение этого принципа вкупе с уже разобранным и осужденным преобладанием текста обычно приводит к весьма плачевным последствиям: презентер вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать, если нужно.
Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах
Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7", надо - «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на странице 7". Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует?» А вот что!
Правило 2. Готовьтесь к выступлению
Стоит напомнить, что выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и даже отхронометрировано. Большинство выступающих этим простым правилом пренебрегает, а вот аудитория замечает сразу. Готовиться только в последнюю ночь - привычка, оставшаяся со студенческой скамьи. Впрочем, недостаточность предварительной подготовки мало кто умеет компенсировать другим важным качеством - искренностью и импровизацией.
Правило 3. Помните, что аудитория - это живые люди
В практике презентационного дела очень редко приходится видеть людей, по которым заметно, что они воспринимают свою аудиторию не как бизнес–функции, а как живых людей. И это крайне ошибочная стратегия. Понимание и принятие вашей точки зрения достигается не на уровне «правильно–неправильно», а на уровне «согласен–не согласен». За те средние 20 минут, что отводятся на презентацию, презентер должен заставить слушателей поверить ему. Если он не смог понравиться, аудитории, то потратил зря и эти 20 минут, и все время, которое готовилась встреча.
Правило 4. Верьте в то, что говорите
Как бы складно ни была написана ваша речь - она не тронет никого, если вы прочтете ее, как диктор ТВ. Ключик к сердцам очень прост: дайте аудитории почувствовать в вас человека - и она потянется к вам. Вам необходимо верить в то, что говорите - только в этом случае вам поверят. В вашем голосе должна быть слышна убежденность, а еще лучше - святая вера в то, что вы сами делаете. Хотя бы на время выступления, но вы должны верить!
Правило 5. Позволяйте себе эмоции
Подлинные эмоции нельзя запрограммировать. Незабываемые примеры bon mot из лексикона наших политиков: «хотели как лучше, а получилось как всегда», «ну и что, что обещал, я же не сделал», «замочим в сортире» - оставили неизгладимое впечатление в народе. Сказанное в сердцах точное словцо электризует аудиторию. В моей практике был случай: начиная выступление на шестом часу важной, но длинной и нудной инвестиционной конференции, я сумел обратить аудиторию в слух простой оговоркой. Я тоже устал и вместо слов «сейчас будет самое важное выступление на этой конференции», оговорившись произнес: «…на этой чертовой конференции». Слушатели, сидевшие в задних рядах длинного, как пенал, зала, потом сказали мне, что если б я пропустил через стулья заряд в 220 вольт, то и тогда бы аудиторию так не тряхнуло. Результат моей искренней оговорки был следующий: я вернулся назад с грудой визиток, а из 60 выступавших по частоте последующих упоминаний в прессе меня обогнали только трое - и все VIPы.
Правило 6. Готовьте презентацию с тройным запасом прочности
И напоследок скажу, что нигде так, как в презентациях, не проявляется закон Мэрфи «если неприятность может случиться, то она непременно случится». Ноутбуки падают, аккумуляторные батареи садятся, проекторы не включаются, а слайды не распечатываются - и все это, как обычно, в самый последний момент. Поэтому презентации следует готовить с тройным запасом прочности. Профессионал узнается по тому, что он прибывает на встречу с запасом времени, достаточным для того, чтобы убедиться, что все работает как часы. Накладки, конечно же, случаются, но главное, чтобы они не заставали вас врасплох.
Хотите узнать как заработать в Интернете?
Скачайте бесплатную книгу Владислава Челпаченко
=>> «10 шагов к первому миллиону в инфобизнесе»
Слайды
Чёткость текста слайдов презентации. Внимательно подходим к выбору фона и цвета текста слайдов. Если выбираем тёмный фон, то текст должен быть светлым (белый или жёлтый), если светлый фон, то текст — тёмный.
Стараемся не использовать белый фон и чёрный текст, это скучно и настраивает аудиторию только на прослушивание информации, исключая диалог (срабатывает ассоциация ученика на уроке – чем тише сидишь, тем меньше вероятность, что вызовут к доске).
Не используем слишком загруженный объектами фон слайдов, на их фоне может потеряться ваша информация, которую вы хотите донести до аудитории. Лучше всего использовать однотонный фон со своим логотипом и (или) интернет-адресом.
Презентация. Как правильно делать презентацию. ВИДЕО
Для удобство восприятия информации посмотрите видео из которых узнаете где делать презентацию и как правильно делать презентацию.
Как делать презентацию в Power P oint
Посмотрите видео как делать презентацию в PowerPoint.
Как правильно делать презентацию
Посмотрите видео как правильно делать презентацию.
Как вставить видео в презентацию
Посмотрите видеоурок как вставить видео в презентацию
Позитивный настрой при создании презентации
С первого раза мало у кого получается презентация, поэтому отчаиваться не стоит. Рано или поздно все неудачи заканчиваются.
Много полезной информации ждёт Вас впереди. Для того, чтобы не пропустить подписывайтесь на .
P.S. Если вы хотите научиться зарабатывать в Интернете, то лучшее, с чего начинать — партнёрские программы. Чтобы вы не сомневались, что заработок в партнёрских программах — реальность, я выкладываю один из скриншотов моих партнёрских вознаграждений.
Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?
99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .
