После подписания заявления на увольнение когда расчет. В какой срок должны рассчитать при увольнении по собственному желанию

Трудовое законодательство чётко регулирует все шаги и действия работодателя при увольнении персонала. И если в случае работника всё достаточно просто: нужно знать, насколько законно увольнение в том или ином случае, когда организация пытается уволить неугодного, и владеть элементарными навыками расчёта компенсации. То кадровику или частному предпринимателю нужно владеть всеми тонкостями вариантов прекращения трудовых взаимоотношений. Багаж знаний по основным принципам организации увольнения и, главное, - нюансов по финансовой стороне вопроса, поможет нанимателю избежать судебных разбирательств и повышенных компенсационных выплат. Поэтому и той и другой стороне полезно знать, какие выплаты предусмотрены законодательством при увольнении. В какой срок должен быть произведён окончательный расчёт, и какую ответственность несёт работодатель за его задержку.

Окончательный расчёт при увольнении - гарантии и выплаты

Основным гарантом, защищающим права каждого работающего россиянина, является Трудовой кодекс РФ. Этот главный регулирующий трудовые отношения акт гласит, что при увольнении человека организация (или ИП), где он был трудоустроен, должна в обязательном порядке выплатить ему, вне зависимости от вариантов прекращения договорных обязательств:

заработную плату за все отработанные дни текущего месяца (или предшествующего оплачиваемого периода, если ЗП ещё не была начислена);
компенсацию за дни отпуска, который не был использован за время трудоустройства.

Помимо этого, если в трудовом контракте работника были указаны дополнительные компенсации, премии или пособия при уходе, выплачиваются и они, но только в случае, если они были зафиксированы на бумаге. Если же это не было определено в документе, добавочное материальное поощрение возможно только по доброй воле непосредственного начальника или директора организации, когда работодатель хочет поощрить увольняемого сотрудника.

Такие стандартные материальные условия при высвобождении работников применяются при всех видах увольнения, вне зависимости от того, по какой причине был расторгнут договор:

по инициативе сотрудника;
по волеизъявлению работодателя;
или по соглашению сторон.

Размер полагающихся денежных выплат не зависит и от статьи ТК РФ, по которой проходит увольнение:

по собственному желанию работника;
или по «статье».

Увольнение - эмоциональный момент для обеих сторон, но при расчёте лучше всем иметь холодную голову, особенно работодателю

Есть ещё один важный пункт при расчёте последней ЗП, и он зависит от того, на каком основании прекращаются взаимоотношения работника и нанимателя. Так, если расторжение происходит:

при определённых договорённостях обеих сторон (соглашение);
из-за сокращения численности или отдельной штатной единицы;
из-за ликвидации компании либо при прекращении бизнес-деятельности частного предприятия, в том числе:
- добровольном закрытии;
- окончании действия лицензии;
- или банкротстве ИП.

В этих ситуациях увольняемым работникам в обязательном порядке должно быть выплачено так называемое выходное пособие, в общепринятом смысле - отступные, что более точно отражает смысл этого понятия. Разберёмся с этим вопросом в отдельной главе.

Стоит знать немаловажный момент, что зачастую на предприятиях существует так называемый коллективный договор, в котором прописываются дополнительные преференции для работников, встречаются в таком документе в том числе и льготы для персонала при увольнении. Это может быть фиксированное выходное пособие или сумма в процентном соотношении к окладу.

Рекомендую обязательно ознакомиться с этим документом (если он есть на предприятии). Всем известно, что в коллективном договоре могут быть прописаны только те пункты, которые улучшают предусмотренные законодательством нормы: например, это могут быть дополнительные дни к отпуску, премии за выслугу лет, «праздничные» компенсации и пр. Но работодатель не очень-то любит знакомить служащих с ним, хоть это и незаконно. На последней моей работе колл-договор был, но хранился он, как особо ценный манускрипт, «за семью печатями» - в отделе кадров в единственном экземпляре, изучить его можно было только там, выносить бесценный документ категорически воспрещалось. Я, будучи начальником отдела, изучила его, потратив на это почти целый рабочий день, но не пожалела. Ведь никто не позаботился о том, чтобы уточнить, что, согласно этому документу, ежегодно для определённых работников положена индексация зарплаты, для каждого отдела допускаются доплаты к профессиональным праздникам, другие льготы, но для этого руководитель должен написать служебную записку на имя генерального и получить одобрение, а без этого - работаем только за зарплату. Так что вроде и колл-договор есть на заводе, но и до поощрений не всегда дотянешься. Незнание в этом случае освобождает от преференций. Лично я, как руководитель, вытребовала для себя при увольнении выплаты за положенные 3 дополнительных дня к оплачиваемому отпуску. При моей ЗП деньги получились немаленькие.

Заработная плата за отработанные дни - инструкция и пример расчёта

При увольнении в последний день работодатель выдаёт уходящему трудовую одновременно со всеми положенными выплатами

Первая сумма в списке для расчёта при увольнении - зарплата сотрудника. Берётся весь отработанный в текущем месяце период, включая день оформления трудовой книжки. Если заработная плата не насчитана и не выплачена ещё и за предыдущий месяц (например, четвёртое число месяца), всем: непосредственному руководителю, кадровику и расчётчику нужно срочно ускориться и сделать финальный расчёт. В итоговую сумму по ЗП должны входить в том числе, помимо оклада, премиальные, надбавки за совместительство, переработки (если были зафиксированы) и пр.

Как правило, процедура расчёта зарплаты выглядит следующим образом:

Первый шаг - подготовка табеля учёта рабочего времени. В 2018 году сохраняется стандартная форма №Т-13, утверждённая Постановлением Госкомстата №1. Непреложным условием использование этого шаблона не является, поэтому работники кадровой службы могут разработать и пользоваться своей, той, которая удобна при внутренней отчётности. Но нужно отметить, что данный бланк применяется практически во всех организациях, так как с ней удобно работать при автоматизированной обработке учётной информации о сотрудниках. При расторжении договора обычно оформляется отдельный табельный лист на увольняемого, делается это ответственным за подразделение работником, где числится человек. В нём отмечаются все даты, когда человек был на работе, фиксируются отгулы, нахождение в отпуске, больничном, отражаются отклонения в рабочем графике (опоздания, или, напротив, сверхурочные, как правило, учитываются только те, которые оформлены служебными записками).
Унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 - нерегламентированный к исполнению документ, но употребляется он практически всеми
Второй шаг - согласование рабочего табеля на конкретного работника. В этот момент начальником проверяются все выставленные в учётном документе смены и даты неявки. Документ визируется и отдаётся кадровику или учётчику, кто занимается расчётами.
Табель обычно визируют 3 человека: ответственный работник, кто оформляет бланк, руководитель увольняемого и кадровик, зачастую первый и второй совпадают
Работник расчётного отдела (либо бухгалтер, в зависимости от того, кто этим занимается) должен сделать окончательный расчёт по ЗП. Стандартная формула расчёта выглядит просто: зарплата при уходе равна - установленный ежемесячный оклад, делённый на количество смен в расчётном месяце. Выведенное частное умножается на количество отработанных работником смен. К этому необходимо прибавить сумму премии за отработанный период, если это оговорено в трудовой мотивации сотрудника.
Расчёт зарплаты при увольнении может выглядеть так

Зачастую частный бизнес и мелкие компании игнорируют необходимость вести табель учёта, в этом случае нужно быть готовым, что с расчётами, которые не подкреплены документально, могут возникнуть проблемы. Если работник посчитает, что его обделили при расчёте финальных выплат, нужно будет всё обосновывать. А Кодекс неуклонен в этом случае: статья №91 ТК РФ гласит, что наниматель обязан вести учёт времени фактически отработанного каждым сотрудником.

Помимо всего прочего, нельзя упускать из расчёта положенные:

суммы за переработки, как говорилось выше, особенно если они были задокументированы;
за оформленное (даже просто служебками) совмещение, так, например, многие «правильные» работодатели, на время, когда основной работник находится в отпуске или на б/листе, совместителю доплачивают N% за эти дни, и это справедливо.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату компенсации за отпуск, который не был использован работником, регулирует статья №115 ТК РФ . В ней указано, что каждому трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Таким образом, нетрудно рассчитать, что за каждый полный календарный месяц человеку положены компенсационные выплаты в объёме 2,33 оплачиваемых дня (минимум).

Формула расчёта стандартных рабочих дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск при этом будет выглядеть так: число не использованных человеком отпускных дней в календарных днях будет равно двадцати восьми стандартных положенных по ТК РФ дням (за год работы), это установлено нормативным актом. Норму 28 нужно разделить на 12 месяцев, умножить на число отработанных месяцев и вычесть число уже использованных дней отпуска.
28 / 12 мес. х количество отработанных месяцев - число использованных отпускных дней.

Пример расчёта неиспользованных дней отпуска будет выглядеть так

Но это что касается общепринятых норм. Расчётчику же при этом необходимо учитывать, что компенсации подлежат также дополнительные отпускные дни, к ним причисляются:

Выплаты сотрудникам с ненормированным рабочим днём (согласно статье №119 ТК РФ). Как правило, в организациях такое пособие выплачивается директорам, руководителям отделов, а также работникам, которые по производственной необходимости вынуждены задерживаться на рабочем месте. Назначается такая преференция коллективным договором либо определёнными внутренними распоряжениями и составляет она обычно 3 дня. И это выгодно не только работнику, но и нанимателю, ведь, доплачивая за переработки, организация потеряет гораздо больше.
Дополнительные отпускные дни даются трудящимся на вредном производстве (статья №117). Дополнительный отпуск составляет в этом случае максимум 7 дней.
Также положены дополнительные отпускные дни служащим, работающим в особых условиях.

Когда число положенных дней компенсации установлено, кадровик, бухгалтер или сотрудник расчётного отдела должен умножить этот показатель на средний дневной заработок. Рассмотрим, как он рассчитывается.

2 подхода к расчёту среднего дневного заработка

Показатель среднего дневного заработка (СДЗ) необходим в двух общих случаях:

для расчёта выплат по неиспользованному отпуску (в том числе при расторжении трудовых взаимоотношений);
в целях вычисления сумм выходного пособия и компенсации при прекращении трудового договора.

Исходя из этих целей проводятся и расчёты, причём формулы в них отличаются друг от друга. Разберёмся в вариантах.

Первый случай - чтобы корректно начислить средний показатель по зарплате при вычислении суммы компенсации за неиспользованный отпуск, за основу нужно взять годовую сумму исчисленного объёма всей ЗП. В неё должны входить все выплаты, которые осуществлялись сотруднику при выполнении им должностных обязанностей.

При этом следует учесть, что в базу СДЗ не могут быть включены:

социальные пособия;
материальная помощь от работодателя, например, единоразовые выплаты на свадьбу или похороны близкого родственника, поощрения сотрудников к государственным и профессиональным праздникам и пр.;
дотации по оплате питания, проезду к месту работы, профобучению и пр.

Чтобы начислить такие выплаты при увольнении, применима формула, в которую подставляется фиксированный унифицированный показатель рабочих дней в месяце, установленный на уровне 29,3. Этот коэффициент применяется кадровиками, согласно изменению правительственного Постановления №642 от 10.07.2014, когда он был скорректирован (с цифры 29,4).

Среднедневной заработок в этом варианте считается так: объём выплаченной зарплаты за год / 12 (месяцев) / коэффициент 29,3.

Приведём пример:
Допустим, доход сотрудника составил за период май - ноябрь (7 месяцев) по 40 000 ₽ в месяц, а за период следующих пяти месяцев: декабрь - апрель - по 45 000 ₽. Чтобы начислить СДЗ для выплат отпускных дней следует:
(40 000 ₽ х 7 мес.+ 45 000 ₽ * 5 мес.) / 12 мес. / 29,3 = 1 436,29 ₽

Второй вариант - расчёт среднедневного заработка для компенсации выходного пособия считается по-другому:

Объём ЗП и всех производственных премий в расчётном периоде (например, за полный отработанный год - 12 месяцев) делится на число фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарём.

Если взять вышеуказанный уровень ЗП, у нас получится другая цифра СДЗ:
(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / 247 рабочих дней в году = 2 044,53 ₽

Но нужно учесть важный момент при расчёте СДЗ - из количества дней производственного календаря нужно вычесть количество дней, когда работник был на больничном.

В этом случае формула расчёта корректируется на дни нетрудоспособности, например, если в течение рабочего года работник отболел 15 дней (по листу нетрудоспособности), считать нужно следующим образом:
(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / (247 дней - 15) = 2 176,72 ₽

Таким образом, чтобы получить окончательную сумму компенсации при неизрасходованном оплачиваемом отпуске, а также при наличии у сотрудника дополнительных оплачиваемых отпускных дней, нужно взять:

Остаток дней от основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, который рассчитывается по формуле:
- 28 основного + например, 3 дополнительного в год / 12 месяцев, в нашем случае получается: 28 + 3 / 12 = 2,58;
- умножить этот коэффициент на количество месяцев работы человека, например, человек отработал на предприятии 7 месяцев: 2,58 х 7 = 18,08 дней;
- и вычесть из этого число дней, которые работник уже отгулял (например, он брал за этот период 7 дней), остаётся: 18,08 - 7 = 11,08.
Полученную сумму умножить на среднедневной заработок человека. В нашем случае, если в расчёте участвуют 7 отработанных месяцев, в которые человек получал ЗП, к примеру:
- в первые 3 месяца - 40 000 ₽;
- а потом по 45 000 ₽ в месяц, считаем:
- (40 000 ₽ х 3 + 45 000 ₽ х 4) / 7 мес. / 29,3 = 1 462,70 ₽.
Последнее арифметическое действие - остаток дней умножить на СДЗ, в нашем случае будет 11,08 х 1 462,70 ₽ = 16 206, 72 ₽. Это и будет финальная сумма долга предприятия за неиспользованные дни установленного законодательством отдыха для трудящихся.

Как рассчитывается выходное пособие - 4 основания и пример расчёта

Выходное пособие - так называемые отступные - это единовременная выплата, которая компенсируется увольняющемуся сотруднику при уходе с работы по четырём следующим причинам:

Если в трудовом контракте есть пункт об обязательной выплате выходного пособия. Здесь, как правило, в самом документе стоит либо фиксированная сумма, либо указывается период и средний заработок в месяц.
При ликвидации компании (её полном закрытии), признании несостоятельным частного предпринимателя или в случае, когда ИП просто прекращает свою деятельность и сворачивает бизнес (смотри );
При сокращении количества служащих в штатном расписании или численности предприятия (см. ту же статью, только пункт 2).
При смене собственника организации. Это касается только TOP-менеджмента предприятия: руководителей и главного бухгалтера. При этом по понятным причинам не применимо к ИП (смотри ); .

Первый пункт списка регулируется трудовым договором между сторонами.

Выплаты по второму и третьему пунктам регламентированы трудовым законодательством: статьёй №178 ТК РФ , которое гласит, что социальная помощь наёмному сотруднику в процессе, когда он занимается поиском новой работы, должна составлять как минимум сумму выплат за 1 месяц работы: произведение среднего дневного заработка человека и количества рабочих дней в последующем после увольнения месяце.

Помимо этого, в Кодексе есть требование по выплате так называемого среднего заработка на период трудоустройства, которая составляет ещё 1-2 месяца, при условии, что человек встал на учёт в службу занятости в течение двух недель после увольнения.

Компенсация выходного пособия по четвёртому варианту вышеуказанного списка установлена статьёй №181 Главы №27 ТК РФ, которая просто указывает, что наниматель должен начислить при уходе с поста при изменении статуса собственника не менее трёх средних окладов. Обязанность вставать на учёт в Центр занятости при этом у уволенных отсутствует.

Для получения выходного пособия нужно указать основание, по которому был аннулирован трудовой договор, разница только в пунктах восемьдесят первой статьи ТК РФ: №1, №2 или №4.

Примеры расчёта рассмотрены в главе по средней дневной ЗП.

Резюмируем: чтобы начислить компенсационные выплаты по пособию, нужно сумму всей заработной платы, а также премиальные выплаты, полученные человеком в расчётном периоде, разделить на число фактически отработанных им дней, исходя из принятого производственного календаря за вычетом дней, когда человек находился на больничном.

Плюс есть ещё несколько оснований для соцзащиты работающих граждан (помимо б/листа):

остановка производственных мощностей по инициативе нанимателя;
декретный период работниц (уволить таких можно только при полном закрытии общества, но такой вариант существует);
уход за ребёнком-инвалидом.

Работодатель не может уволить определённые категории работников без их согласия даже с выплатой отступных: беременных, женщин, сидящих с ребёнком до трёх лет, и пр. (исключение - ликвидация ООО)

Нюансы сокращённого выходного пособия

Есть несколько оснований для выплаты урезанного выходного пособия: в объёме двухнедельного среднего заработка, когда трудовой контракт с работником прекращается при следующих обстоятельствах:

увольнение при отказе служащего от перевода на облегчённые условия труда, которые показаны ему по медицинским основаниям либо если у предприятия нет для человека соответствующей работы и должности (п. 8 части первой статьи №77 ТК РФ);
уход сотрудника в армию или применении к нему альтернативной службы (п. 1 части первой статьи №83 Кодекса);
обязанность нанимателя по восстановлению в должности служащего, некогда исполняющего определённую работу (п. 9 части первой статьи №77);
расторжение договора при несогласии человека на переезд с работодателем в другую местность;
если врачебной комиссией сотруднику присвоен статус неспособного к осуществлению трудовых обязанностей (п. 5 части первой статьи №83 Кодекса);
если у сотрудника есть претензии по существенному ухудшению условий трудового договора, и он отказывается от продолжения деятельности на этом предприятии по данным причинам (п. 7 части первой статьи №77 ТК РФ).

Заметим ещё раз, что и трудовым, и коллективным договорами могут быть предусмотрены дополнительные вариации выплат компенсирующих пособий либо установлены их увеличенные объёмы. Но трудовое законодательство чётко указывает, что эти условия не должны быть ниже регламентированных ТК РФ, то есть эти соглашения не должны ущемлять права работника.

Случается, что наниматель договаривается с сотрудником по фиксированной, не зависящей от среднемесячного оклада, сумме отступных. Это может быть выгодно и одной, и второй стороне, нужно просто взвесить все «за и против» и грамотно всё рассчитать. При этом важно прописать данное условие в приказе о расторжении трудового договора, указав конкретную сумму выплаты. Если увольняемый подписывает документ, рассчитывать на суд с требованием повышения выплат не стоит, вне зависимости нашёл ли человек работы через биржу труда в последующие месяцы или нет.

Нужно иметь в виду, что компенсационные отступные не предусмотрены для следующих категорий трудящихся:

тех, кто работает по совместительству;
сотрудников, принятых на временную работу (если это оговорено в контракте);
«срочников», тех, с кем контракт заключён на срок менее двух месяцев.

Удержания при расторжении договора - что говорит закон

В предыдущей главе были перечислены категории работников, которым при увольнении полагается сокращённое выходное пособие: не за 2-3 месяца, как положено, а всего лишь за 2 недели. Но нужно отметить, что практически все работники, подпадающие под эти определённые статьи ТК РФ, имеют несколько небольших преференций при расторжении трудового соглашения:

У них запрещено удерживать из компенсации сумму за неотработанные отпускные.
У работников, которые уволены по определённым основаниям, нельзя удержать суммы затрат предприятия, потраченные на их обучение.
Нельзя взять компенсацию за выданную и несданную спецодежду и индивидуальные средства защиты (СИЗ).

Помимо этого, наниматель не имеет права вычесть из финальной зарплаты уже оплаченные, но не накопленные отпускные дни, учёбу и спецодежду у сотрудников, которые увольняются по следующим причинам:

ликвидация предприятия, закрытие или банкротство ИП;
сокращение штатного расписания или численности в организации;
смена собственника, но только в отношении руководителей, замов и главбуха;
уход из жизни работника или ИП-нанимателя.

В ТК РФ есть статьи и категории работников, у которых нельзя удержать неотработанные отпускные, это надо учесть при увольнении

У всех остальных увольняемых при расчёте выплат отгулянные и оплаченные досрочно отпускные, рабочая форма и затраты на учёбу могут быть вычтены из финального total-расчёта. Поэтому, если вы брали отпуск авансом, следует быть готовым, что сумма компенсации будет меньше, чем предполагалось бы в стандартном расчёте.

Но это требование может быть отменено по отдельной договорённости сторон. Особенно это актуально для увольнения по статье Кодекса, которая предполагает соглашение сторон. В этом случае достаточно прописать в документе все нужные пункты.

Записка-расчёт при увольнении - цели и оформление

При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя - произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.

Как и другие расчётные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.

Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:

если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.

В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.

Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 . Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.

Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:

на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике:
- ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
- основание для расторжения контракта - конкретная статья ТК РФ при увольнении;
- число отпускных дней, использованных авансов;
- количество заработанных за период работы дней отпуска;
на оборотной стороне цифры детализируются:
- ставятся ежемесячные выплаты за расчётный период;
- указывается число календарных дней расчётного периода и средний дневной заработок;
- проводится расчёт отпускных;
- подтверждается финальная total-сумма, которая положена для выдачи «на руки».

Допускается распечатка расписки-расчёта на одном листе с оборотом. Документ визирует бухгалтер, который проводит расчёт.

Фотогалерея: образец заполнения формы №Т-61

Общий вид шаблона формы №Т-61 выглядит так Образец заполнения титульного листа формы №Т-61 Так заполняется оборотная сторона формы Т-61

Задержка выплат при увольнении: что делать

Как мы уже упоминали, законодательство (если быть точными - ) даёт точные сроки выплат: в день увольнения. Исключение здесь только одно: если человек в день расторжения трудовых обязательств недоступен, выплатить расчётные ему можно на следующий день после того, как он обратится к работодателю за компенсацией.

Если наниматель нарушает срок компенсационных выплат, не обладая на то законными основаниями, каждый гражданин имеет право написать на него жалобу. Для этого трудовым законодательством предусмотрены 3 инстанции:

Государственная инспекция труда;
прокуратура;
районный суд по месту нахождения работодателя-нарушителя.

Обратите внимание: мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Факт пренебрежения правами гражданина придётся обосновывать. В качестве доказательства своей правоты человек может применять любые расчётные справки, которые были им получены при увольнении.

Учтите: если справки вам не были выданы с трудовой книжкой и расчётом, это не является нарушением ТК РФ, но только в случае, если вы не писали соответствующее заявление и не требовали их. В этом случае вопрос решается просто: нужно оформить в простой письменной форме запрос на выдачу определённых документов и направить его работодателю (лично или по почте). Предприятие обязано выдать указанные в бумаге справки в течение трёх рабочих дней.

При подаче жалобы в любую из вышеперечисленных инстанций человеку рекомендуется иметь при себе пакет документов:

копию приказа о прекращении трудового договора;
копию трудового соглашения;
одну или несколько справок-расчётов, которые подтверждают объём дохода (записка-расчёт, 2-НДФЛ, справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению по форме 182н);
документ об уплате страховых взносов;
копию трудовой книжки.

Можно предоставить и другую информацию, которая бы подтверждала, что зарплата при увольнении не была выплачена, привести свидетелей.

Чаще всего в трудовых спорах суд встаёт на сторону истца, но для этого необходим хотя бы минимальный комплект доказательств, подтверждающих факт нарушения.

Трудовое законодательство - один из самых проработанных и конкретных нормативно-правовых актов

Ответственность работодателя

Если предприятие нарушает трёхдневный (максимально допустимый) срок выплат, он будет обязан выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер этого возмещения будет равен 1/300 ставки рефинансирования, а его сумма будет рассчитываться за каждый день просрочки, начиная с момента увольнения.

При просрочке на срок до двух месяцев трудовое право предусматривает 3 вида штрафных санкций:

5 000 ₽ штрафа (максимум) или предупреждение - для должностных лиц;
от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ - штраф для ИП;
30 000-50 000 ₽ - штраф, налагаемый на организацию-нарушителя.

Если компания или частный предприниматель допускает просрок на 2 месяца и более, такие действия могут привести к приостановке бизнеса на период до девяноста суток. Также это может привести к административной или уголовной ответственности, которая может вылиться в следующие суммы и сроки:

500 000 ₽;
штраф в объёме заработной платы ответственного лица-нарушителя за 3 года;
лишение свободы на срок до трёх лет.

В случае когда предприятие выплатило часть положенных компенсаций, отражённых в расчётах, и задержка по выплатам окончаловки превысила 3 месяца - работодателю грозит штраф в размере 120 000 ₽ или принудительное взыскание с должностного лица его зарплаты за целый год.

Видео: выплаты при увольнении - кому полагаются и как рассчитать

Увольнение - это, как правило, достаточно эмоционально-сложный процесс и для человека, и для должностных лиц в организации. И особенно трепетный вопрос здесь - финальные выплаты. 99% судебных споров при расторжении трудовых взаимоотношений возникает именно по этой причине. Поэтому следует пристально контролировать процесс всех расчётов, учитывать все нюансы. Это позволит избежать многих проблем.

Расторжение трудового договора с сотрудником всегда связано с рядом обязательных процедур для руководства предприятия, и в первую очередь оно влечет за собой необходимость произвести расчет при увольнении. При этом в итоговой сумме должна отражаться не только оплата труда за отработанные работником дни, но и компенсационные выплаты, в том числе, за неиспользованный отпуск. Кроме того, в зависимости от причины увольнения, при расчете сотруднику может выплачиваться выходное пособие.

ТК РФ предусмотрено, что в ряде случаев работодатель должен перечислить сотруднику при увольнении дополнительные выплаты. Согласно ст. 178, выходное пособие выплачивается в случае:

ликвидации предприятия;
сокращения штата;
несогласия сотрудника продолжать трудовую деятельность при существенном изменении условий труда, переводе на другую должность или на предприятие, находящееся в другой местности;
призыва работника в армию или его перехода на альтернативную службу;
невозможности продолжать работу по состоянию здоровья.

Размер выходного пособия зависит от того, в связи с чем был уволен сотрудник, и может составлять от 2-недельной оплаты труда, до двух (а иногда и трех) месячной. Если работника не рассчитали при увольнении или выплатили полагающуюся ему сумму не полностью, это может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Сотрудник имеет право обратиться в суд и потребовать не только причитающуюся ему сумму, но и компенсацию за её удержание (ст. 236 ТК РФ).

Данная процедура требует дополнительных расходов, связанных с проведением судебного процесса. Если будет доказано, что расчет при увольнении не выплачен вовремя по вине работодателя, то он будет нести не только материальную ответственность, но и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Однако решение вопроса через суд – достаточно длительная процедура. Поэтому лучше заранее решить вопрос: “Как получить расчетные после увольнения?”.

Выплаты при увольнении

Прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем предусматривает произведение полного расчета между ними. Величина перечислений зависит в первую очередь от того, по какой статье происходит увольнение и предусматривает ли оно выплату компенсаций. В общем порядке работник может рассчитывать на:

оплату за фактически отработанные дни за текущий отчетный период;
перерасчет за неиспользованные отпускные дни за весь период работы;
выходное пособие (если в данной ситуации оно предусмотрено).

При начислении расчетных учитывается заработная плата при увольнении вместе со всеми полагающимися сотруднику надбавками.

Законодательством установлены жесткие требования относительно порядка выплаты расчета при увольнении, а также сроков, в которые предприятие должно перечислить полагающиеся сотруднику средства. В соответствии со ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ полный расчет с увольняемым работником должен производиться в его последний рабочий день. Если же по каким-то причинам сотрудник в день расчета не работал, то оплата после увольнения производится не позднее следующего дня с момента поступления от него требования о расчете.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем сроков выплаты заработной платы, в том числе при увольнении сотрудника, он несет материальную ответственность в виде денежной компенсации за каждый день просрочки. Следует отметить, что работник при обращении в суд имеет право требовать также проведения индексации суммы задолженности по текущему уровню инфляции.

Помимо этого, работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней ИП или должностное лицо, которое повинно в нарушении сроков расчета при увольнении, получит штраф до 5 тыс. рублей. Для юридических лиц сумма более значительная – от 30 до 50 тыс. рублей. При повторном нарушении предусмотрено увеличение суммы штрафа или выдача запрета на осуществление трудовой деятельности на руководящей должности. Для привлечения работодателя к административной ответственности сотрудник должен обратиться в отдел ГИТ, работающий на территории, где расположено предприятие.

В особо тяжелых случаях, при длительной задержке заработной платы (от 3 месяцев при невыплате её части и от 2 месяцев при удержании всей суммы) работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ. При этом на него может быть наложен штраф с запретом занимать руководящие должности, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет.

Важно учитывать, что уголовная ответственность предусматривает наличие корыстного умысла в задержании зарплаты. Поэтому к ней может быть привлечено лицо только после того, как будет доказано наличие его личной заинтересованности в удержании расчета при увольнении. Например, директор предприятия задерживал выплаты с целью их нецелевого использования.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда выплачивают деньги при увольнении, необходимо обратить внимание на важный момент: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, учитывается не календарный год, а рабочий, начинающийся со дня трудоустройства данного сотрудника. Расчет производится исходя из среднедневного заработка сотрудника, умноженного на количество причитающихся ему отпускных дней. Важно учитывать, что с данной суммы, в соответствии с действующим законодательством, должны быть выплачены все обязательные отчисления, а также налог на прибыль.

При наличии задолженности сотрудника перед предприятием при расчете из суммы выплат вычитается размер долга. К задолженности относят и взятые в счет отпуска, но фактически не отработанные дни отдыха. Для проведения такого удержания необходимо провести расчет фактически отработанного времени в текущем году.

Удержание за не отработанные дни отпуска не производится в случае, если:

предприятие ликвидируется;
сотрудник рассчитывается в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья и отказался от перевода на иную должность;
трудящийся был призван в армию;
увольнение руководителя или бухгалтера производится в связи со сменой собственника предприятия;
на должность, занимаемую сотрудником, был восстановлен бывший работник (через суд или по решению трудовой инспекции);
работодатель – частное лицо, был признан в установленном порядке без вести пропавшим или скончался;
увольнение происходит по независящим от сторон причинам или вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Рассмотрим подробнее, как производится расчет работника при увольнении, сроки его выполнения. Сотрудник Иванов, проработал на предприятии 4 года, после чего написал заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае ему не выплачивается выходное пособие или иные дополнительные выплаты. Для произведения окончательного расчета бухгалтеру необходимо рассчитать величину заработной платы за фактически отработанное и не оплаченное время, а также учесть компенсацию отпуска.

Ежемесячная зарплата Иванова на данном предприятии составляет 20 тыс. рублей. Всего рабочих дней в этом месяце – 22. Соответственно, его ежедневный заработок составляет 909,09 рублей (20 тыс. рублей/22 дня). В текущем месяце он отработал 17 дней. Значит, за фактически отработанное время ему должны начислить 15454,53 рубля. С этой суммы производят все положенные по законодательству отчисления.

С начала его текущего рабочего года прошло 2 месяца, отпускные дни за которые он не использовал. По утвержденному законодательством правилу, в общем порядке считается, что за отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дней отпуска. Исходя из этого, о кончательный расчет при увольнении сотрудника Иванова выглядит следующим образом: 2,33 х 2(отработанные месяцы) х 909,00(ежедневный заработок) = 4236,36 рублей. Итого ему должны выплатить: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 рублей»

Документы при увольнении

Согласно ст. 84.1. ТК РФ, прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями составления кадровой документации, утвержденными Госкомстатом, по форме Т-8 и Т-8а.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Работник имеет право потребовать копию данного документа, надлежащим образом заверенную. Если в силу объективных причин ознакомить сотрудника с распоряжением о прекращении трудового договора невозможно, или он отказывается ставить подпись на документе, на приказе делается соответствующая отметка.

В день увольнения работодатель должен не только произвести полный расчет с сотрудником, но и передать ему необходимые документы:

трудовую книжку;
справку формы 2-НДФЛ;
справку о величине заработка для исчисления пособий;
надлежащим образом заверенные документы, связанные с осуществлением сотрудником своих трудовых функций (по его требованию).

Особое внимание сотрудников кадрового отдела необходимо уделять своевременности выдачи трудовой бывшему работнику. Законодатель не допускает удержания данного документа на предприятии. Если сотруднику невозможно её вручить в день расчета, или он отказывается от её получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней на предприятие или дать согласие на её отправку по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за удержание трудовой книжки.

После получения письменного требования от бывшего работника о передачи трудовой после увольнения, уполномоченное должностное лицо данного предприятия должно передать ему данный документ не позднее трех дней с момента обращения.

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете. Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р: 100% х 1/300 х ∑ х Д, где:
К - размер компенсации;
Р - ставка рефинансирования;
∑ - сумма долга;
Д - количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить :

зарплату за фактически отработанные дни;
13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет заработной платы при увольнении

От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13 зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср.дн. х Nотп, где:
Nотп - количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес - количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср.дн - среднедневная зарплата, определяется:
Зср.дн. = Дгод: 12 х 29,4, где
Дгод - доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

Выплата выходного пособия при увольнении

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или при сокращении штата (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) работнику обязаны выплатить :

выходное пособие - одна среднемесячная зарплата, выдается в день увольнения;
пособие на период трудоустройства - в размере одной среднемесячной зарплаты. Выходное пособие выдается по истечении двух месяцев после увольнения;
пособие на период трудоустройства - один среднемесячный заработок, при условии, что работник в течение 14 дней обратился на биржу труда, но не был трудоустроен. В этом случае организация обязана выплатить пособие и в третий раз. Работник должен предъявить, кроме трудовой книжки, дополнительно справку со службы занятости. В северных регионах среднемесячный заработок сохраняется до полугода не трудоустройства.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением. Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером - для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).

Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:

в инспекцию по труду - не позднее трех месяцев (

При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство компании обязано не только отдать его трудовую книжку, но и все причитающиеся ему по закону денежные суммы. Срок выдачи расчета при увольнении устанавливается Трудовым Кодексом РФ.

Расчет при увольнении, сроки выплаты

Статья 140 ТК РФ определяет, когда должна производиться выплата заработной платы при увольнении. Сроки зависят от того, находился человек в последний день на рабочем месте или отсутствовал, и есть ли у сторон разногласия по поводу сумм выплаты.

В общих случаях, при уходе с работы расчет производится строго в день увольнения. При этом действует правило – если дата увольнения приходится на выходной или праздник, то все положенные выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

Помимо этого, существует несколько нюансов, при которых дата окончательного расчета может отличаться от даты, которая проставлена в трудовой книжке.

Сроки расчета при увольнении, если работник отсутствует

Если в день увольнения работник отсутствует на своем рабочем месте, то есть два способа произвести окончательный расчет:

выплатить все положенные суммы в день увольнения при условии, что работник получает заработную плату на расчетный счет, то есть безналичным способом и его личное присутствие не требуется;
в случае, когда работник получает деньги наличными, окончательный расчет выдается ему не позднее, чем на следующий день, после того, как он изъявил желание получить положенные ему суммы.

То есть, если работник отсутствует, срок выдачи не обязательно должен совпадать с днем увольнения.

В этом случае работодателю следует иметь документ, оправдывающий перенос сроков окончательного расчета. Это может быть:

В этом случае перенос будет правомерным.

Расчет после увольнения: сроки выплаты при наличии спорных сумм

Если у увольняемого человека и работодателя есть разногласия по поводу зарплатных сумм, то должна ли быть произведена выдача расчета при увольнении? В какие сроки администрация фирмы должна уложиться?

На этот счет в ст. 140 ТК РФ есть пояснение: в день увольнения человеку отдается только сумма, по которой нет разногласий. Все остальные средства выплачиваются только, когда между сторонами достигнуто согласие либо есть решение суда.

Такой перенос также должен иметь документальное подтверждение: все разногласия должны оформляться в письменном виде.

Отпуск с последующим увольнением: срок расчета

выдача будет произведена в день, непосредственно предшествующий первому дню отдыха;
выдача производится в последний рабочий день, если до момента начала отпуска остается несколько дней, которые будут являться выходными или праздничными.

Еще один момент, который часто вызывает вопросы, это увольнение в последний день месяца. Расчетный период в данной ситуации никак не может отразиться на датах выплаты окончательно расчета, независимо от того, будет он включаться в расчет отпускных или нет.

При окончании трудовых отношений работодателя и работника законодатель предписывает выдавать окончательный расчет в день увольнения. При этом выплата расчетных при увольнении, сроки и порядок, могут варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Все они оговорены в законодательстве.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

В 2018 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272).

Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2018 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2018 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2018 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды. Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2018 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Внимание

Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую - 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2018 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2018 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать?

Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
размеры и основания удержаний, если они были;
денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2018 году

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2018 году наниматель должен знать такие нюансы:

ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца - не позднее.

В 2018 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Сроки выплаты ЗП при увольнении

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2018 году при увольнении - это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Так, день расчёта по ЗП в фирме - 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2018 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2018 г. в пятницу. Ведь 5 августа 2018 г. - это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2018 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2018 году размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

В какой день должны выплатить зарплату после увольнения

Прекращение трудовой деятельности на предприятии завершается процедурой увольнения сотрудника. Одной из важнейших гарантий трудовых прав граждан является полный расчет по заработной плате при уходе с работы. В представленном материале можно узнать про сроки выплаты расчета при увольнении по ТК РФ в 2017 году, а также уточнить особенности этой процедуры.

Что входит в расчет при увольнении

Прежде чем установить, за сколько дней должны рассчитать сотрудника при расторжении с ним трудового контракта, необходимо уточнить, что какие именно выплаты причитаются при увольнении. В ст. 140 ТК РФ регламентировано, что на дату прекращения трудовой деятельности сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся суммы.

Комментарии к ст 140 ТК РФ позволяют установить состав таких выплат:

заработная плата, установленная трудовым соглашением, в том числе денежное вознаграждение за фактическое время работы, надбавки и компенсации;
денежная компенсация за количество дней оставшегося отпуска;
премии и иные выплаты разового характера, фактически начисленные сотруднику за выполнение трудовой деятельности.

Если внутренними документами предприятия определенные выплаты гарантированы сотруднику за выполнение обычных условий деятельности, руководство не может принимать произвольное решение об отказе в их выплате.

На практике, к таким выплатам могут относиться суммы премий и иных выплат разового поощрения, которые выплачиваются в организации по итогам календарного периода (квартал, год и т.д.). Такие суммы по объективным причинам не могут быть рассчитаны на момент прекращения трудовых отношений, однако положениями внутренних документов компании может устанавливаться право сотрудника на их получение даже после ухода на другую работу.

Сроки расчета с работником

Выплата компенсации при увольнении не зависит от усмотрения руководства или возможного спора с работником о возмещении причиненного ущерба. Сроки выплаты зарплаты при увольнении регламентирует Трудовой кодекс РФ:

если сотрудник присутствовал на предприятии – в последний день трудовой деятельности;
когда работник отсутствовал на рабочем месте – не позднее следующего для после направления требования о полной выплате компенсации.

Таким образом, ни при каких обстоятельствах, руководство предприятия не может задержать сроки расчета заработной платы, если утвержден приказ о прекращении трудовых отношений и наступил последний день работы сотрудника.

В какой срок должны выплатить расчетные после увольнения, если в ходе служебного расследования на предприятии установлен факт причинения ущерба со стороны сотрудника? На практике, начальство нередко отказывает в выплате расчета, предлагая работнику сперва погасить причиненный ущерб. Однако даже в этом случае сроки расчета по зп не меняются, так как законодательство устанавливает важное правило.

Если между руководством и сотрудником имеется спор о размере денежного вознаграждения, выплате в день прекращения трудовых отношений подлежит сумма, которая не оспаривается работодателем.

Если, по мнению руководства, именно увольняемый сотрудник виновен в причинении ущерба и подлежит привлечению к одному из видов ответственности (например, дисциплинарный выговор и лишение премии), расчет в день увольнения должен производиться за вычетом спорной суммы. Если работник настаивает на своей невиновности, он вправе обратиться в суд за обжалованием дисциплинарного наказания и восстановлением права на пенсию.

В случае, если сотрудник по объективным причинам не присутствовал на рабочем месте в день увольнения, выплата полной суммы расчета должна производиться после получения письменного требования. Такое требование подлежит регистрации по общим правилам делопроизводства, после чего, не позднее следующего дня, сотруднику выплачиваются все причитающиеся суммы денежного вознаграждения.

Нарушение сроков выплаты зарплаты при увольнении

Задержка расчета при увольнении по собственному желанию может быть вызвана объективными причинами, либо умышленными действиями руководства предприятия. Даже наличие уважительных причин не является основанием продления максимального срока окончательного расчета с увольняемым сотрудником.

На практике. нередко возникают ситуации, когда работникам обещается полная выплата задолженности по зарплате уже после увольнения. При этом, руководство может предъявлять убедительные доводы такой задержки:

отсутствие финансирования со стороны вышестоящего органа;
задолженность по оплате со стороны контрагентов;
отсутствие на работе бухгалтера или экономиста, который должен произвести расчет.

Ни одно обстоятельство не позволяет руководству отказывать в окончательном расчете при расторжении трудового контракта, даже в случае увольнения по виновным основаниям.

Нарушение срока окончательного расчета дает право уволенному гражданину обратиться за защитой нарушенного права в следующие органы:

государственная трудовая инспекция;
органы прокуратуры РФ;
судебные органы.

Обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру позволит провести проверку действия руководства предприятия. В случае выявления нарушений последуют следующие меры воздействия:

привлечение должностных лиц предприятия к административной ответственности;
направление предписания о недопустимости нарушения прав граждан;
обращение в интересах гражданина в суд.

Помимо этого, у граждан есть право обратиться с исковым заявлением непосредственно в суд. Статьей 392 ТК РФ установлен предельный срок исковой давности, в который должен уложиться гражданин, - один год со дня установленного срока выплат, т.е. дня прекращения трудовой деятельности.

Обязанность по доказыванию соблюдения сроков выплат будет возложена на ответчика, так как он должен документально подтверждать все выплаты со своим персоналом. Если факт задержки будет доказан в суд, в пользу уволенного работника будет взыскана не только основная сумма выплат, но и штрафные санкции в виде неустойки.

Расчет выплаты при увольнении по собственному желанию

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

заработная плата за последний отработанный период;
полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
премии и другое материальное поощрение;
компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2018 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Когда согласование перепланировки нежилого помещения не требуется? Подробнее тут.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

О согласовании перепланировки по эскизу. Узнайте далее.

Что нужно по программе соотечественники получение гражданства? Ответ здесь.

Расчет - это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

Сроки выплаты и правила расчета при увольнении в различных ситуациях

Такое событие рано или поздно случается в жизни каждого человека. Смотря по обстоятельствам оно может приятным или не очень, но уход с работы связан с рядом дополнительных обстоятельств, о которых нужно знать заранее и быть к ним готовыми.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является собственное желание работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Возможны и реально практикуются ситуации, когда стороны согласовывают не исполнять установленного срока при уходе с работы. Но если сотрудник хочет отработать эти две недели, организация обязана их оплатить.

Расторжение трудового договора без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

поступление сотрудника на учебу;
увольнение, связанное с уходом на пенсию;
перемена места проживания;
необходимость ухода за инвалидом первой группы;
если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

Во всех перечисленных обстоятельства сотрудник может не отрабатывать двухнедельный срок, даже если работодатель настаивает на этом.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Соглашение сторон

Такой способ действий избирает администрация, чтобы избавиться от неугодного сотрудника, когда он не дает повода для каких-либо агрессивных действий.

Руководитель предприятия инициативно встречается с сотрудником и предлагает ему соглашение, которое может устроить обе стороны. Как правило, со стороны администрации следует предложение о денежной компенсации в размере 2 – 3-х месячных окладов.

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

издается приказ о сокращении штатного расписания;
обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Непосредственно процесс расторжения договора при указанном основании регламентировано ст.181 трудового кодекса.

Инициатива работодателя

Прежде, чем прибегнуть к такой форме расчета, работодатель предложит сотруднику уйти по собственной инициативе, якобы не желая портить трудовую книжку неблагоприятной записью. Однако последнее не представляется легкой задачей. Рассмотрим несколько вариантов подобных действий.

Увольнение за несоответствие требованиям по должности. Для этого создается аттестационная комиссия, обычно возглавляемая замруководителя. В состав комиссии может входить работник кадрового подразделения и начальник увольняемого работника. Аттестуемому дается задание, соответствующее его компетенции в должности. По результатам выполнения составляется протокол, который может служить как основание при увольнении. Если сложность задания завышена или просто нереальна для выполнения, его можно оспорить в трудовой инспекции или по суду.

Неисполнение обязанностей по трудовому договору. Особенность в том, что такой проступок должен быть многократным и без уважительных причин. При этом многократность нарушения должна быть подтверждена предшествовавшими наказаниями в виде выговоров или замечаний. Наказание должно быть идентично тяжести проступка, выносить его за незначительные проступки недопустимо. В соответствии со ст.193 ТК, за каждый случай проступка с наложением взыскания с виновного должна быть истребована объяснительная записка.

Увольнение за прогул или опоздание. Регламентируется п.6 ст. 181 ТК. Отсутствие в течение полной смены может считаться прогулом, если не предоставлены оправдательные документы, каковыми могут быть: больничный лист, справка об исполнении гособязонностей, а также другие подобные документы. При отсутствии таковых, по факту нарушения нужно писать письменное объяснение с указанием причин. Признавать ли обстоятельства оправданными – компетенция руководства предприятием. Опозданием считается не присутствие на работе более 4-х часов в течение рабочей смены.

Увольнение может быть применено, если нарушения носили неоднократный характер, подтвержденный документально.

Растрата или хищение имущества. Правила применения описаны в п.6 ст.181 ТК. Для увольнения по такой причине требуется постановление суда или уполномоченного лица, имеющего на это право по должности. Таким образом, налицо необходимость проведения расследования. Обычно, виновному часто предлагают уйти добровольно, написав заявление. Ведь подобный факт может неблагоприятно отразиться на репутации, как предприятия, так и виновного. Окончательное решение за работником.

По утрате доверия. Применяются к должностным лицам, несущим материальную ответственность, если их действия расцениваются как вредные или рискованные для сохранения имущества организации. Данные обстоятельства не происходят произвольно, любой случай должен иметь документальное подтверждение. Неблагозвучные деяния могут быть произведены и не в связи с выполнением должностных обязанностей. Срок давности по таким нарушениям не может быть более одного года.

Пунктом 181 ТК предусмотрены ряд иных ситуаций, могущих стать поводом для увольнения по инициативе администрации предприятия. Кроме того, основаниями могут послужить и обстоятельства, не указанные в ТК РФ, если они прописаны в трудовом соглашении.

Как правильно произвести начисления сотруднику при увольнении

Уходящему работнику должны быть выплачены :

компенсирующие выплаты за полагающиеся ему дни отпуска, не использованные по текущему году, срок исчисляется от даты приема на работу (не календарный год). При наличии не отгулянных отпусков за прошлые годы, по ним также начисляются компенсационные выплаты;
выходное пособие;
начисление среднемесячного заработка до момента трудоустройства на другое место;
компенсация при увольнении, если таковая предусмотрена контрактом.

Когда работник до увольнения использовал отпуск за текущий год, то ранее выплаченные отпускные вычитаются по сумме переиспользованных дней.

Расчет НДФЛ при начислении компенсаций, связанных с увольнением

Этому виду налогообложения посвящается статья 217 налогового кодекса, а именно 23-я статья. В ней оговаривается, что никакие виды компенсаций не подлежат обложению НДФЛ.

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является среднедневная зарплата сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней. При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

При прекращении действия трудового контракта по инициативе предприятия, сотруднику начисляется выходное пособие в объеме заработка за две недели или за месяц.

Сроки выплаты

К ним относятся:

оплата за отработанные часы за текущий месяц;
компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
выходные пособия тем, кому они полагаются.

При нарушении порядка выплат расчета при увольнении на плательщика может быть начислен штраф в размере, соответствующем ставке рефинансирования ЦБ РФ.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Выходное пособие и сохраняющийся среднемесячный заработок НДФЛ не облагаются и отчисления фондам не производятся.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Настоящий документ составляется по утвержденной форме Т-61. Заполнение лицевой стороны производится отделом кадров предприятия с указанием всех его регистрационных и банковских реквизитов.

Обратная сторона бланка должна быть заполнена работником бухгалтерии с подробными отметками о начислениях и указанием итоговой суммы. Подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером предприятия.

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Образец записки-расчета при увольнении

Ответственность за просрочку выплат

Как уже было сказано выше, расчетные уволенному выдаются на день увольнения. За соблюдение срока выплат предприятие несет материальную ответственность по сумме 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если произошла задержка по расчету, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением произвольной формы. Инспектор этой службы выдаст предписание о совершении расчета и проконтролирует его исполнение.

При неисполнении постановления инспектора труда можно обратиться к суду, который, скорее всего, будет на стороне истца и истребует положенную сумму с ответчика.

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, rabotnik-info.ru, uvolsya.ru, 101zakon.ru, www.delasuper.ru.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Расторжение без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

поступление сотрудника на учебу;
увольнение, связанное с уходом на пенсию;
перемена места проживания;
необходимость ухода за инвалидом первой группы;
если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Соглашение сторон

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

издается приказ о сокращении ;
обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Инициатива работодателя

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней. При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

Сроки выплаты

Непременным требованием ТК РФ является выплата работнику начисленных сумм в день увольнения.

К ним относятся:

оплата за отработанные часы за текущий месяц;
компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
выходные пособия тем, кому они полагаются.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Ответственность за просрочку выплат

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете: