☰

Какие при увольнении по собственному желанию выплаты положены? Порядок возмещения компенсации за неиспользованный отпуск

Трудовой кодекс РФ, а именно гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.

При этом у него есть возможность выбора:

  • использовать время отдыха по назначению;
  • отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.

Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса . При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе - это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

  1. если работник вовсе не использовал отдых;
  2. если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.

Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.

Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.

Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи - это возмещение основного периода отпускных дней.

Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работники на опасном или вредном для здоровья производстве.

Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию

При оформлении таких выплат стоит учесть:

Как выплачивают?

Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.

Пример заявления сотрудника

Если сотрудник решил уйти по своей воле, он обязательно должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе нужно указать свои данные, должность и причину ухода.

При этом не обязательно прописывать требование о компенсации за не потраченный отпуск. Данные выплаты по умолчанию положены по закону. Однако эта формулировка необходима, если работник хочет воспользоваться отпуском перед увольнением.

Заявление об уходе имеет такую структуру:

  • Шапка;
  • заголовок;
  • основная часть текста;
  • дата, подпись работника.

Ниже приводим пример формулировки данного документа.

Пример документа об увольнении

Приказ об увольнении необходимо оформить по форме Т-8. В нем указываются данные работника, причина ухода, дата увольнения, ставится роспись работодателя и печать фирмы.

Ниже приводим пример документа.

Итак, расчеты компенсации за неиспользованный отдых – это многоэтапный процесс, который требует от бухгалтера знаний и опытности.

Полезное видео

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — подробнее в видео ниже:

Чтобы правильно провести расчет, нужно точно следовать всем правилам, установленным российским законодательством. Важно помнить, что любое отклонение от установленных норм приводит к штрафам.

После того как оформлен приказ на увольнение, возникает вопрос: а какие выплаты при увольнении предусматривает законодательство? ТК РФ содержит нормы, касающиеся денежной компенсации при увольнении за отпуск, который не был использован, выходного пособия и зарплаты за отработанное время. Выплата денег после увольнения должна быть осуществлена в срок, не превышающий трех дней поле издания приказа.

Размер компенсации при увольнении

Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

  1. Написание заявления (если это по собственному желанию).
  2. Издание приказа.
  3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки.

Итак, что полагается при увольнении по собственному желанию?

Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • тринадцатую зарплату (если об этом сказано в локальных актах организации).

Компенсация за отпуск, который не был использован работником, должна осуществляться по следующей формуле:

K-компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником;

M-среднедневная зарплата работника;

N-количество дней отпуска.

N определяется следующим образом:

2,33*кол-во отработанных месяцев, за которые не предоставлялся отпуск.

Для справки! Данная формула утверждена Минтрудом РФ и применяется, как правило, для расчета обычных календарных отпусков в 28 дней. Если речь идет о более продолжительных отпусках, то за разъяснениями рекомендуем обратиться в инспекцию по труду или разделить общее количество отпускных дней на количество отработанных месяцев. Кроме того, в расчет не берется тот месяц, в который было отработано меньше половины дней.

M определяется следующим способом:

М=С/12*29,4, где

С-суммарный доход работника за календарный год, который предшествовал увольнению.

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию и по другим основаниям должны быть осуществлены в срок. Законодатель устанавливает правило, согласно которому работодатель выплачивает работнику возмещение в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования, которую устанавливает ЦБ РФ на день начисления в том случае, если он не вовремя осуществил расчет с увольняемым.

Компенсация рассчитывается следующим способом:

K= C/100%*1/300*S*D, где

K-компенсация;

C-ставка рефинансирования;

S-сумма, которую должен работодатель работнику;

D-количество дней просрочки.

При этом на расчет выплат при увольнении не будет влиять то, какая система оплаты труда применяется в компании: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок. Однако свои особенности при расчете все эти системы все же имеют. Поэтому вышеуказанные формулы применимы в той части, в которой они не противоречат законодательству и соотносятся с системой оплаты труда на предприятии.

Срок расчёта с увольняемым работником

Выплата денег при увольнении, согласно положениям ст. 140 ТК РФ, осуществляется в последний день работы гражданина. Но если служащий в последний день на рабочем месте отсутствовал, то расчет с ним производится не позже дня, который следует за днем обращения работника за выплатами. Если стороны не достигли согласия по вопросам итоговой суммы, то работодатель обязан выплатить ту часть денег, которую он не оспаривает.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то есть на предприятии он работать больше не собирается, то расчетным днем будет считаться крайний день перед отпуском. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и начислить все выплаты.

Если работник находится на больничном и решил уволиться, то он вправе написать заявление в любой день. Работодатель производит расчет с ним в последний день работы, даже если он приходится на больничный.

Разница между компенсацией и выходным пособием

Выходное пособие не будет относиться к зарплате, так как его размер никак не связан с качеством и продолжительностью трудовых отношений. Более того, пособие не является и компенсационной выплатой. Пособие – это денежное довольствие, которое временно заменяет оплату по труду или служит дополнением к основному доходу, либо выступает как помощь в связи с отсутствием источника дохода. Выходное пособие выплачивается только из средств работодателя и ни в коем случае не будет относиться к социальным выплатам, которые осуществляются за счет государства. Несмотря на общее правовое основание – увольнение, пособие и компенсации, имеют различные обстоятельства выплат. В частности, если мы говорим о компенсациях, то они положены всем работникам, независимо от причины увольнения. Например, компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена гражданину даже если его уволили в связи с сокращением штата или по собственному желанию. Но для того, чтобы получить выходное пособие, необходимо попасть в определенные правовые ситуации, перечень которых установлен в ТК РФ. Например, увольнение в связи с ликвидацией компании или отказ от перевода в другую местность.

Второе отличие компенсация от пособия в том, что, как правило, размер выходного пособия установлен в ТК РФ – среднемесячный оклад и т. д.; а вот сумма компенсации за неиспользованный отпуск имеет только формулу расчета, но итог может быть разным, так как заранее неизвестно, за какой период не отгулял отпуск работник и т. д.

Таким образом, увольнение сотрудника без выплаты пособия возможно, а вот без компенсации – в исключительных случаях.

Размер выходного пособия при увольнении

Законодатель в статье 178 ТК РФ предусмотрел для определенных случаев увольнения выплату выходного пособия работникам в определенном размере. В частности, к ним можно отнести следующие:

  1. Средний заработок за 2 недели:
  • в случае отказа гражданина переводиться на другую работу, которая положена ему по состоянию здоровья или при отсутствии у работодателя такого рабочего места;
  • при призыве на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • при восстановлении сотрудника на работе, которую он выполнял ранее;
  • при отказе гражданина от перевода в другую местность, если работодатель туда переезжает;
  • при изменении условий договора и последующем отказе служащего продолжать трудиться на таких условиях;
  • при выдаче работнику заключения из медицинской организации о том, что он не может продолжать трудовую деятельность;
  • если гражданин занят на сезонных работах, но организация-работодатель ликвидировалась или произошло сокращение штата работников.
  1. Среднемесячный заработок выплачивается в следующих случаях:
  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • при нарушении порядка заключения трудового договора со стороны работодателя, если таковые нарушения не позволяют дальше продолжать работу.

Для справки! Работники, которые трудятся в организациях, расположенных на Крайнем Севере приравниваются ко всем остальным жителям РФ в вопросах выходного пособия.

  1. Трёхмесячный средний заработок будет выплачен в следующих случаях:
  • при расторжении трудового контракта с руководителем компании, его заместителем, главным бухгалтером в связи с тем, что сменился собственник предприятия;
  • при расторжении трудового контракта с руководителем организации по решению уполномоченного органа при отсутствии с его стороны виновной деятельности.

Выходное пособие, выплата которого предусмотрена законодателем (в установленных ТК РФ размерах), не облагается НДФЛ и иными налогами. Однако если гражданин платит алименты, то они взыскиваются с суммы пособия.

Пример выплаты выходного пособия при ликвидации организации.

  1. В последний рабочий день гражданин получает 1 среднемесячный заработок. При этом размер выплат не зависит от того, устроится ли служащий на новую работу.
  2. В конце 2-го месяца после увольнения работник может принести работодателю трудовую книжку, в которой нет отметки о новом трудоустройстве и получить еще один среднемесячный заработок.
  3. В конце 3-го месяца пособие будет выплачено при одновременном соблюдении двух условий:
  • гражданин не позднее 14 дней после того, как уволился, встал на учет в службу занятости;
  • за 3 месяца ему не нашли работу.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Работник и работодатель вправе подписать соглашение, в котором определят условия прекращения трудовых отношений. В документе руководитель компании вправе назначить работнику любой размер выходного пособия, по своему усмотрению.

Теперь давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.

Начнем с того, что соглашение, которым расторгается трудовой контракт, не является его составной частью; именно поэтому, если в тексте договора или в коллективном трудовом договоре не будет указано на выходное пособие, размер которого определяется работодателем, то на эту выплату будут начисляться налоги.

Что делать?

  1. Прописать в тексте трудового контракта формулировку, согласно которой работодатель вправе при увольнении работника назначать ему выходное пособие в любом размере. Если контракт уже заключен, составляем дополнительное соглашение к нему. При этом в тексте документа может быть указание на конкретную сумму пособия (например, 50 000 рублей) или на ее привязку к окладу, иным выплатам (например, в размере 5 окладов).
  2. Указать на выходное пособие и его размер в коллективном трудовом договоре.

Еще раз напоминаем, что выплата должна называться только выходное пособие и никак иначе, так как в судебной практике встречались различные наименования, например, компенсация при увольнении по соглашению сторон и т.д.

Смена места работы с той или иной частотой происходит в жизни многих людей. При этом увольнение с прежнего места подразумевает полный расчет, куда входит и компенсация за неиспользованный отпуск, оформленная специальным приказом. Как вариант, работник может отгулять оставшиеся дни с последующим увольнением. Трудовое законодательство России строго регламентирует правила, по которым рассчитывается такая компенсация.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Право на отпуск имеет каждый сотрудник, отработавший в организации более полугода. Как следует из статьи 127 Трудового кодекса, при увольнении каждому работнику полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Так как это законодательное требование, препятствий с реализацией этого права возникать не должно. Если сотрудник имеет право на несколько отпусков, то возмещение за основной и дополнительный периоды должно суммироваться. Так же поступают, если происходит перенесение ежегодного отпуска на следующий год для продления отдыха.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

С финансовой точки зрения, компенсация отпуска при увольнении – это денежный эквивалент отпускных, которые сотрудник мог бы получить в организации, отдыхая как положено. Размер выплаты будет определяться количеством дней отдыха и средней дневной зарплатой, а для расчета существуют специальные формулы. Хотя право на отдых возникает у человека только после полугода стажа на одном месте, получать компенсацию он может уже через полмесяца работы. При увольнении вместо финансового возмещения, сотруднику, по его заявлению, могут предоставлять положенный отпуск.

Когда выплачивается

Увольнение не является единственной причиной, когда работнику будут оплачивать неиспользованные дни отдыха. Трудовой кодекс рассматривает две ситуации, когда сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за отпуск:

  • при его увольнении, что означает расторжение трудового договора;
  • в случае, когда речь идет о дополнительном отпуске и трудовые отношения продолжаются, по инициативе работника он может получить денежное возмещение.

Компенсация за дополнительный отпуск выплачивается не во всех случаях. Согласно статье 126 ТК РФ, такая замена не предусматривается для:

  • беременных женщин;
  • работников моложе 18 лет;
  • занятых на вредных (или опасных) условиях труда.

Такой подход законодателей можно признать справедливым, ведь в этом случае дополнительный период отпуска продолжительностью свыше 28 дней предоставляется для облегчения условий труда, а не для улучшения материального положения за счет компенсационных выплат. Вот почему, использовать это время необходимо как передышку от работы, для улучшения состояния здоровья, и ТК РФ строго настаивает на этом.

Размер компенсации

Для тех, кто не знает, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, это может показаться сложным процессом, доступным только специалистам. Но это легко можно посчитать самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора, введя туда все необходимые показатели, либо прибегнув к формуле КО = КДО х СДЗ = КДО х (ЗП / (ОМ х 29,3)), где:

  • КО – компенсация за неотгуленный отпуск.
  • КДО – количество дней отдыха. Вычисляется исходя из расчета 28 дней за отработанный год (или 2,33 дня за месяц – об этом Роструд говорит в Письме от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
  • СДЗ – среднедневная зарплата.
  • ЗП – начисленная за расчетный период заработная плата, с учетом всех надбавок, доплат и премий.
  • ОМ – количество отработанных месяцев (применяется правило, что если дробная часть меньше половины – число округлятся в меньшую сторону, иначе – в большую). Важный нюанс – согласно пункту 5 Постановления правительства РФ № 922 от 24.12.2007, из расчета исключается время болезни и командировок.
  • 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Как рассчитать

Зная схему расчета, у вас всегда будет возможность посчитать восполнение – нужно только подставить в формулу конкретные значения. Например, человек с зарплатой 50 000 рублей проработал в организации с 1.09.2016 по 1.07.2017 и собирается уволиться (всего им отработано 10 месяцев, за которые заработано 600 000 рублей). Применяя формулу, легко найти результат: КО = (2,33 х 10 месяцев) х (500 000 рублей / (10 мес. х 29,3) = 39 761,09 р.

Как получить

Увольняющийся сотрудник не должен тревожиться о том, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск – она начисляется вместе с окончательным расчетом для выдачи в последний рабочий день. В зависимости от правил организации, это может быть перечисление на банковский счет или выдача в кассе. При этом не забывайте, что на возмещение за неиспользованный отдых в обычном порядке начисляются взносы на обязательное пенсионное (страховое и медицинское) страхование.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В Трудовом кодексе говорится, что работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска – порядок предоставления такого отдыха должен определяться коллективным договором. Но для некоторых категорий сотрудников дополнительный период законодательно закреплен в статье 116 ТК РФ. Сюда входят работники:

  • трудящиеся во вредных или опасных условиях;
  • имеющие ненормированный рабочий день;
  • при особом характере работы (например, подвижном или разъездном);
  • трудоустроенные на Крайнем Севере.

Заявление

Для того, чтобы получить положенное по закону возмещение за невостребованный отпускной период (как при увольнении, так и при продолжении работы), сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением. Законодательно установленной формы нет, но документ обязательно должен содержать:

  • Заголовочную часть, где указывается, что это заявление на получение возмещения за неиспользованный отдых.
  • Должность руководителя, его фамилию и инициалы.
  • Основание для выплаты – статья 126 Трудового кодекса РФ.
  • Продолжительность отпускного периода в днях – ее можно посчитать самостоятельно, или обратиться к бухгалтеру.
  • Должность заявителя, дату и подпись.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Как и в случае с заявлением на получение выплаты за неиспользованный отдых, установленной формы приказа не существует, но в непременном порядке там должны присутствовать:

  • должность, фамилия и инициалы сотрудника, которому полагается возмещение,
  • ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса России;
  • количество календарных дней подлежащих возмещению, и период, за который они взяты;
  • основание – ссылка на заявление работника.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Нестандартные ситуации расчета могут поставить в тупик бухгалтера, но ничего сложного тут нет – все эти случаи подробно разбираются в законодательстве. Следующие примеры являются самыми распространенными:

  • Для совместителей сумма возмещения и порядок начисления будет такой же, как и для основных сотрудников организации (законодательство не делает различия между ними). А вот тем, кто заключил гражданско-правовой договор, компенсация не полагается.
  • Декретнице, которая увольняется, находясь в отпуске по уходу за ребенком, должна быть выдана компенсация, если у нее остаются неиспользованные дни. В этом случае среднемесячная заработная плата рассчитывается на основании последних проработанных 12-ти месяцев.
  • При ликвидации предприятия увольнению подлежат все сотрудники (даже находящиеся в декретном отпуске), расчет возмещения за непредоставленный отпуск при этом не отличается от стандартного варианта.

Невыплата или недоплата компенсации

Законодательством предусмотрена административная ответственность руководителей и ответственных работников, если возмещение за невостребованный сотрудником отпуск предоставляется несвоевременно или в неполном размере. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (часть 6, статья 5.27), штраф составляет:

  • генеральному директору – от 30 000 до 50 000 рублей;
  • главному бухгалтеру – от 10 000 до 20 000 р.;
  • индивидуальным предпринимателям – от 1 000 до 5 000 р.

Работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, где должна отражаться сложившаяся ситуация. Обязательно нужно написать, за какой период полагается основной (или дополнительный) отпуск, а также свой доход за это время. Проведя поверку на соответствие изложенному, трудовая инспекция обяжет руководителя предоставить вам причитающуюся сумму, и дополнительно – компенсацию за задержку выплат (статья 236 ТК РФ).

Видео

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 ):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 ).

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (

Увольнение всегда является прекращением трудового договора и отношений между работником и работодателем. При увольнении работнику положены денежные выплаты.

Полный расчет должен быть осуществлен в течение одного дня. День передачи документов и денежных выплат и является последним трудовым днем. При этом неважно, на каком основании проводится увольнение.

Причины для получения выплат

Основной причиной получения денежных выплат является сам факт увольнения. Основания для увольнения не являются причинами выплаты компенсации. Работодатель выступает гарантом перед работником относительно его материального благополучия.

Все обязательные платежи, которые он передает во внебюджетные фонды, являются социальными гарантиями для каждого трудящегося на случай потери ежемесячного заработка.

Выплаты предоставляются также с целью компенсировать пропущенные отпуска и общие отработанные часы.

Основной причиной может рассматриваться обязательный финансовый расчет между сторонами трудового соглашения при его прекращении. Работодатель только тогда может считать свои обязательства выполненными, когда работник получил на руки деньги, и нет задолженности перед внебюджетными фондами.

Недобросовестные работодатели рискуют быть привлеченными к материальной, гражданской, дисциплинарной и даже криминальной ответственности за неправильно произведенный расчет.

Виды компенсаций

ТК РФ устанавливает следующие виды денежных возмещений при увольнении работника:

  • выплаты при увольнении по сокращению штата;
  • выплаты, если было увольнение по соглашению сторон компенсация;
  • выплаты при уходе по собственному желанию;
  • возмещение при увольнении по состоянию здоровья.

Работодатель должен материально компенсировать неиспользованные отпускные и

Возмещение за фактически проработанное время не является ВП.

При расчете учитываются часы, а также форма оплаты и тарифная ставка. Надбавки и премии также плюсуются.

ЗП передается не позднее дня прекращения трудового соглашения (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии расчета до этого момента в любое время и на первое требование работника он должен будет получить все, что работодатель ему задолжал.

За досрочное расторжение трудового договора

Подобное соглашение с работником допустимо прекратить до истечения 2 месяцев с момента предупредительного уведомления.

Для этого необходимо:

  • уведомить самого работника и получить от него согласие;
  • далее предоставляется компенсация отпуска, а также ВП;
  • выплачивается компенсация за досрочное прекращение договорных отношений.

Дополнительная компенсация начисляется на время, которое остается до завершения уведомительного срока. Таким образом, при досрочном прекращении трудового соглашения работник обязан получить компенсацию за неиспользованные путевки, ВП и дополнительную компенсационную заработную плату за период, который он согласится сократить при расторжении.

Влияет на порядок начисления компенсации и способ досрочного расторжения трудового соглашения . Например, когда человек уходит по собственному желанию или по соглашению сторон, то обычно ВП не выплачивается. Исключением являются те случаи, когда работодатель каким-то образом нарушил нормы законодательства о труде.

Если работник лишается ежемесячного дохода из-за сокращения штата, то выходное пособие предоставляется обязательно.

Вины работника нет при таком увольнении, и государство обязано обеспечить деньгами на время, пока он будет искать для себя новое место работы. Бывают также случаи, когда работодатель склоняет работника к уходу по собственному желанию при уменьшении штата.

Когда сокращается штат, в любом случае, написать инициативное заявление относительно ухода от работников работодатель требовать не может. Это выгодное решение проблемы относительно выплаты ВП, но только для одной стороны. Работодатель может только посоветовать или предложить подобный вариант. А работник сохраняет за собой право отказа.

Более того, увольнение при сокращении штата с проявлением инициативы работника противозаконно. Два условия для расторжения трудового договору не могут существовать одновременно. Работнику необходимо выбрать: уйти по собственному желанию и лишиться выходного пособия или попасть под сокращение штата, сохранив за собой право на денежное возмещение и указание более «выгодной статьи» в трудовой книжке.

Часто когда работодатели хотят уклониться от выплаты задолженности по заработной плате, но причин для увольнения у них нет, за работником устанавливается слежка. Каждый проступок фиксируется и тогда работодатель пытается навязать уход «по собственному желанию». Особенно это актуально для совместителя, но и другим работникам в такой ситуации необходимо исключить опоздания и любые, даже мелкие нарушения трудовой дисциплины. Доказать в суде вину и умышленность действий работодателя будет фактически невозможным делом.

За неиспользованный отпуск

Возмещение за нереализованный отпуск выплачивается всем категориям увольняемых лиц, независимо от причин завершения трудовой деятельности. Такое денежное возмещение дается за все неиспользованные работником периоды отдыха.

По закону в очень редких случаях допускается работа без отпуска больше 2 лет.

Чаще всего сам работник самостоятельно проявляет инициативу и отказывается от очередного отпуска. Если работник не был в отпуске более 2 лет подряд, работодателю при увольнении придется это обосновать. Исключением являются случаи с виновными действиями работника.

Если причиной увольнения стало серьезное нарушение трудовой дисциплины, то работник компенсацию за утраченные отпуска не получит. Датой ухода в этом случае будет последний день отпуска. Согласно с общим правилом, работодатель до дня непосредственного увольнения должен передать лицу возмещение за все неиспользованные отпуска. Компенсация насчитывается только за полностью отработанные месяцы.

При сокращении штата

Сокращение штата предполагает расторжение договора без волеизъявления сторон. В этом случае государство гарантирует денежную защиту трудящимся. Внебюджетные фонды обязательного страхования, в свою очередь, занимаются реализацией социальных программ, направленных на обеспечение лиц, не по своей вине оставшихся без рабочего места.

При сокращении штата работнику должны выплатить выходное пособие, ЗП за фактически отработанный период и компенсировать неиспользованные отпуска (если они есть).

Исключительными не являются случаи, когда виновность работодателя повлекла за собой сокращение штата трудящихся.

ВП разительно отличается от обычной компенсации заработной платы.

Оно выплачивается в любом случае, когда проводится:

  • ликвидация организации;
  • сокращается штат сотрудников (ст.81 ТК РФ).

Средняя зарплата остается за работником не всегда. Он оставляет за собой месячный заработок, если договор с новым работодателем еще не заключен. На момент выплаты ЗП он должен подтвердить, что все это время не являлся участником трудовых правоотношений. Средний заработок в исключительных случаях может сохраняться на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух по решению центра занятости.

Работник должен обратиться в первые две недели после увольнения в ЦЗ со специальным заявлением. В центре занятости его рассмотрят, и если не трудоустроят, то сохранят средний заработок на протяжении трех месяцев после увольнения. Для получения ЗП необходимо будет предоставить работодателю свой основной, подтверждающий трудовую деятельность документ и выписку из ЦЗ.

Расчет

При подсчете учитываются особенности применяемой системы оплаты труда на предприятии, плюсуются премии и надбавки. Обычно считают, сколько часов в сутки и дней было фактически отработано.

Расчет дополнительного возмещения при прекращении трудового соглашения досрочно производится с учетом времени, которое остается до окончания периода, отведенного на уведомление.

Работник во время отпуска может получать пособие по нетрудоспособности, но расчетный период на число дней болезни не продлевается. Неиспользованные отпускные выводятся исходя из фактически отработанного времени в году. Таким образом, календарный год полностью не берется в расчет.

Аналогичная схема используется при вычислении размера ВП. Компенсация будет пропорциональна дням, которые были отведены под отпуск за отработанные месяцы. Если в месяце было отработано меньше его половины, то такой период не берется в расчет при установлении размера возмещения за неиспользованный отпуск. При отработке более половины дней в месяце этот период считается как целый.

Формулы и примеры

Существуют 2 основные формулы, которые используются при расчете выходного пособия и выплаты среднемесячной заработной платы:

ЗП (СДН) = ЗП (Ф): РД (Ф);

ЗП (СР) = ЗП(СДН)*РД:2.

Среднедневная ЗП (СНД) рассчитывается исходя из фактически отработанных дней в месяце и суммы ЗП за последних 2 проработанных месяца. Среднемесячная ЗП будет зависеть от среднедневной платы, а также от количества рабочих дней за два последних месяца.

Пример №1. Работница предприятия увольняется 20 июля 2019 года в связи с изменением существенных условий труда. Выходное пособие было насчитано в однократном размере. Отчетный период – это май – июнь 2019 года. За это время работница получила ЗП в размере 10.000 рублей. Также было начислено около 4000 рублей больничных, но они при начислении выходного пособия не учитываются.

1)Устанавливаем СДН ЗП : 10.000: 33 = 303 рублей (33 — количество отработанных дней в мае – июне 2019 года);

2)Среднемесячное количество рабочих дней – 20 . Исходя из этого, среднемесячная ЗП будет равна: 303*20= 6060 рублей.

Так как пособие необходимо выплатить в однократном размере, то его размер будет приравниваться к 6060 рублям.

Компенсация за неиспользованные отпуска рассчитывается по формуле:

К = Д (КОМП)*ЗП (СР),

где ЗП (СР) – среднедневная ЗП, а Д – неиспользованный отпускной период. Последний показатель зависит от общей продолжительности отпуска, общего количества календарных и праздничных дней.

2)Размер отпускных: 28*168,9=4729 рублей.

За неотработанные 7 месяцев должны удерживаться отпускные.

1) Расчетный период: 28:12*7=16.33 дня;

2)Сумма к удержанию: 16.33*168.91=2758 рублей.

Зарплата при увольнении исчисляется в зависимости от отработанных дней в месяце и среднедневного оклада.

Налогообложение

Не подлежат обложению по НДФЛ доходы лиц, которые предоставляются им как работникам при увольнении или ликвидации предприятия.

Но нельзя забывать о дополнительных условиях налогообложения сумм, которые могут быть предусмотрены по коллективному или индивидуальному трудовому договору.

Единым социальным налогом не облагают увольнительные работника, в том числе и возмещение по неиспользованным отпускным. Налогообложение ВП зависит от его размера. Если работодатель обязан выплатить выходное пособие, то он не платит налог на прибыль. Когда сумма невыплаченного пособия включается в размер доходов предприятия, ННП работодателем выплачивается.

Ответственность за невыплату

Есть два способа добиться выплаты положенных компенсационных сумм: обратиться в правоохранительные органы или суд. В первом случае на работодателя заведут дело и если доказательства при судебном и досудебном расследовании окажутся весомыми, то он будет привлечен к криминальной ответственности за невыплату обязательных для работника социальных платежей.

При обращении в суд с исковым заявлением работник может взыскать начисленные, но невыплаченные суммы ЗП, премиальных и компенсаций за весь прошедший период.

В этом случае ответственность работодателя может носить гражданско-правовой или дисциплинарный характер.

При увольнении работодатель обязан выплатить до дня фактического увольнения ЗП, выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выбранный способ завершения сотрудничества с работодателем может этот перечень сокращать или дополнять. Выплат в полном объеме могут быть лишены только те работники, которые совершили весомые дисциплинарные проступки.