Простая и неприятная правда состоит в том, что сейчас мы, наверное, более занятые, чем когда-либо. Вопреки тому, что немного научных данных поддерживают этот факт, анекдотических свидетельств предостаточно.
«Вы можете увидеть это вокруг себя», говорит Джейн Джаспер, эксперт по производительности из Нью-Йорка и автор книги «Заберите свое время обратно». «Люди разговаривают слишком быстро. Мы всегда спешим. Мы начинаем что-то делать и не заканчиваем это, и нас все время мучает мысль, что мы что-то забыли сделать, но мы не можем вспомнить что именно». Люди, загруженные делами, и пользующиеся всеми этими экономящими время и усилия приборами, начиная от роботизированных пылесосов и заканчивая микроволновыми печами и компьютерами, кажутся такими занятыми и лишенными здравого смысла. Но преимущества, которые дают нам технологии, в то же время являются недостатками.
«С тех пор как мы увеличили число устройств, которые экономят наше время, и продуктов, которые делают нашу жизнь легче, мы нашли способы заполнять наше время», говорит Трейси Лин Моланд, консультант по управлению временем. А хроническая нехватка времени вызывает стресс.
Но все эксперты по организации времени, с которыми мы говорили, уверяют, что стресс можно сократить. Подумайте об этом как о добавлении дополнительного часа в ваш повседневный график с помощью техники управления временем.
Что-либо настолько простое, как «знать, где утром лежат ваши ключи или библиотечная книжка и домашняя работа вашего ребенка» может помочь сократить стресс», говорит Моланд. У нее есть целый ряд советов по успешной организации времени.
Составьте дневник времени
Возьмите неделю и распишите все, что вы делаете на протяжении каждого дня. Если вы смотрите телевизор 25 часов в неделю, запишите это.
«Для большинства людей это болезненный опыт», говорит Яна Джаспер. «Вы должны включить все – время, которое вы проводите в спортзале, время за рулем, еженедельные собрания, все. Вы можете огорчиться, увидев, сколько неструктурированного времени вы себе позволяете. Но сложно принять умное решение относительно эффективного использования своего времени, если вы не знаете, что вы сейчас делаете со своим временем».
Научитесь говорить «нет»
Отключите мобильный телефон и пейджер. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас абсолютно нет времени, скажите «нет» вежливо, но четко. И не позволяйте себе чувствовать себя виноватыми.
«Одна из причин, почему мы чувствуем себя такими занятыми – это то, что не умеем устанавливать личные ограничения относительно того, что мы не должны делать», говорит Яна Кемп, основатель и президент Meeting & Management Essentials, консалтинговой компании по организации времени в Бойз, штат Айдахо.
Чтобы отказаться от чего-то, необходимо сфокусироваться на своих целях, объясняет Кемп. Ваш дневник времени может помочь в этом отношении. Когда вам надо делать важные, но незапланированные дела, соглашайтесь только на те дела, которые по-настоящему важны, такие как семья, друзья или здоровье. Когда вы точно будете знать, на что у вас есть время, вам будет легче отказываться от вещей, которые не соответствуют вашим приоритетам.
Составьте список дел с указанием времени
«Создайте список своих дел и отметьте, сколько времени, вы будете тратить на каждое дело», говорит Моланд. Списки всегда помогают, но когда вы еще запишите, сколько времени займет каждый пункт, это поможет вам расставить свои дела по их приоритетности. Так вы естественно сосредоточитесь на том, что вы можете сделать прямо сейчас.
Возьмите себе в помощники компьютер
Технологии помогли вам войти во временные обязательства, теперь пускай они помогут вам выйти из них. Попробуйте использовать эти многочисленные программы персонального планирования, который позволяют вам использовать календарь, список дел, телефонную и адресную книгу на вашем компьютере.
«В наше время компьютера уже недостаточно для достижения полной эффективности», говорит Джаспер. «Цель состоит в том, чтобы использовать технологии для избавления от бумаги в вашей жизни. Это просто чрезвычайно важно».
По слова экспертов, организованность часто основывается на быстротечности жизни. Чем больше хлама в вашей жизни – телефонные номера на кусочках бумаги, визитки в ноутбуке, стол, заваленный календарями и списками – тем вероятнее, что вы потратите свою жизнь на то, чтобы организовать всю эту кучу хлама.
Многозадачный режим
Есть ли в нашем современном мире более широко используемое выражение? Мы все объединяем несколько задач в одну. Но иногда такая многозадачность является опасной. Разговоры по телефону за рулем резко повышают ваши шансы попасть в аварию. Однако многие занятия можно эффективно и безопасно комбинировать. Слушайте книги на кассетах, пока едите на работу. Когда вы смотрите телевизор, оплачивайте счета.
«У женщин лучше получается объединять несколько занятий, чем у мужчин», говорит Моланд. «Даже если оба партнера работают полный рабочий день, женщина обычно в состоянии думать о расписании своих детей, о доме и о еде. У мужчин лучше выходит сосредотачиваться на одном занятии в один период времени – и женщины иногда должны этому поучиться».
Не будьте перфекционистом
Нет ничего плохого в том, чтобы быть обычным. Перфекционизм, известный как уделение чрезмерного внимания каждой детали, важной и не очень, считается видом промедления.
«Поставьте перед собой рациональные задачи», говорит Джаспер. «Это хорошо – стремиться использовать весь свой потенциал. Это не эффективно стремиться быть самым лучшим».
Установка недостижимых целей только добавляет стресс в вашу жизнь, объясняет Кемп.
Вознаграждайте себя
И последнее, вознаграждайте каждое свое достижение, даже самое маленькое.
«Используйте ваш дневник времени для того, чтобы принять решение, как вам лучше организовать свое время», говорит Джаспер. «Когда вы будете делать прогресс в расстановке приоритетов и научитесь говорить «нет», позвольте себе наслаждаться тем, что вы делаете. Вы необязательно должны делать себе большой подарок, вы можете просто провести немного времени наедине с собой или сделать массаж. Важно осознать свой успех и наслаждаться им».
рТЕЦДЕ ЮЕН ОБЮБФШ ТБУУЛБЪ ПВљПТЗБОЙЪБГЙЙ ЧТЕНЕОЙ ТБУУЛБЦХ ОЕНОПЗП ПљНПЙИ ПФОПЫЕОЙСИ Уљ ФБКН-НЕОЕДЦНЕОФПН. бљПФОПЫЕОЙС ЬФЙ ВЩМЙ ДПЧПМШОП ОЕРТПУФЩЕ, ИПФС ЧТЕНЕОБНЙ ПОЙ УФБОПЧЙМЙУШ ОЕНОПЗП ФЕРМЕК.
уЕКЮБУ, ПЗМСДЩЧБСУШ ОБљУЧПК 10 МЕФОЙК ПРЩФ РТЕДРТЙОЙНБФЕМШУФЧБ, СљНПЗХ УДЕМБФШ ДПУФБФПЮОП ПДОПЪОБЮОЩЕ ЧЩЧПДЩ. дЕМП ЧљФПН, ЮФП НБЛУЙНБМШОЩЕ ТЕЪХМШФБФЩ ПФљДЕСФЕМШОПУФЙ СљРПМХЮБМ ЙНЕООП ЧљРЕТЙПДЩ, ЛПФПТЩЕ ВЩМЙ ЮЕФЛП ТБУРМБОЙТПЧБОЩ ЪБТБОЕЕ. рТЙЮЕН ТБУРМБОЙТПЧБОЩ ОЕљОБљПДЙО ДЕОШ ЧРЕТЕД, БљОБљНЕУСГЩ ЙљДБЦЕ ЗПДЩ.
лПОЕЮОПљЦЕ, ЬФП МПЗЙЮОП ЙљЪБЛПОПНЕТОП. фЕН ОЕљНЕОЕЕ, ДМС УЕВС СљЕЭЕ ТБЪ РТПЧЕТЙМ ЬФПФ ЙљФБЛ ОЕПУРПТЙНЩК ЖБЛФ: «дМС НОПЗПЛТБФОПЗП ХЧЕМЙЮЕОЙС ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФЙ УМЕДХЕФ ПВСЪБФЕМШОП РМБОЙТПЧБФШ УЧПА ДЕСФЕМШОПУФШ».
дМС УЕВС СљУЖПТНХМЙТПЧБМ 10 РТЙОГЙРПЧ РМБОЙТПЧБОЙС ЧТЕНЕОЙ ДМС ФПЗП ЮФПВЩ ЧУЕ ХУРЕЧБФШ ЙљВЩФШ ЬЖЖЕЛФЙЧОЩН. дБљРТПУФСФ НЕОС зХТХ ФБКН-НЕОЕДЦНЕОФБ ЪБљФП, ЮФП РЩФБАУШ ТБЪЦЕЧБФШ ЬМЕНЕОФБТОЩЕ ЧЕЭЙ. рТЙНЕОСС ЬФЙ РТЙОГЙРЩ НПЦОП УХЭЕУФЧЕООП ХРТПУФЙФШ МЙЮОПЕ РМБОЙТПЧБОЙЕ ЙљУДЕМБФШ ЕЗП НБЛУЙНБМШОП ЬЖЖЕЛФЙЧОЩН. йФБЛ, РПЕИБМЙ!
рТЙОГЙР 1. ъБЧЕДЙФЕ ЕЦЕДОЕЧОЙЛ.
ьФП ПУОПЧОПК ЙОУФТХНЕОФ ДМС РМБОЙТПЧБОЙС ЧТЕНЕОЙ. еЦЕДОЕЧОЙЛ ДПМЦЕО РПДИПДЙФШ РПД ФТЕВПЧБОЙС ЙљРТЙЧЩЮЛЙ ЕЗП ЧМБДЕМШГБ, ВЩФШ ЛБЮЕУФЧЕООЩН ЙљХДПВОЩН. бУУПТФЙНЕОФ ЕЦЕДОЕЧОЙЛПЧ РПУФПСООП ТБУЫЙТСЕФУС ЙљНПЦОП РПДПВТБФШ ФПФ, ЛПФПТЩК ВХДЕФ ЧЕТОЩН РПНПЭОЙЛПН ЧљРМБОЙТПЧБОЙЙ. сљРТЕДРПЮЙФБА РПЛХРБФШ ДПТПЗЙЕ ДБФЙТПЧБООЩЕ ЕЦЕДОЕЧОЙЛЙљ— ХљОЙИ ЛБЮЕУФЧЕООБС ВХНБЗБ ЙљУљОЙНЙ РТЙСФОП ТБВПФБФШ.
оЕЛПФПТЩЕ РТЕДРПЮЙФБАФ ЬМЕЛФТПООЩЕ ЕЦЕДОЕЧОЙЛЙ. чљЬФПН УМХЮБЕ ОХЦОП РПДПВТБФШ РПДИПДСЭЕЕ РТПЗТБННОПЕ ПВЕУРЕЮЕОЙЕ ЙљОБУФТПЙФШ ЕЗП РПД ЛПОЛТЕФОЩЕ ЪБДБЮЙ.
еЦЕДОЕЧОЙЛ ДПМЦЕО РПУФПСООП ОБИПДЙФШУС РЕТЕД ЗМБЪБНЙ, ЮФПВЩ НПЦОП ВЩМП ПРЕТБФЙЧОП ЧОПУЙФШ ЙЪНЕОЕОЙС ЧљТБУРПТСДПЛ ДОС, БљФБЛЦЕ ЛПОФТПМЙТПЧБФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ЪБДБЮ ОБљФЕЛХЭЙК ДЕОШ.
рТЙОГЙР 2. оБРЙЫЙФЕ ЦЙЪОЕООХА ЛПОГЕРГЙА.
ъДЕУШ СљРПДТБЪХНЕЧБА УПЪДБОЙЕ УРЙУЛБ ДПМЗПУТПЮОЩИ ГЕМЕК. чљОЕН ДПМЦОП ВЩФШ ПРЙУБОП ФП, ЮЕЗП ОБН ИПФЕМПУШљВЩ ДПУФЙЮШ, ЮФП ЙНЕФШ, ЛЕН УФБФШ.
фХФ ЕУФШ ДЧБ РТБЧЙМБ. пОЙ БЛФХБМШОЩ ЙљДМС УТЕДОЕ- ЙљЛТБФЛПУТПЮОЩИ ГЕМЕК.
чП-РЕТЧЩИ, ОЕљОПУЙФЕ УЧПЙ РМБОЩ ЧљЗПМПЧЕљ— РЙЫЙФЕ ОБљВХНБЗЕ. фПМШЛП ЪБРЙУБООЩЕ, ПОЙ ВХДХФ ЧЩРПМОЕОЩ ЮЕФЛП ЙљЬЖЖЕЛФЙЧОП. сљОЕљЪОБА, ЛБЛ ЬФП ТБВПФБЕФ, ОПљЬФП ТБВПФБЕФ ОБљ200%. ъБРЙУЩЧБС ГЕМШ, чЩљЕЕљНБФЕТЙБМЙЪХЕФЕ. чБЫ УРЙУПЛ ГЕМЕК УФБОПЧЙФУС ЧБЫЙН МЙЮОЩН ПТЗБОЙЪБГЙПООЩН ВЙЪОЕУ-РМБОПН. ьФП НБСЛ ЧљВХЫХАЭЕН ПЛЕБОЕ ЧФПТПУФЕРЕООЩИ ДЕМ, ЛПФПТЩК ЧЕДЕФ чБЫ ЛПТБВМШ ЛљОБНЕЮЕООПК ГЕМЙ. уФБЧС ГЕМЙ, НЩљЪБЗМСДЩЧБЕН ЧљВХДХЭЕЕ, РПМХЮБЕН ПТЙЕОФЙТ ЙљЛПОГЕОФТЙТХЕН УЙМЩ ДМС ЙИљДПУФЙЦЕОЙС.
чП-ЧФПТЩИ, ГЕМЙ ПВСЪБФЕМШОП ДПМЦОЩ ЙНЕФШ ЛПОЛТЕФОЩЕ УТПЛЙ ЧЩРПМОЕОЙС. тБЪНЩФЩЕ УТПЛЙ ДПУФЙЦЕОЙС ГЕМЙљ— РТЙЪОБЛ ТБЪНЩФПУФЙ УБНПК ГЕМЙ. пВСЪБФЕМШОП ХУФБОПЧЙФЕ УТПЛ ДПУФЙЦЕОЙС ЙљПФЧЕФУФЧЕООПУФШ ЪБљЕЕљОЕЧЩРПМОЕОЙЕ, ФПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ РМБО ДПУФЙЦЕОЙС ГЕМЕК ВХДЕФ ТБВПФБФШ.
юФПВЩ ПВМЕЗЮЙФШ РПУФБОПЧЛХ ГЕМЕКљ— ПФВТПУШФЕ ЧУЕ ПЗТБОЙЮЕОЙС ЙљРПНЕЮФБКФЕ, ЪБРЙУЩЧБС ЧУЕ ОБљВХНБЗХ. оЕљПУФБОБЧМЙЧБКФЕУШ ОБљНЕМПЮБИљ— ЪБРЙУЩЧБКФЕ ФПМШЛП УБНЩЕ УХЭЕУФЧЕООЩЕ ДЕФБМЙ. ъБФЕН, ЙУРПМШЪХС ЬФЙ ЪБРЙУЙ чЩ, УљМЕЗЛПУФША УНПЦЕФЕ УПУФБЧЙФШ УРЙУПЛ ГЕМЕК. сљМЙЮОП ФБЛ ЙљРПУФХРЙМ.
рТЙОГЙР 3. ъБРЙЫЙФЕ УТЕДОЕУТПЮОЩЕ ГЕМЙ.
йУРПМШЪХС УРЙУПЛ ДПМЗПУТПЮОЩИ ГЕМЕК, ЪБРЙЫЙФЕ РМБОЩ ОБљВМЙЦБКЫЙЕ 3–5 МЕФ. ьФП ДПМЦЕО ВЩФШ ДПУФБФПЮОП РПДТПВОЩК РПНЕУСЮОЩК РМБО ДЕКУФЧЙК РПљДПУФЙЦЕОЙА ЧБЫЙИ ЗМПВБМШОЩИ ГЕМЕК.
оЕљЪБВХДШФЕ ХЮЕУФШ ФБЛЙЕ УЖЕТЩ, ЛБЛ ПВТБЪПЧБОЙЕ ЙљЪДПТПЧШЕ, БљФБЛЦЕ ПФДЩИ ЙљТБЪЧМЕЮЕОЙС.
ьФПФ УРЙУПЛ ФБЛЦЕ ДПМЦЕО РПУФПСООП ОБИПДЙФШУС РЕТЕД ЗМБЪБНЙ, Ф. Л. УПљЧТЕНЕОЕН ЧЩљЪБИПФЙФЕ ЧОЕУФЙ ЧљОЕЗП ЛПТТЕЛФЙЧЩ.
рТЙОГЙР 4. рМБОЙТХКФЕ ЕЦЕДОЕЧОП.
уПУФБЧМЕООЩК ОБЛБОХОЕ ЧЕЮЕТПН РМБО ОБљДЕОШ НПЦЕФ УЬЛПОПНЙФШ ОЕУЛПМШЛП ЮБУПЧ ДТБЗПГЕООПЗП ЧТЕНЕОЙ.
ъБРЙУБЧ РЕТЕЮЕОШ ДЕМ, чЩљРПМХЮБЕФЕ ПВЪПТОХА ЛБТФЙОХ ВХДХЭЕЗП ДОС. йУРПМШЪХС ЕЕ, чЩљУНПЦЕФЕ РТБЧЙМШОП ТБУРТЕДЕМЙФШ ПЮЕТЕДОПУФШ ЧЩРПМОЕОЙС ДЕМ, ХЮЙФЩЧБС ЙИљРТЙПТЙФЕФОПУФШ ЙљУТПЮОПУФШ, БљФБЛЦЕ НБТЫТХФ УЧПЕЗП РЕТЕДЧЙЦЕОЙС, ТЕЦЙНЩ ТБВПФЩ ПТЗБОЙЪБГЙК ЙљХЮТЕЦДЕОЙК ЙљНОПЗП ЮЕЗП ЕЭЕ.
уПУФБЧМСФШ РМБО ОХЦОП ОБЛБОХОЕ ЧЕЮЕТПН. ъБљОПЮШ РПДУПЪОБОЙЕ ХУЧПЙФ ЕЗП, БљХФТПН чЩљРТПУОЕФЕУШ УљИПТПЫЙН ОБУФТПЕОЙЕН ЙљОПЧЩНЙ ЙДЕСНЙ ДМС ЪБРМБОЙТПЧБООЩИ РТПЕЛФПЧ.
уПУФБЧМСС ДОЕЧОПК РМБО ДЕТЦЙФЕ РЕТЕД ЗМБЪБНЙ РМБО ОБљЗПД ЙљЧБЫЙ ГЕМЙ. ьФП ЧБЦОП ДМС ВПМЕЕ РТБЧЙМШОПЗП ТБОЦЙТПЧБОЙС РТЙПТЙФЕФОПУФЙ ДЕМ.
уБНЩН РТЙСФОЩН ЪБОСФЙЕН РТЙ ЧЩРПМОЕОЙЙ РМБОБ ВХДЕФ ЧЩЮЕТЛЙЧБОЙЕ ЧЩРПМОЕООЩИ ДЕМ ЙЪљУРЙУЛБ. чЩљВХДЕФЕ ОБЗМСДОП ЧЙДЕФШ ПВЯЕН ЧЩРПМОЕООПК ТБВПФЩ, ЙљЬФП РТЙДБУФ ДПРПМОЙФЕМШОПК НПФЙЧБГЙЙ. оЕЧЩРПМОЕООЩЕ ДЕМБ РЕТЕОЕУЙФЕ ОБљУМЕДХАЭЙЕ ДОЙ ЙМЙљЦЕ ЧЩЮЕТЛОЙФЕ, ЕУМЙ ПОЙ РПФЕТСМЙ БЛФХБМШОПУФШ.
рТЙОГЙР 5. тБУУФБЧШФЕ РТБЧЙМШОЩЕ РТЙПТЙФЕФЩ.
дЧБДГБФШ РТПГЕОФПЧ ЧУЕИ ДЕМ РТЙОПУСФ ЧПУЕНШДЕУСФ РТПГЕОФПЧ ДПУФЙЗБЕНЩИ ТЕЪХМШФБФПЧ.
уППФЧЕФУФЧЕООП ЧПУШНЙДЕУСФЙ РТПГЕОФБН ДЕМ УППФЧЕФУФЧХЕФ МЙЫШ ДЧБДГБФШ РТПГЕОФПЧ ТЕЪХМШФБФПЧ.
рТЙОГЙР ОБРТБЫЙЧБЕФУС УБН УПВПКљ— ТБУУФБЧМСКФЕ РТЙПТЙФЕФЩ, ЙљОЕљРПЪЧПМСКФЕ УЕВЕ ПФЧМЕЛБФШУС ОБљОЕЬЖЖЕЛФЙЧОЩЕ ДЕМБ. дЕМБКФЕ ЧљРЕТЧХА ПЮЕТЕДШ ФП, ЮФП РТЙВМЙЦБЕФ чБУ ЛљГЕМЙ. ьФП ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОП.
рТЙОГЙР 6. хЮЙФЩЧБКФЕ ВЙПМПЗЙЮЕУЛЙЕ ГЙЛМЩ.
чљФЕЮЕОЙЙ ДОС НЩљРЕТЕЦЙЧБЕН УРБДЩ ЙљРПДЯЕНЩ ОБЫЕК БЛФЙЧОПУФЙ. мАВПК, ЛФП РПОБВМАДБЕФ ЪБљУПВПК ОЕЛПФПТПЕ ЧТЕНС, УНПЦЕФ ЧЩСУОЙФШ ОБљЛБЛПЕ ЧТЕНС УХФПЛ РТЙИПДЙФУС НБЛУЙНБМШОБС ТБВПФПУРПУПВОПУФШ, БљЧљЛБЛПЕ ЧТЕНС МХЮЫЕ ПФДПИОХФШ, ЪБОСФШУС УБНППВТБЪПЧБОЙЕН ЙМЙ УРПТФПН.
сљУЮЙФБА ЬФПФ РТЙОГЙР ПЮЕОШ ЧБЦОЩН. чЕДШ ЧљФПљЧТЕНС ДОС, ЛПЗДБ ХљОБУ НБЛУЙНБМШОБС ТБВПФПУРПУПВОПУФШ, НЩљНПЦЕН ЙУРПМШЪПЧБФШ ЧљОЕУЛПМШЛП ТБЪ ЬЖЖЕЛФЙЧОЕК, ЪБОЙНБСУШ ТБВПФПК, ЙљОЕљДПМЦОЩ ФТБФЙФШ ЕЗП ОБљПФДЩИ ЙМЙ ЪБОСФЙС УРПТФПН. рМБОЙТХС, ХЮЙФЩЧБКФЕ ВЙПМПЗЙЮЕУЛЙЕ МЙЮОЩЕ ГЙЛМЩ.
ьФП ПЮЕОШ ЙОДЙЧЙДХБМШОЩК РТЙОГЙР, РПЬФПНХ ЛБЛЙИ-ФП ЛПОЛТЕФОЩИ УПЧЕФПЧ ДБЧБФШ ФХФ ОЕФ УНЩУМБ. рМБОЙТПЧБОЙЕ ДЕМ УљХЮЕФПН ФПМШЛП ЬФПЗП РТЙОГЙРБ НПЦЕФ ХЧЕМЙЮЙФШ ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФШ ЙУРПМШЪПЧБОЙС ЧТЕНЕОЙ ЧљОЕУЛПМШЛП ТБЪ.
рТЙОГЙР 7. дЕМЕЗЙТХКФЕ!
лБЛљВЩ ОБН ЬФПЗП ОЕљИПФЕМПУШ, ОПљОБЫЙ МЙЮОЩЕ УЙМЩ, ЧТЕНС ЙљЧПЪНПЦОПУФЙ ПЗТБОЙЮЕОЩ. йљНЩљОЕљЧљУПУФПСОЙЙ УДЕМБФШ БВУПМАФОП ЧУЕ, ЮФП ИПФЙН. рПЬФПНХ ЛБЦДПНХ ЙЪљОБУ ОХЦОП ОБХЮЙФШУС ДЕМЕЗЙТПЧБОЙА. оЙЮЕЗП УМПЦОПЗП ЧљЬФПН ОЕФ. юФП ДМС ЬФПЗП ОХЦОП?
пРТЕДЕМЙФЕ ЮФП ЙљЛПЗДБ ЧЩљИПФЙФЕ ДЕМЕЗЙТПЧБФШ. ъБФЕН ОБКДЙФЕ МАДЕК, ЛПФПТЩН НПЦОП ДЕМЕЗЙТПЧБФШ ЬФЙ ЪБДБЮЙ, ЙљДПОЕУЙФЕ ЮЕФЛП ЧУА ОЕПВИПДЙНХА ЙОЖПТНБГЙА. пВСЪБФЕМШОП ПРТЕДЕМЙФЕ ДБФЩ ЙУРПМОЕОЙС ЙљЛПОФТПМШОЩЕ ФПЮЛЙ. лПОФТПМЙТХКФЕ ЧЩРПМОЕОЙЕ, ЛПОУХМШФЙТХКФЕ ОБљЬФБРЕ ЧЩРПМОЕОЙС, БљРПУМЕ ХУРЕЫОПЗП ЧЩРПМОЕОЙС РППЭТЙФЕ ЙУРПМОЙФЕМЕК.
дЕМЕЗЙТПЧБОЙЕљ— НПЭОЕКЫЙК ЙОУФТХНЕОФ ХЧЕМЙЮЕОЙС УПВУФЧЕООПК ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФЙ ЙљЙЪВБЧМЕОЙС ПФљНБУУЩ ЧФПТПУФЕРЕООЩИ ДЕМ. йУРПМШЪХКФЕ ЕЗП ОБљРПМОХА ЛБФХЫЛХ!
рТЙОГЙР 8. лПОГЕОФТЙТХКФЕУШ.
чЩРПМОСС ЛБЛПЕ-МЙВП ДЕМП, НЩљФПљЙљДЕМП ПФЧМЕЛБЕНУС: ФПљФЕМЕЖПО ЪБЪЧПОЙФ, ФПљЧПУРПНЙОБОЙС ОБИМЩОХФ, ФПљУПФТХДОЙЛ РПРТПУЙФ РПНПЮШ, ЙљФБЛ ДБМЕЕ. чљЙФПЗЕ, ЛБЪБМПУШљВЩ, ЬМЕНЕОФБТОЩЕ ДЕМБ ТБУФСЗЙЧБАФУС ОБљГЕМЩК ДЕОШ. йљЧУЕ ЬФП ТЕЪХМШФБФ ТБУУЕСООПЗП ЧОЙНБОЙС.
лФП-ФП НОЕ ТБУУЛБЪЩЧБМ, ЮФП ЧљнПУЛЧЕ ЕУФШ ВЙЪОЕУНЕО, ХљЛПФПТПЗП ФБЛПК ЗТБЖЙЛ: ОЕДЕМА ПОљПФДЩИБЕФ, ЪБФЕН РСФШ ТБВПЮЙИ ДОЕК ЙљУОПЧБ ЧЩИПДОЩЕ. оПљЙОФЕТЕУОП ОЕљЬФП. дЕМП ЧљФПН, ЮФП ЛПЗДБ ПОљТБВПФБЕФ, ФПљПФљОЕЗП «ПФУЛБЛЙЧБАФ ЙУЛТЩ». ф. Е. ПОљОБУФПМШЛП УПУТЕДПФПЮЕО ЙљРПЗМПЭЕО ТБВПФПК, ЮФП ФПЮОП ЪОБЕФ ЮФП ЕЗП ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФШ ЧљЬФЙ ДОЙ ХФТБЙЧБЕФУС ЙљПОљУНПЦЕФ РПЪЧПМЙФШ УЕВЕ УМЕДХАЭХА ОЕДЕМА ПФДЩИБФШ ЙљОБУМБЦДБФШУС ЦЙЪОША.
рПЬФПНХ, ДЕМБС ТБВПФХљ— НБЛУЙНБМШОП ЛПОГЕОФТЙТХКФЕУШ ОБљОЕК ЙљЪБТБОЕЕ ХУФТБОЙФЕ ЧУЕ РПНЕИЙ ЙљПФЧМЕЛБАЭЙЕ ЖБЛФПТЩ.
рТЙОГЙР 9. лПОФТПМЙТХКФЕ.
пВСЪБФЕМШОП РПУЧСФЙФЕ ЧТЕНС БОБМЙЪХ ЧЩРПМОЕООЩИ ДЕМ ЙљЛПОФТПМА ОБД ЙУРПМШЪПЧБОЙЕН ЧТЕНЕОЙ. лФП-ФП ДЕМБЕФ ЬФП ЛБЦДЩК ДЕОШ, ЛФП-ФП љ— ЧљЛПОГЕ НЕУСГБ. оПљПВСЪБФЕМШОП ТЕЗХМСТОП ЙљОЕРТЕДЧЪСФП.
рТЙОГЙР 10. рППЭТСКФЕ УЕВС.
лПЗДБ чЩљЪБЧЕТЫБЕФЕ ЛБЛПК-ФП РТПЕЛФ, УЕТШЕЪОПЕ ЙљФТХДОПЕ ДЕМП ЙМЙ ЮФП-ФП ЧБЦОПЕљ— РППЭТСКФЕ УЕВС, УДЕМБКФЕ ЮФП-ФП РТЙСФОПЕ, ПФРТБЪДОХКФЕ ЬФП УПВЩФЙЕ. рПМПЦЙФЕМШОЩЕ ЬНПГЙЙ УФЙНХМЙТХАФ ОБУ ОБљДБМШОЕКЫЙЕ РПМЕЪОЩЕ ЙљЬЖЖЕЛФЙЧОЩЕ ДЕКУФЧЙС.
уЙУФЕН РМБОЙТПЧБОЙС ЧЕМЙЛПЕ НОПЦЕУФЧП. рПДВЕТЙФЕ ДМС УЕВС ФХ, ЛПФПТБС НБЛУЙНБМШОП РПДИПДЙФ ЙНЕООП ЧБН. уЛПТЕЕ ЧУЕЗП, УПљЧТЕНЕОЕН, чЩљЧОЕУЕФЕ ЧљОЕЕ ЙЪНЕОЕОЙС ЙљДПРПМОЕОЙС, ЙљПОБ УФБОЕФ РТЕЛТБУОЩН ТБВПЮЙН ЙОУФТХНЕОФПН ЙљРПНПЦЕФ УЬЛПОПНЙФШ УБНПЕ ДПТПЗПЕ, ЮФП ХљОБУ ЕУФШљ— ОБЫЕ чтенс.
љ
лПННЕОФБТЙЕЧ ОЕФ.
Недавно я писал о самодисциплине – было две довольно подробные и основательные статьи: собственно и . Сегодня – небольшое, но, надеюсь, довольно ценное и неочевидное дополнение, которое поможет научиться себя организовывать чуть лучше.
Когда организуешь себя для какого-то дела, пытаешься ставить цели и достигать их, тебя в той или иной мере осаждают посторонние желания и мысли, зачастую приходится делать то, что не хочется. Любая работа, даже самая творческая по своей сути так или иначе связана и с рутиной.
Или иначе. Есть желание что-то делать (зарядку, вести дневник, учить иностранный язык – и еще неслабая вереница стандартных примеров), но это желание скоро исчезает, человеку не хватает регулярности. Недельку-другую держится – а потом…
У меня такая ситуация была с личным дневником. Я несколько раз начинал его вести – и это продолжалось несколько недель, а потом забрасывал (не было быстрых результатов и обратной связи от читателей, как в случае с блогом). Наткнувшись же через год-два на старые записи, я получал прямо-таки вагон и маленькую тележку ценной пищи для ума, множество возможностей понять и проанализировать себя.
Я хотел вести дневник – пусть даже не всегда было что записывать. С , прости Господи, было все в порядке (человеческим языком говоря: это было мое настоящее желание). Я мог заставить себя делать записи каждый день – но в таком дневнике, как я понимаю, толку немного.
Решение оказалось очень простым. Причем даже не гениально-простым, а именно простым и логичным, до него было легко дойти, если бы правильно ставить задачу.
Я часто записываю свои рабочие размышления на черновике. Так удобнее думается, начертив схемку или выписав в столбик список вещей, которые в это время занимают сознание, гораздо проще принять решение. Я просто стал делать эти записи в ежедневнике, последовательно заполняя его страницы. В итоге я и получил что хотел – материал для самоанализа в будущем. Это получился не совсем дневник, но в данном случае никакой разницы нет.
Зачем я это рассказал?
Затем, чтобы продемонстрировать на простом примере механизм самоорганизации – точнее, способ, который может помочь организовать себя для выполнения дела, которое по каким-то причинам выполняется со скрипом.
Механизм таков:
1. Понять, что конкретно вам нужно. (В моем случае – субъективные записи, помеченные датами)
2. Повертеть головой влево-вправо и найти дело, которое вы делаете просто так, регулярно. (В моем случае – наброски для принятия решений, рабочие размышления)
3. Совместить то, что нужно, с тем, что и так делается.
4. PROFIT!!!
В качестве дела, которое вы делаете просто так, может также выступать:
— проблема, требующая решения
— дело, которое можно делать по-другому
— хобби, которое можно слегка модифицировать
— хобби друга, которое можно слегка модифицировать;)
Короче. Главный совет этого поста, который может помочь вам стать чуть более организованным по жизни:
Чтобы организовать самого себя для выполнения какого-то дела, постарайтесь найти другое дело, так, чтобы можно было убить двух зайцев
(Хотя мне больше нравится такая формулировка: У вас есть проблема? Натравите ее на другую проблему!)))
Подобные «лайфхаки» часто называют . Я бы назвал сегодняшний совет несколько более честно. Например, так: «принцип эффективного мышления». Как-то длинновато, правда, получилось…
Ну да ладно. Переходим ко второй половине статьи. Все вышенаписанное – тоже важно и полезно в плане организации себя, но ради такого совета я бы не стал огород городить пост писать.
На рассмотренном примере отлично выявляются некоторые другие закономерности, о которых тут уже писалось ранее. Поняв это, я лишний раз осознал, насколько все в жизни взаимосвязано, насколько сходны причины у самых разнообразных проблем и неопрятностей . От неумения организовать себя – до увлечения поп-психологией и проблемами с , мотивацией, самодисциплиной.
Судите сами:
— моя изначальная проблема (неумение организовать себя для ведения дневника) была вызвана нечетким представлением о том, чего я, собственно, хочу. Сознание просто скользнуло в привычную, шаблонную сторону – дневник? Дневник!
(а ведь любое развитие может протекать только если разум свободен от шаблонов – или хотя бы усиленно с ними борется)
— можно сказать и по-другому: проблема проистекала из неумения (нежелания?) анализировать удачи и неудачи);
— а можно и так: я пытался делать что-то, чего на самом деле не хотел. Когда заходит речь об организованности и самодисциплине – значит, дело не вяжется с вашими желаниями. Однако я продолжал попытки вместо того, чтобы остановиться и подумать.
Продуктивная работа является залогом успеха в любой деятельности. Однако, многим сложно работать эффективно, так как они не владеют навыком организации своего времени. Большинство людей даже не знают наверняка, что они будут делать на ближайших выходных, хотя с нетерпением их ждут. Возможно, причина в том, что многие не знают, как организовать своё время и как работать эффективно. Читая эти строки, вы поймёте, как настроиться на продуктивную работу.
Планирование — основа эффективной работы
Правильное планирование — это основной шаг к достижению поставленных целей. Планировать нужно не только дни недели, но и месяцы, и даже годы. При таком подходе, планируя краткосрочные цели, вы ориентируетесь на достижение долгосрочных, и они будут выполняться как бы сами собой. Второй шаг — это действие. Крайне важно каждый день делать что-то, что будет приближать вас к поставленным целям. Велосипедист в гонке достигает финиша только в том случае, если крутит педали.
Многим людям тяжело организовывать своё время, особенно тем, у кого мало свободного времени. Если в силу определённых, важных ситуаций, вы не уверены в том, что сможете полностью придерживаться плана — планируйте только половину своего свободного времени. Пусть 50, а то и 30% целей — это будет программа минимум, которую вы обязательно выполните.
Самодисциплина и воля
Дисциплина — это способность делать то, что нужно, тогда, когда нужно. У людей свободных профессий (фрилансер) есть возможность эффективно организовать своё время, так как они не погружены в определённые временные рамки. Однако, чтобы это сделать, нужно обладать железной дисциплиной и силой воли. По сути, именно самодисциплина является мостиком между планированием и достижением целей. Важно уверенно пройти этот мостик, но многие сворачивают, особенно фрилансеры, ведь работа на дому даёт множество соблазнов.
Трудоголизм: хорошо ли это?
Нередко люди, которые хотят побыстрее достичь той или иной финансовой цели, начинают работать по 16 часов в сутки. При этом им кажется, что они постоянно в работе, и работают на пределе. Это далеко не всегда так, потому что по статистике, при работе от заката до рассвета значительно понижается эффективность. Происходит выгорание творческих и мыслительных способностей. Человеку не хватает времени на восстановление и полноценный отдых, эффективность работы падает, вместо того, чтобы расти. Наступает раздражение и апатия к жизни. Так как работать эффективно?
Повышение эффективности путём делегирования работы подсознанию
Лучше всего повышать эффективность путём планирования 6-7 часового рабочего дня. Но, в эти часы, с каждым днём, нужно стараться делать как можно больше. В этом может помочь простое, но эффективное упражнение перед сном, нацеленное на эффективную деятельность и успех в активные часы работы. Нужно просто перед сном написать задачи на предстоящий день, и представить, как эти задачи реализуются самым простым и комфортным для вас способом. Сила воображения и визуализации перед сном необыкновенным образом задействует подсознание, которое начинает работать даже во время сна. Чем красочней и реальней будут образы, тем проще и эффективнее вы будете работать. При серьёзном подходе к этому упражнению, уже на вторую неделю, работая по 6-7 часов в день, вы сможете делать больше, чем за 16 часов ранее.
Как организовать своё время, или Правильный подход к работе
Большинство людей делают множество работы одновременно, но практика показывает, что лучше концентрироваться на каком-то одном деле, а уже после его выполнения приступать к другому. Важно также эффективно организовывать задачи. Например, если нужно написать книгу, то лучше заранее определить часы для написания материала. Причём в планах на день писать не так: "Я немного попишу". А так: "Я пишу книгу с 16:30 до 18:00, потом отвечаю на почту 30 минут и час отдыхаю". Подсознание мгновенно сконцентрируется на полтора часа активной деятельности мозга, и таким образом, за это время будет написано больше, чем за весь вечер. Более того, в осознанные моменты отдыха организм будет максимально отдыхать, что невозможно при простом, малоэффективном просиживании за монитором.
Место работы
Не столь важно место работы, как его постоянство. И если для работы вам нужен только ноутбук, то местом эффективной работы вполне может быть обычное кресло. Его можно использовать и для других целей, но если вы работаете, то только сидя в нём. Это важно для эффективности, так как психика устроена таким образом, что именно постоянное место работы, желательно любимое и приятное для вас, будет являться своеобразным допингом к личной эффективности. Также полезно соблюдать режим: есть в одно и то же время, спать и работать. Такая организация своего времени позволит организму настроиться на конкретные режимы, что будет способствовать повышенной эффективности.
Жизнь на пределе или удовольствие от процесса?
Несомненно, в жизни и в организации времени должна быть ваша внутренняя удовлетворённость. И, если вы чувствуете, что дело, которым вы занимаетесь изо дня в день, даже если вы достигаете поставленных целей, не приносит вам удовольствия — пришло время остановиться и задуматься о своих целях. Возможно, то, к чему вы движетесь, не является тем, чего бы вам хотелось достичь в этой жизни, а чем-то навязанным извне (родителями, начальником, партнёром, социумом). В таком случае, стоит найти свои истинные желания и вписать социальные цели в свои или просто отказаться от выполнения ненужной вам деятельности.
Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как научиться планировать свои дела. Вы узнаете о том, что нужно сделать, чтобы ваши , как успевать все и быть при этом эффективным.
Некоторое время я думал над тем, чтобы создать блог о самоорганизации, планировании, и успешности, но взвесив все за и против, решил оставить эту затею, но осуществить её у себя на блоге. Эта статья по самоорганизации. Я очень надеюсь, что этими постами помогу вам научиться организовывать себя и свое рабочее время.
Один из законов Мэрфи гласит, что прежде чем сделать что-то, нужно завершить что-то другое. Перед тем, как выполнить работу эффективно, необходимо организовать своё время и себя.
Центральная функция качественным управлением временем — научиться организовывать своё время и планировать свою деятельность ради достижения максимальных результатов. Самореализоваться полностью можно лишь в том случае, если вы организованы, если всё находится на своём месте.
Три процента самых организованных людей постоянно и систематически планируют свою жизнь. Они постоянно составляют список целей и переписывают его, они думают на бумаге и постоянно оценивают и анализируют свои планы.
Сколько времени вы тратите на планирование?
Раньше я удивлялся и недоумевал, почему преуспевающие люди так много времени тратят на планирование? Со временем я узнал, что, чем больше времени мы , тем менее вероятность нелепых ошибок в наших действиях. Если мы постоянно переписываем, изменяем планы по достижению целей, то постепенно наши цели становятся достижимыми – возрастает ваша уверенность, что вы реализуете их.
Если разбить цели
на маленькие составляющие (мини задачи), которые можно решить по отдельности (поэтапно), то сама цель покажется более вероятной и достижимой. Более того, чем больше вы планируете, тем глубже вы закладываете цель в своё подсознание, что является источником мотивации для выполнения задуманного. Результат тщательного планирования может быть колоссальным, по расчетам одна минута планирования экономит, по меньшей мере, пять минут выполнения плана. Другими словами, вложив время в планирование – вы получите 500% прибыли.
Так как большинство из нас продает своё время, то чем эффективнее и продуктивнее мы его используем, тем больше в конечном итоге нам за это заплатят. Только подумайте, можете ли вы получить 500 процентов дохода, вложив что-то другое?
Некоторые говорят, что у них нет времени на то, чтобы заниматься планированием. В действительности, даже если заставить себя, то очень трудно уделить планированию хотя бы несколько минут каждый день, но если вы хотите сэкономить время и успеть сделать всё, что должны, постарайтесь планировать наперёд, заранее.
Составьте четкий план
Действие без четкого плана почти всегда является причиной неудачи. Если вы оглянетесь на свои прошлые ошибки, то обнаружите, что все они имеют общую черту. В каждом случае вы принимали решение и действовали, не обдумав своих поступков предварительно. Вы либо не обладали достаточной информацией, либо просто не потрудились взвесить все за и против при принятии решения. Также вы можете обнаружить, что в каждом случае, когда вы добивались значительных результатов, им предшествовало тщательное планирование и организация своего времени.
Чем большее количество времени вы затратили на то, чтобы оценить возможные результаты своих поступков, тем эффективнее и удовлетворительнее были эти результаты. В действительности, чем более тщателен и продуман ваш план, тем вероятнее ваш успех.
Приучайте себя к самодисциплине
Как-то было сказано, что «успех — это огромная дисциплина» . Самое действенное упражнение на развитие самодисциплины, сесть и организовать своё время. Я поделюсь с вами некоторыми методами, как стать более организованными.
Запомните, что аккуратность – ключ к эффективности. Вы можете сильно её повысить, просто прибрав своё рабочее место, наведя порядок в офисе и на столе.
Порядок – первый закон небес
Порядок также является законом №1 и на земле. Чувство порядка необходимо, чтобы вы чувствовали, что имеете контроль над собственной жизнью, и чтобы вы не испытывали тревоги. Каждый раз, когда вы будете приводить в порядок какой-то аспект свой жизни или профессиональной деятельности, вы будете чувствовать радость и удовлетворение.
Каждый раз, когда вы моете свою машину, наводите порядок в своём портфеле или даже у себя дома в шкафу, вы чувствуете себя более эффективным. Когда вы находитесь в офисе, отойдите от рабочего стола и посмотрите на него с расстояния. Спросите себя: «Какой человек может работать за этим столом?» Загляните в свою сумку или портфель и спросите себя «Какому человеку они могут принадлежать?»
Осмотрите свою машину, свой шкаф, свой дом, задний двор и ответьте на тот же вопрос «Какому человеку, они принадлежат?» Доверите ли вы этому человеку важную задачу. Честно оцените себя, словно вы смотрите на себя со стороны, что вы видите?
Множество недавних исследований показывают, что 100 из 102 руководителей соглашаются, что не повысили бы человека, у которого на рабочем столе царит беспорядок. Даже если человек очень эффективно и продуктивно работает, ему бы не доверили ценную должность. Если он не может организовать себя. Подумайте об этом…
Многие сотрудники, у которых постоянно беспорядок на рабочем месте, используют всю свою изобретательность, пытаясь придумать оправдание. Они говорят, что знают, где что лежит. Другие даже шутят, «что прибранный рабочий стол – признак не здорового ума».
Однако, все исследования показывают, что все отговорки – самообман
. Те, кто заявляет, что знают где что лежит, тратят слишком много времени и усилий, пытаясь вспомнить, где находятся нужные им вещи. Те, кто утверждает, что отлично могут работать в беспорядке – всегда ошибаются.
Если бы они работали в течение того же отрезка времени, но их стол был бы опрятным и прибранным, то они сами бы удивились, насколько эффективнее стал их труд.
Если вы и ваш коллега находите оправдание тому, что работаете в обстановке беспорядка, уговорите себя или коллегу, привести в порядок рабочее место.
Уберите со стола всё, над чем вы работаете. На полке выбросите ненужные бумаги, можно даже положить всё ненужное на пол. Оставьте на столе лишь то, что вам потребуется для работы в данный момент.
Как видите, если уделить внимание мелочам, которые нас окружают, то мы увидим много вещей, которые мешают успеху в делах. Теперь вы знаете, как организовать свое время, и именно этот навык позволит вам работать намного эффективнее. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
- Игорь Зуевич.
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью:
Оставьте комментарий к этой статье ниже