Как известно, в нашей стране неиспользуемый компенсируется финансовым вознаграждением. Такое правило предусматривается нормами отечественной законодательной базы. Ситуаций, в которых может осуществляться подобная выплата, не так уж много, но любой пример может иметь определенные отличия. В данной статье будет идти речь конкретно о возможной компенсации за нерастраченное время отпуска.
В соответствии с положениями ст. 2 Закона об отпусках, граждане, осуществляющие трудовую деятельность по договору, имеют возможность получать регулярный оплачиваемый отпуск. Иными словами, изменение отпускного периода возможно исключительно в ситуациях, строго упомянутых в положениях законодательной базы.
Отпуск — законное право каждого рабочего
Независимо от того, что многие относятся к отпускному периоду, как к наиболее долгожданному времени года, независимо от конкретного сезона. В жизни нередко возникают моменты, когда очень хочется отдыха, но реальной возможности для этого не предоставляется.
В подобной ситуации может оказаться весьма актуальной возможность получения компенсации за неиспользуемый отпускной период. Следует разобраться поподробнее с разновидностями неиспользуемых отпусков. Каждый рабочий имеет возможность компенсировать дни, относящиеся к ежегодным .
Таким образом, в соответствии с пунктом 1 части 1 ст. 4 Закона об отпусках под ежегодными подразумеваются такие разновидности:
- Основной отпуск должен предоставляться каждому сотруднику и длиться минимум 24 календарных дня;
- Дополнительные отпускные за отличительный характер труда. Подобные привилегии предоставляются представителям конкретных профессий в соответствии с перечнем № 1290-2, а также Рекомендациями № 7, предоставленными в качестве отдельных приложений к Закону.
- Дополнительные отпускные за . Такой отпуск предоставляется представителям конкретного перечня рабочих специальностей в соответствии со списком № 1290-1.
- Другие разновидности дополнительных отпусков могут предусматриваться для конкретных категорий трудящихся. К ним относятся отдельные категории государственных служащих.
- Дополнительные отпускные для семей с детьми, возраст которых не достиг еще 15 лет.
Все остальные разновидности отпусков имеют отношения к категориям дополнительных, а также внеочередных и никогда не могут материально компенсироваться, если не использовались на протяжении календарного года.
Финансовой компенсацией допустимо заменять часть регулярного отпуска, по продолжительности превышающую 28 дней. Соответствующий документ может быть написан на имя руководящего сотрудника или работодателя.
Реальная необходимость получения компенсации в ситуации, если отпуск не был использован, может возникать также перед увольнением сотрудника.
Компенсация за неиспользованный отпуск: кому и когда? Ответы — в видеоконсультации:
Получение компенсации во время работы
При практическом следовании положениям ст. 126 ТК РФ нужно учитывать определенные условия. Работодатель не должен рассматривать такие вопросы без предоставленного заявления со стороны сотрудника. Руководящий сотрудник или работодатель при ознакомлении с написанным заявлением имеет возможность одобрить запрос и компенсировать .
Вместе с этим нельзя назвать допустимой возможность замены финансовой компенсацией регулярного отпуска и дополнительного периода оплачиваемого отдыха девушкам на 3-м месяце беременности и сотрудникам, возраст которых не достиг еще 18 лет. При этом дополнительный отдых получают рабочие, задействованные в отраслях с неблагоприятными или вредными для здоровья рабочими условиями. Подобная замена материальными средствами является недопустимой, даже если сам настаивает на этом.
Объем компенсации за положенный отпуск, который не был использован, может определяться по аналогичному принципу, применяемому в процессе определения среднего размера заработной платы каждого сотрудника в соотношении с периодом отсутствия.
В соответствии с действующими положениями ст. 139 ТК РФ средний объем заработка за один день для финансирования отпусков и получения компенсации за положенное время отдыха, которое не было использовано, определяется посредством деления объема полученной за год на 12, а потом на 29,4.
Денежная компенсация при увольнении с работы
Компенсация за неиспользованный отпуск положена и при увольнении
Проблема в получении работником финансовой компенсации за отпускной период, который не был использован до увольнения, рассматривается в ст. 127 ТК РФ Каждому работнику право на заслуженный отдых обязательно предоставляется каждый год.
При этом все имеют реализовать свое право посредством использования отпускного периода по назначению. Поскольку сотрудников, подлежащих увольнению, нет возможности отправить в отпуск, приходится .
В соответствии с действующими положениями ст. 114 ТК РФ регулярные отпуска должны предоставляться каждому сотруднику, по этой причине в ст. 127 ТК РФ приводятся правила относительно получения законного отпуска сезонными рабочими и специалистами, трудящимися по совместительству. Когда сотрудники увольняются, получают компенсацию за каждый день неиспользованного отпускного периода. Весь объем причитающихся средств увольняющийся сотрудник должен получить в последний рабочий день.
Дни, которые должны быть заменены материальной компенсацией перед , просчитываются в соответствии с тем, что весь период отдыха рассчитан на трудящихся, отработавших полноценный год. В случае, если год не отрабатывался полностью, длительность отпуска определяется в соответствии с числом отработанных месяцев. Однако, отработанные излишки, которые в совокупности не составляют половины месяца, должны быть исключены из подсчета.
Если сотрудник работал больше половины месяца, производится округление до целого.
При увольнении сотрудника до завершения того года, при учете которого уже выполнялись выплаты отпускных, каждый работодатель уполномочен производить удержания из заработной платы такого работника за не отработанную часть отпуска для погашения возникшей задолженности. В подобной ситуации днем увольнения можно считать дату завершения отпускного периода.
При предоставлении сотруднику отпуска с дальнейшим увольнением, если расторжение трудового договора происходит по желанию работника, всегда есть возможность отозвать составленное до первого дня отпускного периода в случае, когда на его место не был поставлен кто-нибудь другой в порядке перевода.
В каждом примере предоставления положенного отпуска с дальнейшим увольнением начальной датой всегда считается последний день отпускного периода. Поступить на новую должность, являющуюся главной для сотрудника, а не занятием , имеет возможность каждый исключительно по завершении отпускного периода.
В то же самое время получение всех причитающихся сотруднику материальных средств и трудовой с соответствующей записью всегда происходит перед уходом сотрудника в положенный отпуск. В ежегодной практике нередко возникают ситуации, когда перед увольнением сотрудника можно обнаружить какие-то фрагменты неиспользованных отпусков за прошедшие годы работы.
Нередко возникают ситуации, когда бухгалтерам тяжело заниматься решением вопросов по расчетам компенсации за прошлогодние отпуска, если условия труда, а также способ оплаты значительным образом отличается от текущего.
Если рассмотреть средний заработок за день для определения объемов компенсации за неиспользованный положенный отпуск, бухгалтерам нет вообще никакой необходимости рассматривать прошлогодние ведомости для подсчета необходимых выплат, которые нужно учитывать при определении размеров среднего заработка. Для расчета необходимо определить объем выплат за 12 месяцев до даты , после чего разделить на 12 и, соответственно, на 29,4.
Мнение юриста-эксперта:
В статье имеется одна существенная неточность. Автор в начале статьи ссылается на Закон об отпусках. Нет такого закона в России. Видимо автор имел в виду украинский закон, но он не имеет никакой силы на территории Российской Федерации. Граждане Украины, которые работают на территории РФ, должны соблюдать российские законы.
Если по существу статьи сделать некоторые заключения, то следует обратить внимание, что компенсация в определенных случаях может быть выплачена за прошлый год. Для того, чтобы не потерять право на выплаты, рекомендуем контролировать ситуацию. Если вы по каким-то причинам не использовали отпуск, обратитесь в кадровую службу с заявлением. Они подскажут вам как надо поступить, чтобы отпуск не пропал.
№11/2008
Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.
РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо
Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.
А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
- внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на , а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
- работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).
Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.
Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.
Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.
СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск
Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
- время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).
РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация
Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.
Компенсация, связанная с увольнением
Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, - как основной, так и дополнительные.
Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.
В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска: 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.
Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
ПРИМЕР
Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).
Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).
С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.
Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:
56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.
Компенсация, не связанная с увольнением
Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.
Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.
В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.
Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.
Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска: 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.
СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация
О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.
Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.
Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации
Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут - Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.
То есть в итоге, определив среднедневной заработок, просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.
РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию
Компенсация, связанная с увольнением
Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.
Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).
При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Компенсация, не связанная с увольнением
Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.
Если работник не ходил в отпуск несколько лет
Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Сотрудникам любого предприятия положен оплачиваемый отпуск, который предоставляется за год работы. Такой порядок установлен Трудовым Кодексом.
При этом если работник накануне увольнения не успел отгулять отпуск, то наниматель должен выплатить ему денежное возмещение за неотгуленные дни отпуска.
Что нужно знать
Работнику, который желает уволиться с предприятия должен учитывать нормы ТК РФ и предписания . Полный расчет сотрудника производится в последний день работы.
Если наниматель нарушает трудовое законодательство, то уволенный сотрудник может подать о взыскании неустойки за все время просрочки.
Размер компенсации определяется с учетом двух факторов:
- определяется среднедневной заработок работника — берется общий доход за предыдущие 12 месяцев работы на предприятии, которые затем делятся на число рабочих дней отработанных в течение года. Необходимо учитывать, что рабочие дни определяются без учета праздничных дней, отгулов и бесплатного отпуска;
- производится расчет отпускных дней, неиспользованных в текущем году.
Среднедневная оплата труда сотрудника определяется по такой формуле:
Где, СД – общий доход за 12 мес. предшествовавших расчету,
12 – число месяцев в году,
29,3 – средний показатель количества дней в исчисляемом периоде.
Вышеуказанный коэффициент утвержден постановлением Правительства №922. Следующая формула используется в том случае, если сотрудник отработал неполное число дней в отдельных месяцах:
Где, СД – совокупный доход за 12 месяцев предшествовавших увольнению,
29,3 – это средний показатель количества дней в году,
Км – число месяцев, выработанных сотрудником полностью,
Кд – число дней, которые работник выработал частично в некоторых месяцах.
Предприятие может на законных основаниях предложить работнику альтернативное решение. То есть произвести оплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет или предоставить полный отпуск непосредственно перед увольнением. Право выбора остается за сотрудником.
Определения
Ниже будет предложено несколько основных определений, которые используются в статье:
Чтобы определить размер выплат необходимо знать число отпускных дней, на которые может рассчитывать рабочий.
При этом если работник не отдыхал больше одного года, то при расчете суммы возмещения за неиспользованный отпуск наниматель должен учитывать стаж работы на предприятии.
Однако фактическое возмещение делается только за 12 мес. Остальное время сотрудник может отгулять накануне .
Что касается расчетов, то нужно брать количество установленных дней отпуска за каждый прошедший год и вычесть из них числа дней, которые работник фактически отгулял в предыдущие годы.
В результате получится число неиспользованных дней отпуска. По закону продолжительность ежегодного увольнения составляет 28 дней.
Получается, что средний месячный показатель – 2,3 дня. Другими словами, за один месяц работы рабочему полагается выплата компенсации за 2,3 дня. Обычно этот показатель округляется до 2.
Принцип округления действует и при числе отработанных дней в месяце. Например, если было отработано в текущем месяце 17 дней, в расчет берется весь месяц.
Но, если рабочих дней меньше 15, тогда неполный месяц не входит в расчет. Вышеуказанная норма закона также предусматривает предоставление дополнительного отпуска.
Например, продолжительность отпуска у сотрудников образовательных учреждений составляет 56 дней в году. Как следствие средний месячный показатель составляет 4,6 дней. По принципу округления – 5 дней.
Если работник несовершеннолетний ему государство предоставляет 31 день оплачиваемого увольнения (). Существует еще одно важное определение в расчете.
Если было отработано более 5,5 месяцев, то работник может претендовать на начисление компенсации за все 28 дней.
Однако это условие действует только в следующих случаях:
- увольнение сотрудника по причине банкротства фирмы, смерти или недееспособности собственника предприятия;
- сотрудник отправляется на длительные курсы или ;
- работник был призван в армию;
- увольнение происходит из-за сокращения штата.
Порядок увольнения
Работник предприятия может быть уволен по нескольким причинам:
- по инициативе нанимателя;
- по желанию сотрудника;
- по сокращению штата;
- по .
По инициативе работодателя
Работодатель может уволить работника по следующим причинам:
- ликвидация предприятия;
- работник не отвечает требованиям занимаемой должности;
- смена владельца имущества компании;
- неисполнение трудовых обязательств работником без уважительных причин;
- работник необоснованно отсутствует на работе (за прогулы);
- нахождение сотрудника на работе в нетрезвом виде;
- разглашение сотрудником тайны, охраняемой законом;
- работник совершил хищение имущества по месту работы;
- нарушения охраны труда, повлекшие за собой тяжкие последствия;
- аморальные поступки работника, если он выполняет воспитательные функции.
Работодатель не может уволить человека, если он пребывает в очередном отпуске или во время больничного. Исключением является ликвидация фирмы или прекращение деятельности компании.
Как следствие выплата компенсации происходит на общих основаниях, кроме случаев расчета работника за виновные действия. За подобные правонарушения работнику грозит уголовная ответственность согласно УК РФ.
По собственному желанию
Если заинтересованное лицо хочет уволиться по своей инициативе, то работодатель обязан рассчитаться с ним в последний день работы.
Под расчетом подразумевается:
- выплата зарплаты за исполнение трудовых обязательств;
- оплата за нереализованные дни отпуска;
- другие выплаты, предусмотренные .
Если работник наперед отбыл положенные дни отпуска, то бухгалтерия производит перерасчет отпускных. Поэтому не исключено, что эти дни могут быть удержаны из начисленной зарплаты.
Физическое лицо может подать заявление о расчете, пребывая на лечении или во время очередного отпуска.
Работодатель не может изменять дату увольнения, поэтому он создает с оговоркой о том, что работник находится на больничном или в очередном отпуске.
Как следствие у него нет возможности ознакомить работника с распоряжением. Расчет компенсационных выплат делается с учетом .
Здесь сказано, что увольняющемуся сотруднику положено денежное возмещение за все неиспользованные отпуска.
Выплаты могут быть заменены предоставлением отпуска перед увольнением. Окончательное решение по этому поводу принимает работник.
По соглашению сторон
Инициация увольнения по соглашению сторон может быть в случаях, когда необходимо удовлетворить желания обеих сторон .
Для этого необходимо подготовить следующие документы:
В приказе должно быть обязательно оговорено условие возмещения компенсационных выплат, и по какому виду заработка они положены.
Иногда случается, что дата увольнения уже наступила, а производственная необходимость заставляет работника оставаться на рабочем месте.
В этом случае сотрудник может написать второе заявление « » или перенести дату соглашения на другой срок.
Что касается трудовой книжки, то в нее должна быть внесена запись о том, что работник уволен по соответствующей статье «Соглашение сторон».
По сокращению штатов
Работодатель может расторгнуть трудовое соглашение в связи с сокращением штатов ().
Однако собственник предприятия обязан оповестить работника об этом за два месяца до наступления события ().
Независимо от количества сокращаемых сотрудников под защитой закона находятся следующие категории граждан:
- беременные женщины;
- работницы, у которых есть дети до трех лет;
- сотрудники, у которых на попечении имеются дети-инвалиды, не достигшие совершеннолетия;
- одинокие матери и отцы, на содержании которых находятся дети возрастом до 14 лет.
Такие категории лиц могут сократить в том случае, если они не имеют преимущественных прав оставаться на занимаемой должности. На предприятии таким правом обладают высококвалифицированные работники.
Руководство организации может уволить сотрудника, который попадает под сокращение, до завершения срока договора только по его письменному заявлению.
Но тогда лицо теряет возможность в получении выходного пособия и оплату средней месячной зарплаты на время отсутствия места работы.
Чтобы получить подобные выплаты работник должен оговорить с руководством условия расчета. При этом в трудовой книжке должна быть запись «Уволен по сокращению штатов».
Но, при наличии подходящей вакансии собственник обязан предложить ее сотруднику. Если он работник отказывается от предложения, тогда он должен написать заявление о своем увольнении.
Если организации наметила проведение сокращения, где работают пенсионеры, в этом случае их увольнение может быть произведено до завершения периода действия .
При увольнении пенсионеров по сокращению штатов компенсация 2019 года производится как дополнительная выплата.
Размер выплаты зависит от промежутка времени между сроком и днем увольнения.
Правовое регулирование
Трудовые правоотношения между сторонами регулируются ТК РФ. Ежегодное оплачиваемое увольнение предоставляется на основании .
Продолжительность отпуска установлена . Замена ежегодного увольнения денежным вознаграждением в виде компенсационных выплат определена .
Оплата неотгуленного отпуска производится согласно ст.127 ТК РФ. Порядок вычисления среднего заработка для оплаты компенсационных выплат утвержден постановлением Правительства №922.
Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении в 2019 году
Расчет за неотгуленный отпуск оформляется при наличии таких оснований:
- письменное заявление сотрудника об увольнении;
- перевод работника с одного предприятия на другое;
- сокращение штата;
- ликвидация организации.
Выплачивается денежная сумма только в том случае, если у работника имеются нереализованные дни отпуска за трудовой период.
Начисление компенсации зависит:
- от числа отпускных дней, не использованных работником;
- от средней оплаты труда сотрудника за год;
- от продолжительности трудовой деятельности на предприятии;
- от причины расчета.
Документальное оформление (заявление, приказ)
Увольнение сотрудника и начисление выплат за нереализованный отпуск имеет некоторый порядок оформления. В первую очередь пишется заявление об увольнении, которое подписывает руководитель фирмы.
На основании этого документа создается приказ об увольнении и производится соответствующий расчет компенсации.
Заявление не имеет утвержденной формы, поэтому его можно составлять в произвольном виде с отображением причины увольнения.
В приказе должны быть указаны:
- личные данные сотрудника;
- занимаемая должность в организации;
- реквизиты распоряжения;
- количество нереализованных отпускных дней за отработанный период;
- ссылка на письменное заявление работника.
Дополнительно руководитель обязан сделать записку-расчет (). В ней производится расчет дней, которые не были использованы работником и отображается сумма компенсации.
За сколько лет выплачивается
Расчет отпуска, который должен быть оплачен, производится за весь период работы сотрудника на предприятии.
Лица, которые отработали не менее 10,5 мес. и не реализовавшие ни одного дня отпуска имеют право на компенсацию за положенный отпуск полностью (28 дней).
Если человек отработал менее 10,5 мес. расчет отпускных дней производится прямо пропорционально отработанному периоду.
Если сотрудник работает на предприятии длительное время, расчет дней производится по среднему показателю. За каждый месяц, который отработан в полном объеме, начисляется 2,33 дня по календарю.
При этом учитывается тот факт, что если было в месяце более 15 рабочих дней, тогда он берется как полностью отработанный. Если меньше 15 дней, то такой месяц не учитывается при расчете.
Удержание сумм с денежной компенсации
При увольнении часто возникает вопрос о том, облагается ли сумма компенсации налогами и обязательными взносами.
По закону налогообложению подлежат все виды доходов граждан, включая компенсации за нереализованный отпуск.
В налоговых отчетах сумма компенсации отражается в составе затрат по выплате заработной платы. Удержания с компенсационных сумм относятся к прочим затратам на производство ().
Страховые взносы
Платежи направляются в следующие фонды:
- пенсионного страхования граждан;
- обязательного медицинского страхования;
- социального страхования от несчастных случаев.
НДФЛ
Каждая организация является налоговым агентом. Как следствие предприятие имеет обязательства перед налоговой службой по удержанию с доходов граждан, включая компенсацию при увольнении.
Единственная проблема состоит в определении даты оплаты налогов. При удержании подоходного налога с компенсационных выплат такой датой считается дата получения гражданином денежной суммы.
Отдельное внимание следует обратить на код НДФЛ. При оформлении необходимо указывать код дохода 4800 «Иные выплаты».
Единственное отличие удержаний суммы с компенсации в том, что она не имеет фиксированного показателя.
Сумма удерживается в долевой пропорциональности, например, на 1 несовершеннолетнего ребенка полагается 1/4 часть, на 2 – 1/3, на 3 и более детей – 1\2 часть дохода.
Отражение проводками в бухгалтерском учете
Выплаченная компенсация в бухгалтерских отчетах отражается в составе расходов компании и привязывается к оплате труда.
Отображение проводок в бухгалтерии осуществляется следующим образом:
Возникающие вопросы
При выплате компенсации могут возникнуть следующие вопросы:
- если увольнение произошло после отпуска, предоставляемого по уходу за малышом;
- как быть с совместителем;
- если по срочному трудовому соглашению;
- что делать при невыплате;
- если сотрудник отработал 1 месяц.
Если после отпуска по уходу за ребенком
Иногда бывает, что сотрудница, пребывая в декретном увольнении, решает уйти с предприятия. При этом очередной отпуск она отгуляла еще до декрета. Возникает вопрос, как быть при расчете компенсационных выплат декретнице?
Видео: увольнение сотрудника по соглашению сторон
Так как период декретного увольнения входит в общий трудовой стаж, то за этот промежуток времени (140 дней или 5 мес. декрета) ей после декрета начисляется компенсация.
Расчет производится по формуле:
Где, 28 дней – это положенный ежегодный отпуск,
12 – число месяцев в году,
5 – количество месяцев декретного увольнения.
В результате сотруднице полагается компенсация за 11,6 нереализованных дней отпуска. Расчет осуществляется в последний день декретного увольнения.
Как быть с совместителем
Внутренний или внешний совместитель имеет право на , независимо от места работы (). Поэтому календарный отпуск по совместительству должен быть не менее 28 календарных дней.
Если совместитель трудится в сфере, где предоставляется удлиненный отпуск, то он предоставляется в полном размере с учетом дополнительных дней.
Физическому лицу полагается выплата компенсации отпуска за те дни, которые он не успел отгулять. Также ему полагается выплата среднего заработка за период между окончательным сроком срочного договора и днем увольнения.
Что делать при невыплате
Иногда случается, что собственник не выполняет свои обязательства перед работником при его увольнении. Например, не производит расчеты своевременно или замораживает их вовсе.
Тогда как предприятие обязано осуществить полный расчет с уволенным сотрудником ().
При невыполнении этого условия собственник несет ответственность:
- дисциплинарную;
- административную;
- материальную;
- уголовную.
Если расчет не был произведен своевременно, собственник должен оплатить задолженность с начисленными процентами.
Это не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ . Начисление процентов осуществляется за каждый день отсрочки ().
При выявлении дополнительных нарушений суд вправе удовлетворить требования сотрудника о возмещении морального ущерба. Работодатель несет обязательства по выплате компенсации согласно .
Если сотрудник отработал 1 месяц
Работник имеет право при расчете получить возмещения за все дни неотгуленного отпуска (ст.127 ТК РФ). Но, если он отработал неполный год, то производится пропорциональный расчет отпускных дней.
То есть за 1 месяц, отработанный полностью или более 15 рабочих дней, ему начисляется компенсация за 2,33 дня (28 дней отпуска/12 мес.).
Заканчивая рассмотрение вопроса о выплате компенсации за неиспользованный отпуск необходимо напомнить несколько ключевых моментов.
Порядок начисления и выплаты суммы компенсации определяет ТК РФ. Выплата возмещения является прямой обязанностью нанимателя.
Если неиспользованные дни отпуска превышают размер базового ежегодного отпуска, то сотрудник может отгулять его накануне увольнения.
Работник собирается в отпуск за 2016 год и настаивает на начислении компенсации за неиспользованные отпуска за ранние периоды (имеются неиспользованные отпуска за период 2014-2015 годов). Количество дней отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительных дней отпуска нет. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ выяснили правомерно ли требование сотрудника
16.05.2016Согласно Трудовому кодексу работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии сТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).
Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск, в том числе и удлиненный (ст. 115 ТК РФ), так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.
Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией
В соответствии с частью первой ст. 126 ТК РФ в случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией . При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ). Отметим, употребление в ст. 126 ТК РФ слов «может быть заменена» означает, что выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6). Поэтому работодатель может отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.
28 календарных дней - минимальное количество свободных от работы дней, которые работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы. Соответственно, претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).
Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Таким образом, трудовое законодательство допускает замену денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении.
Фирма вправе отказать работнику в компенсации неиспользованного отпуска
В рассматриваемой ситуации у сотрудника не использованы ежегодные оплачиваемые отпуска за период 2014-2015 гг. При этом количество дней каждого ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (дополнительные отпуска работнику не предоставляются).
При таких обстоятельствах требования работника о начислении денежной компенсации за неиспользованные отпуска являются неправомерными. Соответственно, работодатель должен отказать работнику в выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2014-2015 гг.
В заключение напомним, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ, ст. 3 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ. Конвенция вступила в силу на территории Российской Федерации 6 сентября 2011 г.)). В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован в текущем году (часть третья ст. 124 ТК РФ). Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (часть четвертая ст. 124 ТК РФ). Согласно положениям ст. 114 , ст. 122 , ст. 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.
Вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
возникает постоянно: также часто, как увольняются люди. Ранее мы уже рассматривали вопрос о , в данной статье мы подробно разбираемся с вопросами, связанными с компенсацией отпуска, но уже при увольнении.
Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией только в том случае, когда длительность его превышает 28 календарных дней. Не допускается заменять оплачиваемый отпуск деньгами сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, беременным женщинам и несовершеннолетним.
Однако данные правила перестают работать в случае увольнения работника, о чем однозначно сказано в статье 126 Трудового кодекса РФ, т.е. все сотрудники, независимо от причины увольнения должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем, если сотрудника увольняют по статье, это все равно означает, что сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Более того, в ТК РФ и других нормативных документах говорится более подробно об особенностях компенсации отпуска при увольнении сотрудников
:
1. Компенсация выплачивает за все отпуска, которые не были использованы.
2. Неиспользованные отпуска по заявлению работника предоставляются с последующим увольнением. Последним днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Поэтому если дней отпуска достаточно много, то и дата увольнения будет сдвинута. Это необходимо учитывать работникам, которых ждут на новом месте. То есть можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением и тогда последним рабочим днем будет последний день отпуска, а можно выбрать компенсацию при этом последним рабочим днем будет день увольнения. Сумма выплаты (компенсации) будет абсолютно одинаковой.
Важно знать, что сотрудник может отозвать свое заявление на увольнение (при предоставлении отпуска с увольнением) до начала отпуска, но только если на его место не был приглашен другой сотрудник в порядке перевода.
3. Если у работника оформлен , то отпуск с последующим увольнением может предоставляться даже если окончание отпуска выходит за пределы срока трудового договора.
4. Если работник увольняется через 11 месяцев непрерывной работы (отпуска не предоставлялись), то компенсация предоставляется полностью (в полном объеме). Обычно это 28 календарных дней . Также работник может рассчитывать на компенсацию в полном объеме в случае если работники проработали от 5,5 до 11 месяцев в случаях ликвидации предприятия, поступления на военную службу, непригодности к работе. В остальных случаях работники получают компенсацию, пропорциональную отработанному времени по следующему правилу: если отработанное время составляет меньше половины месяца, то это время отбрасывается, если отработанное время составляется больше половины месяца, то это время округляется до месяца.
5. Компенсация за неиспользованный отпуск
должна быть выплачена в день увольнения, а если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчет осуществляется в последний рабочий день, т.е. в отпуск работник уходит уже с полным расчетом и трудовой на руках. За задержку заработной платы работник может рассчитывать на компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.
6. Если сотрудник находился в отпуске больше дней, чем положено отпускных, то из зарплаты работнику удерживаются отпускные за неотработанные дни.
Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск:
Для расчета компенсации необходимо использовать формулу: средний заработок за месяц делится на 29,4 (это среднее число дней в месяце, в старых источниках указано число 29,3 — оно неверное!) умножить на положенное количество дней отпуска (обычно это 28 дней за год), а затем умножается на количество отработанных месяцев (по правилу выше) и разделить на 12.
Например, при средней зарплате 20 тыс. рублей и количество отработанных месяцев равным 8 расчет будет осуществляться так:
20 000 / 29,4 х 28 х 8 / 12 = 12698,41 рублей
Для простоты подсчета для 28 календарных дней отпуска расчет осуществляется по упрощенной формуле:
заработок умножаем на количество месяцев без отпуска и умножить на число 0,079365 (коэффициент для расчет отпускных). Например за те же 8 месяцев и с заработком 20000 в месяц получится: 20 000 руб. х 8 месяцев х 0,079365 = 12698,4 рублей.
Что учитывается при расчете компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении:
1. заработная плата работника;
2. дополнительные выплаты за работу в ночное время, на вредных и опасных условиях и т.п.;
3. надбавки за класс, ученую степень.
Что исключается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
1. перерывы для кормления ребенка;
2. перерывы по временной нетрудоспособности и родам или по беременности и родам;
3. выходные дни для ухода за инвалидами;
4. работник не работал по вине работодателя или из-за забастовки;
5. в иных случаях, когда работник освобождался от работы по уважительным причинам;
6. выплаты социального характера, например оплата питания, проезда и т.п.
Выводы:
— на компенсацию за неиспользованный отпуск
могут рассчитывать все сотрудники независимо от причины увольнения;
— за каждые 11 месяцев работы полагается 28 календарных дней отпуска, за остальной период отпускные дни считаются пропорционально отработанным месяцам;
— расчет с работником должны осуществить в последний день нахождения на рабочем месте (день увольнения);
— если сотрудник переотдыхал в отпуск, то при окончательном расчете излишние отпускные удерживаются из зарплаты.