Как правильно открыть фирму. Регистрация ООО: самая полная инструкция

Сегодня мы расскажем о том, как правильно начинать свой строительный бизнес и какие в этой сфере могут быть подводные камни. Преимуществом данной сферы услуг является постоянно растущий спрос. Только представьте, каждый день потенциальные клиенты ищут своего подрядчика для выполнения ремонтных работ, жаждут построить свой уютный домик или поставить забор возле уже готового дома. Некоторые представители сильного пола берут на себя эту работу, но далеко не каждый мужчина в состоянии поставить стеклопакет, заменить трубу или даже вбить полку в стену. И, когда человек понимает свою беспомощность в области стройки, нашей задачей будет предоставить клиенту все услуги, которые он только пожелает. Нельзя отказывать человеку, несущему деньги Вам в руки, но и не стоит думать, будто открыть строительную фирму это легкое занятие и за пару дней уже будут огромные доходы. Любой бизнес это тяжкий труд и сейчас я объясню почему.

Статья в тему:

Первый этап открытия строительной фирмы — регистрация

Первым делом нам нужно открыть фирму и для этого мы выбираем вид регистрации. Легче всего зарегистрировать фирму как юридическое лицо, то есть общество с ограниченной ответственностью. Для этого нужно придумать название компании, выбрать место ее расположения, создать уставной капитал и учредителей фирмы. Разберем эти пункты немного детальнее. Название фирмы должно быть уникальным и легко узнаваемым – если немного переделать название конкурента получиться некрасивая ситуация и клиенты, скорее всего, откажутся от Ваших услуг. Место расположения фирмы подразумевает город, в котором будет функционировать Ваша фирма. Уставной капитал это те деньги, которые вложили учредители в фирму, то есть стартовый капитал, который нужен фирме для начального функционирования.
Подведем итог пакета документов, нужный для регистрации фирмы: копии паспортов учредителей фирмы, сведенья об месте расположения фирмы и основном роде деятельности, а так же информация об уставном капитале и способе его формирования. Регистрацию можно пройти самому, а можно заплатить специальной конторе и она сама все выполнит. Цена вопроса – 3000 рублей.

Сфера деятельности и разрешения

Не стоит думать, что если Вы открываете строительную фирму, то строить и ремонтировать сможете все и сразу. Строительство делиться на три вида – промышленное, гражданское и дорожное, и для каждого из этих видов нужно получить отдельное разрешение, иметь специальную технику и специалистов. Не стоит сразу бросаться на огромный кусок работы, все равно не потянете, лучше выбрать самый простой и постоянный способ ремонтных работ – гражданское строительство. В эту отрасль работ входит ремонт жилых зданий, постройка домов, гаражей, саун. Стоит отметить, то на рынке гражданского строительства с каждым годом повышается количество мелких фирм, которые не доживают и до года своей работы. Мы такими не станем, верно?
Просто так прийти к человеку и начать строить ему дом нельзя, для любых видов строительных работ нужно иметь разрешение. В начале своей работы нам нужно получить разрешение на строительство и лицензию на проектирование сооружений. Этот пакет документов не несет больших затрат. Так же, многие уверены, что для открытия фирмы нужно иметь статус СРО (Саморегулируемая организация), но если мы не собираемся строить частные дома (коттеджи не более 3-х этажей), площадь которых не будет превышать 1500 кв.м, то нам этот статус не нужен.

Статья в тему:

Оборудование и техника

Хочется сразу сказать, что ни одна мелкая строительная фирма не может сама себя обеспечить всей техникой для ремонта или стройки. Основная проблема заключается в высокой цене специализированной техники, без которой работу не выполнить. Средняя цена всей техники и оборудования для строительной фирмы – 20 тысяч долларов и это минимальное количество всех единиц для работы одной бригады работников. Если же бюджет уже израсходован, а фирме все еще нужна бетономешалка или другая техника, то можно воспользоваться услугами лизинговых компаний. Лизинг это, фактически, аренда чего-либо. Иногда будет дешевле взять в аренду экскаватор, чем покупать его для одноразового использования. Добавим в список расходов 20 тысяч долларов – на покупку автомобиля для бригады работников и всего оборудования.

Кадрый — важная составляющая строительной фирмы

Фирма у нас маленькая, так что не обязательно открывать большой офис и тратить кучу денег на аренду. Все, что нужно начинающей строительной фирме можно уместить в двух комнатах. Одна комната будет использоваться как склад для оборудования, во второй нужно поставить стол, компьютер, телефон и девушку с милым голосом. Именно она будет отвечать на звонки, записывать данные и создавать клиентскую базу.
Стоит начать с одной рабочей бригады из пяти человек. В бригаде четыре рабочих являются равными по обязательствам и правам, выполняют ремонтные работы. Средняя цена строителя составляет 40 тысяч рублей в месяц, на эту сумму и нужно рассчитывать. Пятым человеком в бригаде будет прораб, отвечающий за качество выполняемой работы и составление сметы. Зарплата составляет 60 тысяч рублей. В будущем, когда фирма разрастется, нужно нанять профессионального сметчика.
В итоге, по кадрам, получается такая картина: 20 тысяч рублей зарплата секретаря, 4 строителя по 40 тысяч и прораб. Общая зарплата в месяц – 240 тысяч рублей.

Поиск клиентов

Несмотря на экономический кризис примерно 20% всего населения страны в год тратит деньги на ремонтные или строительные работы, так что клиентскую базу создать будет не трудно. В первую очередь стоит воспользоваться сарафанным радио – рассказать своим друзьям и знакомым про открытие строительной фирмы. Вам удастся заполучить пару заказов, ведь у любого человека дома что-то прибито не так как надо или дверь нужно починить. Этим мы обеспечим себе приток мелких заказов, но нужно расти до больших высот. Рекламировать свою фирму стоит в местах продажи строительных материалов – человек приходит за новым умывальником и замечает объявление о том, что умывальник могут поставить очень хорошо и качественно за небольшую плату.

Статья в тему:

Подводим итоги

Любой бизнес это череда проблем и неудач, которые нужно пережить, что бы выбить себе место под солнцем. Вначале будет сложно найти нормальное место под склад, профессиональных работников и прораба, будут сложности с поставками материалов и заказами. Старайтесь делать все правильно и не стыдитесь мелких заказов, ведь это хоть и небольшие, но деньги для компании. Окупить стартовое оформление бумаг, покупку оборудования, аренду и зарплату будет непросто. Оборудование обойдется в 680 тысяч рублей, регистрация фирмы еще десять тысяч. Функционирование фирмы отнимет 240 тысяч на зарплату и 8 на аренду помещения, еще столько же на бензин рабочего автомобиля. Не забудьте про рекламу. При наличии стартового капитала в 940 тысяч рублей можно смело открывать строительную фирму, но только при условии, что Вы окупите зарплату работников в первый же месяц.

Ведение бизнеса предполагает выбор той или иной правовой формы: частное предпринимательство (ЧП), индивидуальное предпринимательство (ИП), компании с акционерным капиталом или общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Последняя форма, ООО – это юридическое лицо, учредителем которого выступает один или несколько человек . Уставной капитал ООО складывается из определенных долей, принадлежащих каждому из учредителей. Размер долей закреплен в уставном положении. Последнее, согласно действующему законодательству, считается основным учредительным документом.

Выбор данной правовой разновидности наиболее популярен среди владельцев собственного дела. Объясняется он множеством факторов. Так, учредители ООО подвергают свои капиталы, а в некоторых случаях – собственную свободу, гораздо меньшим рискам, чем частный предприниматель.

В ситуации, когда «частник» потеряет весь свой бизнес, подвергнет риску личное имущество и счета и останется должен кредиторам, учредитель может лишиться лишь доли, принадлежащей ему. То есть, учредитель общества отвечает в рамках своей доли в предприятии, все, что распространяется далее – его не беспокоит.

Открытие ООО не требует больших финансовых вложений, относительно нетрудно и оформление необходимых документов – это также делает данную правовую форму достаточно популярной среди предпринимателей.

Что нужно для открытия ООО: порядок регистрации

Как уже говорилось, устав — учредительный документ ООО, содержащий сведения о величине уставного капитала, названии учреждения, его юридическом адресе; в нем также закреплены правила распределения и перехода долей и прочие жизненно важные для организации положения.

Шаг 1: выбор названия и адреса

Поэтому для регистрации ООО необходимо озаботиться подготовкой устава организации. В первую очередь указывается главный «опознавательный» знак общества – его название, полное и сокращенное, и информация о его местоположении . Информация о названии учреждения должна быть продублирована также на иностранном языке — обычно это английский. Не забывайте, что в иноязычной версии также должно присутствовать две версии наименования – полное и сокращенное. Может встречаться также дополнительное «имя», которое должно быть вписано на одном из языков народов страны.

Среди подобного обилия названий главным считается полное название на русском языке. Важно, чтобы в названии организации фигурировала и форма его функционирования. Для этого в полном наименовании должно встречаться сочетание «общество с ограниченной ответственностью», в сокращенном виде будет достаточно аббревиатуры ООО. Указание правовой формы не должно быть вписано на иностранном языке.

Если вы предполагаете, что учрежденная организация будет заниматься страхованием, платежными системами или осуществлять деятельность, связанную с ломбардными отношениями, то по закону фирменное название должно содержать указание на род деятельности фирмы.

Включение в название слов, вызывающих доверие, авторитетных названий и государственных наименований, как то: «Российская Федерация», «Россия», «Москва», «Олимпиада», ограничено, и их применение может быть запрещено.

Зарегистрировать ООО невозможно без указания юридического адреса организации. Имеется несколько вариантов его «добычи». Учредители могут снять или арендовать подходящее помещение, купить адрес для регистрации и осуществить регистрацию на домашний адрес. Если с первым способом все понятно, то второй может вызвать недоумение. Однако и при подобном типе получения юридического адреса нет ничего сложного: вам нужно будет лишь обратиться в специальную компанию, которая занимается предоставлением юридических адресов для регистрации.

После определения способа получения юридического адреса и заключения договора с его «поставщиком» (арендодателем, продавцом или специалистом фирмы-продавца) вы получаете соответствующие документы, которые подтверждают наличие у вас адреса. Их вы и предоставляете сотрудникам регистрирующих органов. Обычно это гарантийное письмо от лица собственника или компании. Важно, чтобы оно содержало данные владельца помещения или компании, всевозможные способы контакта с ними.

Если планируется регистрация на домашний адрес учредителя или одного из них, может потребоваться документ на подтверждение права собственности на данную квартиру, а также официальное согласие жильцов с тем, что по данному адресу будет зарегистрировано ООО.

Шаг 2: выбор кода деятельности

Обязательным шагом при оформлении ООО будет выбор кода деятельности. Дело в том, что род деятельности, который будет осуществлять ваша будущая фирма, имеет тот или иной код в российском законодательстве. Вам остается выбрать подходящий из перечня общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

В заявлении на регистрацию допустимо вводить до 57 видов деятельности , что очень удобно, поскольку вы можете указать не только те типы деятельности, осуществление которых вы начнете непосредственно после открытия, но и те, выполнение которых пока только в планах. Конечно, всегда возникает соблазн внести максимальное количество видов. Однако не стоит «брать» количеством, поскольку за каждый код деятельности придется производить отчисления в ФСС . Понятно, что указание ненужных вам кодов нелогично и неэкономно. Важно также понимать, что основным может быть лишь один вид деятельности, то есть один код. Все остальные – вспомогательные.

Шаг 3: решение об учреждении ООО

Вы единственный учредитель? Тогда вам потребуется подготовить решение об учреждении ООО, в котором обязательно должны быть следующие пункты:

утвержденное наименование (причем во всем его многообразии – полное, краткое, иноязычное);
местонахождение ООО;
утвержденный уставной капитал и его размер, а также методы его взноса;
утвержденный Устав организации;
информация о назначении руководителя ООО (это необязательно должен быть учредитель).

Если учредителей более одного, то требуется провести собрание. На нем, помимо формы деятельности, названия фирмы, ее адреса, должны обсудить вопросы, связанные с уставным капиталом, в частности, его размером и величиной, стоимости долей учредителей. Также на собрании следует уделить внимание утверждению Устава, назначению лица, которое займет руководящую должность в организации, лица, в чьи служебные обязанности должно входить осуществление государственной регистрации ООО.

Каждый вопрос, обсуждающийся на собрании, должен быть решен путем голосования всех учредителей, причем их решение должно быть единогласно.

Весь ход собрания должен быть отражен в протоколе, который получает каждый из учредителей, один экземпляр остается в ООО и еще один – направляется в регистрирующий орган.

Гораздо удобнее и безопаснее, если учредителей несколько, составить также договор об учреждении. Он не относится к перечню документов, необходимых для открытия ООО, однако поможет урегулировать спорные моменты и порядок действий между учредителями в тот момент, пока готовится открытие их «детища».

Шаг 4: подготовка Устава

Настоящим законодательством предусмотрена специальная форма, по которой и осуществляется составление Устава. Согласно статье 52 ГК РФ, с сентября 2014 года в уставе не предусмотрено размещение информации о названии, месте нахождения и способе управления организацией. Эти данные теперь выносятся в ЕГРЮЛ.

В уставе в обязательном порядке указываются цели учреждения ООО. Большое внимание в Уставе уделяется также разделу об уставном капитале, его величине, долям и их номинальной стоимости. Немаловажно также продумать главные способы регулирования деятельности ООО и условия его ликвидации.

Шаг 5: формирование уставного капитала

На сегодняшний день минимальная сумма, допустимая в качестве уставного капитала — 10 000 рублей . Важно помнить, что каждый род деятельности может иметь собственный минимум при формировании уставного капитала. Он вносится в срок, не превышающий 4 месяцев после регистрации ООО, причем допустимо лишь внесение деньгами, по крайней мере, минимальной части уставного капитала (10 000). Оставшуюся часть можно внести в форме имущества. Однако подобный шаг необязателен, законом допускается внесение лишь минимальной денежной части.

Подача заявления на регистрацию в налоговые органы

Шаг 1: заполнение заявления

При регистрации ООО потребуется заполнить заявление по форме Р11001. Чтобы не получить отказа в регистрации, важно ответственно подойти к делу заполнения заявления. Для начала определитесь, будете вы заполнять форму вручную или сделаете это на компьютере. Последний вариант предпочтительнее, поскольку позволит избежать досадных ошибок. Кроме того, при использовании компьютера не возбраняется получение помощи от специальных государственных компьютерных программ.

Заполненное заявление подписывают все учредители. Если руководитель ООО не является таковым, его подпись не требуется. Подписи должны быть поставлены непосредственно в регистрирующем органе или нужно провести процедуру в присутствии нотариуса.

Шаг 2: оплата госпошлины

Заполнение квитанции на оплату госпошлины следует также провести или вручную, или с помощью компьютера. Хорошо, если подготовкой квитанции и оплатой госпошлины будет заниматься уполномоченное лицо из числа учредителей. Хотя законом не запрещено, если это будет любой учредитель. Дата оплаты не может быть раньше или той же, что и дата составления и подписания протокола.

Если регистрация ООО не была осуществлена, госпошлина не возвращается. Однако в некоторых случаях, если причина отказа – некомпетентность регистрирующего органа или нарушение им правил регистрации, можно предпринять попытку вернуть сумму госпошлины, обратившись в суд. Стоимость регистрации ООО составляет 4000 руб .

Шаг 3: подписывание и прошивание документов

Все указанные документы необходимо перепроверить, подписать и подшить. На обратной стороне указывается порядковый номер того или иного документа. При этом существует определенная форма подобной метки: обязательно нужно указать общее число листов, а также ФИО учредителя, ответственного за регистрацию. Последний подтверждает выведенную информацию личной подписью.

После того, как вы убедились, что весь список документов оформлен согласно нормативам, можете подавать их в регистрирующий орган. Его сотрудник, получив пакет документов, обязан выдать вам расписку, в которой перечислены все бумаги.

Шаг 4: получение регистрации

Срок оформления регистрации не превышает 5 рабочих дней. Обычно, чтобы узнать, когда же следует забирать долгожданные документы, достаточно заглянуть в расписку – там указывается эта дата.

В регистрирующем органе вы должны получить:

Свидетельство о госрегистрации юрлица.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе.
Экземпляр устава, на котором имеется отметка органа регистрации.
Лист записи ЕГРЮЛ.

Регистрация получена: что делать дальше?

Зарегистрировав ООО, поспешите зарегистрироваться в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Эти фонды направляют свидетельства о регистрации на юридический адрес вашего Общества. Ждите корреспонденцию в течение пяти дней после регистрации ООО.

Кроме того, вам необходимо официально назначить руководителя и заключить с ним трудовой договор. Не забудьте также получить код статистики в Росстате. Чтобы походы в указанную организацию оказались результативными, предварительно уточните необходимые документы для присвоения кода.

Наконец, требуется открытие расчетного счета ООО в банке и передача этих данных в ПФР и ФСС.

Что нужно учесть при регистрации ООО и другие важные нюансы вы можете увидеть на следующем видео:

Изменения в 2019 году

В первую очередь изменения коснулись ужесточения наказаний за использование подставных лиц в процессе регистрации. Таковыми являются все те люди, которые не будут впоследствии связаны с управлением обществом с ограниченной ответственностью. Однако, важно понимать, что с этим связана достаточно большая сложность, связанная с определением подобных лиц.
Во-вторых, в 2019 году ООО сможет сменить свое местонахождение с помощью 2 шагов – сообщения в налоговую инспекцию, подкрепленного документом, который может подтвердить право на использование нового помещения. Далее необходимо будет предоставить решение об изменении месторасположения вместе с соответствующими заявлениями. Перечисленные два этапа не используются в случае, если новым местом становится место жительства участника общества, который имеет долю в уставном капитале не менее 50%.
В-третьих, нотариальные конторы приобретают более широкие полномочия в процедуре регистрации юридического лица. Так, если нотариус подтвердил подпись учредителя, он сможет подавать пакет документов в налоговый орган без участия будущего руководителя ООО. Кроме того, нотариусы смогут получать решение государственных органов о подлинности предоставленных сведений или документов (в случае возникновения сомнений).
Наконец, орган, который проводит регистрацию, может приостановить ее ход не более чем на 30 дней в случае, если возникли сомнения в достоверности предоставленных сведений. Однако, важно учитывать, что этот пункт в первую очередь касается изменений в уставе компании или составе участников.
С 1 января 2010 года госпошлину можно не уплачивать, если документы на регистрацию подаются в электронной форме.

Практическое руководство о том как открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО) самостоятельно, действия по шагам.

Процесс регистрации фирмы в форме «Общество с ограниченной ответственностью» (ООО) по сравнению с регистрацией ИП требует сбора большего количества документов, но в целом сложно выполнимым его назвать нельзя.

Первый шаг: изучение нормативных документов.

Прежде, чем начать самостоятельно заниматься регистрацией общества необходимо изучить нормативные документы, регламентирующие работу ООО. Основными документами является:

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью » № 14 -ФЗ от 08.02.1998
Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей » № 129 от 08.08.2001 г.

Второй шаг. Подготовка документации будущего ООО

Прежде чем начать подготовку учредительных документов необходимо определится:

с видом деятельности;
с количеством учредителей (в ООО может быть не более 50 участников);
с размером уставного капитала;
с название фирмы;
определится с юридическим адресом.

Вышеизложенную информацию необходимо оформить в следующих документах:

Учредительные документы (если один собственник — необходим один учредительный договор; если собственников более одного — требуется протокол учредителей);
Устав общества.

Третий шаг: подача документов на регистрацию общества

Для открытия ООО необходимо подать Налоговую инспекцию следующий пакет документов:

заявление о государственной регистрации юридического лица, форма № Р11001 (скачать).

Важный момент! Подпись заявителя должны быть заверена нотариально. Наименование компании в заявление должно совпадать с названием в учредительных документах.

решение о создании Общества, (решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей). Документ представляется в подлинном экземпляре;
устав ООО. Документ представляется в двух подлинных экземплярах;
квитанция об уплате государственной пошлины за регистрации Общества в размере 4000 руб.

Важный момент: платежное поручение на оплату госпошлины можно сформировать при помощи онлайн-сервиса ИФНС , после чего совершить оплату в любом Банке.

Заявление о применение упрощенной системы налогообложения (скачать).
Гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Документ предоставляется в подлинном экземпляре. По закону данное письмо не входит в обязательный перечень документов необходимых для регистрации Общества, но Налоговая инспекция имеет право проверить на подлинность юридический адрес и в случае не соответствия данных отказать в регистрации.
Документ об оплате уставного капитала. Оригинал платежного документа или отчет независимого оценщика.

Четвёртый шаг: Получение документов

Налоговая инспекция рассматривает документы в течение 5 дней, после чего выдается документы подтверждающие регистрацию Общества (свидетельство ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, устав со штампом ИФНС), либо отказ в совершение регистрации.

Важный момент: при получении документов на руки необходимо проверить правильность указанных в них данных (паспортные данные учредителей, наименование). В случае наличия ошибок отдать документы для внесения исправлений.

Пятый шаг: Получение дополнительных документов

После того, как получены документы о регистрации Общества необходимо:

Обратиться в органы статистики за получением информационного письма о присвоенных Обществу статистических кодов.
Заказать печать организации.
Встать на учет во внебюджетных фондах

Дополнение: Оставьте заявку на открытие расчетного счета в Сбербанке .

По практике процесс подготовки всех документов для открытия Общества с Ограниченной ответственностью занимает 3-4 недели. Все документы необходимые для регистрации ООО можно приготовить самостоятельно либо обратиться в фирму специализирующих на регистрации (стоимость услуг составляет порядка 10- 15 т.р.).

В настоящее время в «Рунете» появилось ряд онлайн-сервисов (www.moedelo.org) предлагающих бесплатно подготовить необходимые для регистрации ООО документы. Подготовка документов при помощи данных сервисов полностью автоматизирована, пользователю необходимо выбирать из предложенных вариантов текста, а формирование документов происходит в автоматическом режиме, в связи с этим значительно снижается количество ошибок при составлении учредительных документов.

Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) - учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) - самая подходящая форма для организации малого бизнеса

Необходимая информация для подготовки пакета документов:

Название;
Юридический адрес;
Количество учредителей и их паспортные данные;
Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
Распределение долей уставного капитала между учредителями;
Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
Система налогообложения.

Шаг 1. Подготовительный этап

На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.

Выбор фирменного наименования

Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.

Выбор юридического адреса

В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.

Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.

Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:

Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.

Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!

Что указывают в решении и протоколе

В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращенное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назначается на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представлять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании договора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стоимость. Решению и протоколу присваивается номер 1.

Когда нужен договор

Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количество учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составляется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количества участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.

Устав общества

Устав является учредительным документом общества. Он должен содержать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из состава участников, порядок перехода долей и иную информацию, предусмотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их расшифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС

Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.

Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО - 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

В какой момент общество считается созданным

Решение о государственной регистрации является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. При этом общество считается созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

Какие документы вам должны выдать в инспекции

Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию вы можете получить в инспекции следующие документы:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
один экземпляр устава с печатью налоговой.

Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.

Шаг 4. Изготовление печати

Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:

полное фирменное название, обязательно на русском языке;
форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
адрес местонахождение;

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 5. Открытие расчетного счета в банке

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и может вести расчеты только по безналичному расчёту. Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

Необходимые документы для регистрации ООО

Пошаговая инструкция регистрации ИП

Прежде чем начать деятельность предпринимателя, необходимо получить государственную регистрацию. Наиболее простой формой является регистрация ИП .

Правила государственной регистрации устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

ИП, Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило государственную регистрацию в установленном Законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Шаг 1. Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ИП Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

Логика выбора кодов простая - есть родительские группы кодов видов деятельности и есть более точное указание вида деятельности в этой родительской группе. Если Вы выберете кодом просто родительскую группу, то будете иметь право заниматься всеми видами деятельности входящими в состав этой группы, и обратно - если укажете точный код, отсечете прочие виды деятельности этой родительской группы.

Наперед не всегда точно можно знать чем будете заниматься в будущем, поэтому практичнее будет указывать общие родительские группы.
Но следует иметь в виду, что код такой группы должен быть минимум из 3-х цифр.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя представляются следующие документы:

подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р21001 , где нотариус удостоверил подпись заявителя;
копия основного документа (паспорта) физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная).
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Нужно сделать копию каждой страницы паспорта. Количество копий должно равняться количеству страниц паспорта. Если Вы отнесете документы в инспекцию лично, Вам будет достаточно обычной ксерокопии, но если Вы решите отправить документы по почте, необходимо копию паспорта заверить нотариально. Если Вы этого не сделаете, в регистрации вам откажут и документы вернут обратно.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Оплата производится в любом из отделений Сбербанка по данным паспорта будущего индивидуального предпринимателя.

Шаг 4. Регистрация в межрайонной ИФНС

Шаг 5. Получение учредительных документов в МИФНС

Срок рассмотрение заявления на регистрацию ООО - 5 рабочих дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать ИП или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторых уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

Комплект документов включает:

свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)
Свидетельство ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)

Шаг 6. Получение разрешительных документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности

Если того требует специфика избранной Вами деятельности.

Например, если Вы собираетесь открыть розничную торговую точку, то Вам понадобится собрать соответствующий пакет разрешительных документов. При открытии торговой точки в перечень действий по получению таких документов войдут:

Получение санитарно-эпидемиологического заключения от Роспотребнадзора.
Получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции (если необходимо).
Регистрация кассовых аппаратов (в Межрайонной ИФНС).
Заключение договора на аренду торговых площадей
и т.д.

Шаг 7. Изготовление печати

В законе РФ не предусмотрена обязанность иметь печать ИП (Индивидуальны предпринимателя), за исключением, предпринимателей, оказывающих услуги населению, не применяющие ККТ. В этом случае печать обязательна.

В Федеральном законе № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать “печать ИП” (индивидуального предпринимателя). Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна.

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 8. Открытие расчетного счета в банке

Если вы планируете работать по безналичному расчету, то вам необходимо будет открыть расчетный счет для ИП. Если же вы будете проводить ТОЛЬКО наличный расчет, то расчетный счет не требуется. Но когда бизнес постепенно начинает приносить все более существенные доходы, то расчетный счет для ИП становится необходимостью.

Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

После представления всех необходимых документов банк открывает расчетный счет.

Как правило, в банк нужно предоставлять:

Паспорт;
Ксерокопию паспорта;
Ксерокопию ИНН;
Свидетельство о регистрации ИП;
Ксерокопию свидетельства о регистрации ИП;
Ксерокопию выписки из реестра индивидуальных предпринимателей;
Ксерокопию листочка, выданного в Федеральной службе государственной статистики.

В заключение

Об открытии счета предприниматель должен сообщить в регистрирующий орган, а также в фонды в течение 7 дней со дня открытия. Сделать это необходимо в письменном виде, заполнив специальную форму. Также в некоторых случаях нужно будет уведомить налоговый орган и об открытии личного счета лишь в том случае, если он используется в предпринимательской деятельности. Если же ИП открыл счет в банке для личного использования, то уведомлять об этом налоговый орган не требуется.

После получения Свидетельства о государственной регистрации ИП, необходимо получить информационное письмо из Федеральной службы государственной статистики Росстат (ранее Госкомстат).

Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) регистрируют Вас без Вашего участия, письма об этом приходят на Ваш адрес регистрации (прописки). Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСНО), налогооблагаемая база уменьшается на величину взносов в ПФР, независимо от объекта налогообложения (будь то доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов).

Примечание: Обязательно проверяйте актуальность форм документов для регистрации ИП в настоящее время в регистрирующей организации.

Документы необходимые для регистрации ИП

Открывая дело, предприниматели думают, что все проблемы у них еще впереди. Сейчас главное зарегистрировать компанию, а уж потом думать о выстраивании работы таким образом, чтобы налоговики не имели претензий к новому участнику экономического процесса. Как же они ошибаются! Уже на начальном этапе многие успевают насобирать «шишек» и выстроить свое дело так, что штрафных санкций и многомиллионных доначислений фирме не избежать. Кроме того, руководители умудряются подставлять под удар себя, регистрируя компанию таким образом, что все ее долги могут быть погашены личным имуществом владельца. Такие рисковые предприниматели лишаются бизнеса и «последних штанов», но при этом во всем винят систему, а не собственную неосмотрительность.

Кто ответит?

Выбирая форму собственности, сразу следует задуматься, какие риски заложены в каждой из них. Небольшие организации предпочитают регистрироваться в качестве ИП, где руководитель и « и швец и жнец»... (и директор, и бухгалтер). Однако именно эта форма, рассчитанная на маленькие фирмы, с простым ведением учета, таит в себе самый большой риск. Дело в том, что частный предприниматель в случае возникновения задолженности по налогам или кредитам отвечает своим собственным имуществом. На практике такие ситуации складываются часто.

Вот недавний случай. В феврале 2011 года один индивидуальный предприниматель совершенно неожиданно узнал, что не он, а государство распоряжается его имуществом. Мужчина пришел в Регистрационную палату, чтобы переписать на сына дачу. Но неожиданно выяснилось, что на садовый участок наложен арест. Причем санкции были приняты еще прошлым летом. Налоговые инспекторы посылали письма на адрес предпринимателя, а он жил в другом месте и не получал корреспонденцию из ФНС.

По российскому законодательству арест может быть наложен на любое имущество индивидуального предпринимателя. Причем изъятие проходит по тем же правилам, которые применяются для физических лиц. Так, у индивидуального предпринимателя не может быть изъято единственное жилье, находящееся в собственности гражданина. Однако если количество квадратных метров на человека превышает установленный норматив, квартиру продадут и приобретут для должника апартаменты меньшей площади. Разница будет использована для погашения долга. Поэтому выбор ИП должен быть основан с учетом этих рисков.

Гораздо более выгодной с точки зрения ответственности учредителя фирмы является ООО, так как он рискует средствами и имуществом только в рамках уставного капитала, который на сегодняшний день может составлять 10 тысяч рублей. На этом претензии к собственнику заканчиваются, и никто не имеет права учесть его имущество в счет долгов организации. Однако внушительный «уставник» дает и преимущества фирме - возможность брать кредиты, получать хорошие заказы. Но стоит учесть, что все, что привлекает клиентов и кредитные организации, может быть лакомым куском и для налоговых органов, которые в случае шаткого положения компании на рынке воспользуются собственностью, которая числится на балансе предприятия, для погашения задолженности перед бюджетом.

Как платить будем?

Многие руководители и бухгалтеры компаний-новичков, выбирая форму налогообложения, основываются только на своем субъективном мнении. В итоге сталкиваются со сложностями в работе и даже доначислениями налогов.

Так, к одному небольшому предприятию налоговая предъявила претензии в части уплаты НДС в несколько миллионов рублей. Но почему так вышло, что маленькая фирма «заработала» такой большой долг? Оказалось, что организация изначально создавалась под одного крупного клиента, он и приносил основной доход скромной по размерам организации, применяющей УСН. Этот покупатель попросил выставить счета-фактуры. Бухгалтер, естественно, не смогла отказать самому важному покупателю, совершенно не понимая, что таким образом необходимость уплаты НДС ложится и на продавца. И теперь фирма должна за своего клиента выплатить многомиллионный налог. Такой ситуации не случилось бы, выбери компания изначально не упрощенную, а общую систему налогообложения.

Продумывая налоговый режим, следует основываться на том, кто станет клиентом фирмы и какие расходы у нее будут основными. Так, УСН с налоговой ставкой 6 процентов от всей выручки, которые могут быть уменьшены только на сумму страховых взносов, но не более 50 процентов, – очень не гибкая система налогообложения с точки зрения минимизации налогов. Она подходит компаниям, у которых мало расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, и задействовано много сотрудников. А следовательно, набегает и внушительная сумма отчислений во внебюджетные фонды.

При УСН на 15 процентах из доходов вычитаются расходы, и эта форма налогообложения дает большие возможности для минимизации налогов, в том числе за счет использования расходов для уменьшения налоговой базы. При этом если клиенты фирмы физические лица, а вид деятельности – мелкорозничная торговля, нужно рассматривать вопрос об «упрощенке». Но если работать предстоит с крупными компаниями, лучше выбрать общий режим налогообложения.

Совместные проблемы

Для того чтобы увидеть те налоговые риски, которые грозят штрафами компании еще на момент ее создания, необходимо знать, на что обращают внимание налоговые инспектора. Так, договоры о совместной деятельности имели популярность несколько лет назад, и даже сейчас консультанты советуют их как удачный способ суммировать имущество нескольких собственников и стартовые расходы, и тем самым экономя на налогах, аренде помещения, использовании оборудования и трудовых резервов.

Однако хотелось бы предостеречь от использования этого договора. На практике он приводит не к экономии, а к растратам. А все потому, что применение этой формы организации работы основывается на раздельном учете каждого из участников бизнеса. На деле разграничить все операции, бухгалтерскую документацию, использование ресурсов не получается. Кроме того, из-за того, что данный договор не применялся массово, существует небольшое количество разъясняющих документов, недостаток которых делает очень запутанными требования к осуществлению совместной деятельности. Таким образом, налоговые органы получают компанию, к которой всегда найдутся претензии и повод для доначислений.

Не покупайтесь на бесплатный сыр

При организации компании требуется такое вложение средств, что глупо упускать шанс сэкономить деньги. Поэтому молодая фирма принимает в дар технику, оборудование и мебель, предметы офисной обстановки, картины и аквариумы, – все, что пригодится развивающемуся предприятию. Старательные бухгалтеры составляют на полученные предметы договоры безвозмездной передачи компании этого имущества. Однако убедить такими бумагами налоговиков не удается. У них имеется давно сложившаяся практика решения таких вопросов: все, что досталось предприятию бесплатно, облагается налогом на прибыль. При этом размер полученной выгоды исчисляется по рыночной стоимости. Из-за просчета бухгалтера еще не окрепшая организация уже получает доначисления по налогам и вынуждена платить по счетам за то, что досталось ей без денег.

Открывая собственное дело, предстоит взвесить каждый шаг, а кроме документов изучить практику. У налоговых органов всегда есть «любимые» нарушения, на которые они обращают больше всего внимания. И по возможности начинающему бизнесмену следует исключить такие риски из своей деятельности.

Елена Кашпорова, генеральный директор компании