Совместитель обязательно должен где то еще работать. В каких случаях это допускается? Объяснение мнений трудовых инспекторов

Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.

Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.

Условия труда совместителей имеют отличия от работы в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели .

Варианты совмещения

Законодательством определены 2 вида совместительства:

Внутреннее . Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
Внешнее . Работник имеет основную работу на другом предприятии.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту . В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

Предприятия до начала календарного года утверждают . Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.

Нюансы процедуры

Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени . Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

Несовершеннолетних лиц.
На должности с особыми условиями труда.
Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.

Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.

Как правильно их оформить

Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:

Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
В указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
Лицу присваивается табельный номер, на него заводится .
Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.

При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается .

Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:

Документ, подтверждающий личность – паспорт.
Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
Для военнообязанных – документ воинского учета.
Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

Внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.

Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.

Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.

После трудоустройства работодатель должен подать сведения:

В комиссариат, если работник является военнообязанным.
В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.

Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:

Нюансы трудового договора

Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:

Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
Подробное описание должности с указанием формы договора – или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
Права и обязанности сторон.
Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.

Записи в трудовой

Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.

Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.

После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.

Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.

Совместитель – это сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору. Совместительство подразумевает собой выполнение работы в свободное от основной деятельности время. Для этого составляется отдельный трудовой договор. Более подробно – часть 1 Трудового кодекса РФ.

Совместительство может быть внутренним и внешним . В первом случае работа осуществляется по месту основной деятельности, а во втором – в других организациях.

Как оформить прием на работу совместителя

Статья поможет узнать, как оформить трудовое совместительство, договор на внешнее и внутреннее совместительство, прием на работу совместителя, кто может быть им и какие трудовые гарантии положены таким работникам.

Многие граждане предпочитают совмещать свободное от основной деятельности время с дополнительными обязанностями. Иногда она предполагает выполнение схожих процессов. А иногда затрагивает абсолютно другие сферы деятельности. О том, кто может работать совместителем и при соблюдении каких условий, а также о трудовых правах и гарантиях мы расскажем в этой статье.

Определенное количество мест по совместительству, ограниченное законодательством не предусматривается. Гражданин может трудиться таким образом в скольких захочет организациях, если у него есть на это время и возможности.

к меню

Как поступить, если сотрудник, работающий в организации по совместительству, уволился с основного места работы

Совместитель – это сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору. Следовательно, как только сотрудник увольняется с основного места работы, он теряет статус совместителя.

Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства сам по себе факт увольнения сотрудника с основного места работы:

не является основанием для увольнения совместителя, поскольку такого основания законодательство не содержит;
не является условием автоматического перевода сотрудника с совместительства на основное место работы.

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и в письменной форме (). Специальной нормы, которая бы обязывала работодателя переоформлять трудовой договор с совместительства на основную работу, законодательство также не содержит. Следовательно, работа по совместительству может быть трансформирована в основную только при наличии обоюдного согласия работодателя и совместителя. На это указывают и Роструд, и суды (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1 , определение Московского городского суда от 21 сентября 2010 г. № 33-29345).

Законодательство не обязывает сотрудника уведомлять работодателя, у которого он работает по совместительству, об увольнении с основного места работы. Равно как у работодателя нет обязанности проверять факт наличия у сотрудника основного места работы и требовать подтверждающие документы. Поэтому возможна ситуация, когда работодатель даже не знает о том, что сотрудник уволился с основной работы.

Если работодателю все же стало известно об увольнении сотрудника с основного места работы, то следует оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу. Дело в том, что сокрытие сотрудником факта увольнения с основного места работы может в будущем поставить под сомнение законность трудовых отношений.

к меню

Кого нельзя принять по совместительству

Не имеют права работать по совместительству следующие категории граждан:

Лица, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста.
Работники прокуратуры, за исключением тех, которые занимаются творческой, научной или преподавательской деятельностью.
Граждане, работа которых признана опасной или вредной, а они хотят по совместительству трудиться в аналогичных условиях.
Судьи, за исключением тех, которые занимаются творческой, научной или преподавательской деятельностью.
Лица, труд которых связан с управлением ТС и они хотят по совместительству осуществлять деятельность в подобной сфере. Полный список профессий по данному пункту отражен в постановлении Правительства Российской Федерации №16 от 19.01.2008г.

Если работник, которому воспрещается осуществлять трудовую деятельность по совместительству все же был принят, то его следует уволить на основании нарушения правил заключения трудового договора согласно .

Человек, осуществляющий деятельность по совместительству имеет право на следующие гарантии и компенсации согласно ТК РФ:

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Сокращенное рабочее время.
Повышенный размер оплаты труда.

к меню

Частые вопросы по теме: совместительство

Вопрос 1: Может ли одно и то же лицо быть бухгалтером и в основной организации и по совместительству?

Ответ: Да. Если у него есть на это время. Закон не ограничивает подобный вид деятельности.

Вопрос 2: Может ли военнослужащий трудиться по совместительству?

Ответ: Нет. За исключением тех, которые занимаются творческой, научной или преподавательской деят-ю. К тому же этот труд не должен препятствовать добросовестному исполнению служебных обязанностей военнослужащего.

Вопрос 3: Может ли руководитель муниципального унитарного предприятия быть совместителем?

Ответ: Нет. Он не имеет права заниматься любым оплачиваемым трудом, за исключением творческой, научной и преподавательской деятельности.

Вопрос 4: Может ли один и тот же человек быть водителем такси в двух разных фирмах?

Ответ: Нет. Как уже было отмечено в начале статьи, лица, труд которых связан с управлением транспортным средством не могут осуществлять деятельность в подобной сфере по совместительству.

Вопрос 5: Может ли одно и то же лицо быть водителем в одной фирме такси и диспетчером в другой?

Ответ: Нет. Не может. Согласно законодательству человек, связанный с управление ТС и с управлением движением ТС не может осуществлять подобную деятельность и в основной работе и по совместительству.

Вопрос 6: Может ли работник быть принят по совместительству в ту же фирму и на ту должность, которую он занимает в основной работе?

Ответ: Да. Работник может заключать трудовые договора о выполнении работы в свободное от основной деятельности время у одного и того же работодателя.

Вопрос 7: Имеет ли право генеральный директор, являющийся единственным учредителем коммерческой фирмы работать по совместительству в другой организации?

Ответ: Нет. С генеральным директором, являющимся единственным учредителем коммерческой организации договор не заключается. Получается, что и в трудовых отношениях такой гражданин не состоит. Поэтому трудиться этот гендиректор будет не по совместительству, а как на основной работе.

Вопрос 8: Можно ли осуществлять деятельность по совместительству на работе с вредными условиями труда?

Ответ: Если основная деят-ть гражданина не связана с вредными условиями труда, то можно.

Вопрос 9: Может ли человек, трудящийся на работе с вредными условиями на полставки, устроиться на подобную работу также на полставки?

Ответ: Нет. Но за исключением некоторых категорий работников.

К ним относятся:

Работники культуры.
Педагоги.
Фармацевты.
Медики.

Осуществлять деятельность по совместительству они имеют право лишь с соблюдением определенных условий, отмеченных в Трудового кодекса Российской Федерации.

Для таких лиц, работающих по совместительству имеются специальные условия продолжительности работы. Подробная информация по данному вопросу отражена в таблице:

к меню

Категория сотрудников	Условия рабочего времени такого совместителя	Основание
Медицинские работники. За исключением отмеченных ниже случаев	Не более половины месячной нормы рабочего времени согласно продолжительности рабочей недели	Абзац 2 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.
Мед.работники с половиной нормы рабочего времени на основном месте работы меньше 16 часов в неделю	Не более 16 часов в неделю	Абзац 3 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.
Врачи и средний мед.персонал в местностях с нехваткой сотрудников	Не более месячной нормы рабочего времени, которая установлена федеральными или местными властями	Абзац 4 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.
Младший мед.персонал
Фармацевтические работники, за исключение младшего фармацевтического персонала	Не более половины месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели	Абзац 2 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.
Младший фармацевтический персонал	Не более месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели	Абзац 5 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.
Педагогические работники, в том числе тренеры и тренеры-преподаватели. За исключением указанных ниже.	Не более месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели	Абзац 6 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.
Педагогические работники, в том числе тренеры и тренеры-преподаватели, у которых половина нормы рабочего времени по основному месту работы меньше 16 часов в неделю	Не более 16 часов в неделю	Абзац 7 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.
Работники культуры, привлекаемые в качестве педагогических работников дополнительного образования, балетмейстеров, художественных руководителей концертмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов	Не более месячной нормы рабочего времени исходя из продолжительности рабочей недели	Абзац 8 подпункта «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003 г.

ВАЖНО! Нередко возникают споры с трудовыми инспекторами по данному вопросу. Они высказывают отрицательное мнение касаемо приема на работу по совместительству лиц, трудящихся в подобных условиях на основном рабочем месте.

к меню

Объяснение мнений трудовых инспекторов:

Согласно постановления Правительства Российской Федерации №197 от 04.04.2013г., подпункта «а» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003г. и ч.6 для перечисленных в таблице категорий работников имеют место определенные условия. Про «вредность» там ничего не сказано.

Так как в 6 части статьи 282 ТК РФ отмечено, что особые условия применяются совместно с условиями, отмеченными в указанном кодексе и прочих законах.

Отмечены случаи, когда подобные дела доходили до судебных разбирательств. Однако положительный результат в данных случаях имеет большую гарантию, нежели отрицательный.

к меню

Продолжительность рабочего времени работника по совместительству

Общая продолжительность рабочего дня для людей, трудящихся по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Однако в случаях, когда человек не занят основной работой в определенный день, тогда он может отработать по совместительству полное время. Стоит заметить, что на протяжении одного учетного периода длительность работы человека, работающего по совместительству не должна быть более половины нормы рабочего времени за указанный период (ч.1 ст.284 ТК РФ).

Нет необходимости в соблюдении ограничений рабочего времени по совместительству в следующих случаях:

Работник более не работает в связи с тем, что ему задерживают заработную плату.
Работника отстранили от работы в связи с неполадками его здоровья. При этом должность его сохранена на срок до 4 месяцев.
Работник является руководителем, главным бухгалтером или заместителем руководителя организации и был отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности.

Вопрос: Когда работа совместителя будет признана сверхурочной?

Ответ: В данной ситуации согласно Трудового кодекса сверхурочной работой признается та, где продолжительность рабочего времени превышает установленную для сотрудника.

Если сотрудник занят по основному месту работы, то каждодневная длительность его рабочего дня по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Гражданин, работающий по совместительству может быть занят более 4 часов в день, если он в этот день свободен по своему основному месту работы.

К примеру, если человек в определенный день свободен от основной работы, то по истечению 8 часов труда по совместительству, его деятельность будет признана сверхурочной.

Совместитель имеет право работать и меньше. Тогда сверхурочной для него будет признана работа, которая превышает установленную норму рабочего времени. Так, если в соответствии с трудовым договором совместитель обязан работать по три часа в день, то переработка должна оплачиваться сверхурочно.

к меню

Трудовые права и гарантии работника по совместительству

Лица, работающие по совместительству имеют право на трудовые гарантии в равной степени с остальными сотрудниками. Об этом свидетельствует часть 2 Трудового кодекса России.

На что может рассчитывать совместитель:

Обеденный перерыв. Если даже человек, трудящийся по совместительству работает неполный день, то он все-равно может рассчитывать на обеденный перерыв. Работодатель может отметить в договоре продолжительность перерыва (30 минут в течение рабочей смены).
Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).
. Но у одного из работодателей.

Совмеcтителя можно уволить, как только появится основной работник

Одним из оснований для увольнения работающего по совместительству лица, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, является прием на работу основного сотрудника.

Причем совершенно не важно, какой режим работы будет установлен для работника, сменившего совместителя. Он может работать, например, в режиме неполного рабочего для или неполной рабочей недели. Главное, чтобы для нового сотрудника эта работы была основной.

к меню

Как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск совместителям

Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

к меню

Особые категории совместителей

Паспорт.
Копия документа об образовании.
Справка о характере и условиях труда на основной работе, если имеет место прием на работу с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.

Трудовая книжка предоставляется по желанию работника. Внесение записей о работе по совместительству в трудовую книжку производятся аналогично. Если работник хочет, чтобы ему внесли запись о труде по совместительству в трудовую книжку по основному месту деят-ти, то он должен предоставить туда документ, который может подтвердить его деятельность по совместительству. Это может быть, как трудовой договор, так и выписка из приказа о приеме или справка. Важно, чтобы там была указана необходимая информация.

Оформляя совместителя с ним следует заключить трудовой договор. Это касается как внутренних, так и внешних совместителей. В договоре в обязательном порядке подтверждается факт деят-ти по совместительству (статья 282 ТК РФ). Вся остальная информация в указанном документе является типовой. Она аналогична той, что указывается в обычных трудовых договорах.

Процедура приема на работу совместителя включает в себя следующие шаги:

Оформление приказа о приеме.
Оформление личной карточки.

При приеме человека на разные должности, на каждую из них следует оформить отдельный пакет документов. Следовательно и приказы, и договора, и личные карточки заводятся в двух экземплярах (ст.283 ТК РФ).

Пример приема на работу гражданина, который будет трудиться по совместительству.

Петрова А.П. принята в организацию ООО «Гаспром» на должность секретаря-референта. Она будет являться внешним совместителем согласно трудового договора.

Директором ООО «Гаспром» был издан приказ о приеме на работу по форме №Т-1. По требованию Петровой А.П ей выдали справку-подтверждение о приеме на работу о совместительству. На основании указанного документа лицо, ведущее кадровый учет на основной работе, вносит запись о труде по совместительству в трудовую книжку Петровой А.П.

Оформление увольнения сотрудника, работавшего на условиях совместительства

Секретарь организации ООО «Гаспром» Е.В. Петрова, работавшая на условиях совместительства, увольняется по собственному желанию. В ООО «Гаспром» был издан приказ об увольнении. По общему правилу совместитель может быть уволен по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ. Помимо этого Трудовой кодекс РФ предусматривает дополнительные основания для увольнения совместителя: если на эту же должность принимают сотрудника, для которого она будет основной. В этом случае работодатель должен предупредить совместителя не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Об этом сказано в статье 288 Трудового кодекса РФ.
Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

По месту основной работы (в организации «Ростнефть») на основании копии этого приказа ответственный за ведение кадрового учета внес запись об увольнении в трудовую книжку сотрудницы. Записи о работе по совместительству (в т. ч. запись об увольнении) вносят по желанию сотрудника по основному месту работы. Запись об увольнении с работы по совместительству вносите только в том случае, если ей предшествовала запись о приеме на такую работу. Запись вносите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Укажите дату увольнения сотрудника с работы по совместительству (она может отличаться от даты издания приказа об увольнении) (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

В записи укажите, что сотрудник уволен именно с работы по совместительству с указанием полного и сокращенного (при наличии) наименования бывшего работодателя. Кроме того, дайте ссылку на статью Трудового кодекса РФ, которая явилась основанием для увольнения.

Примечание : Пример записи в трудовую книжку при увольнении совместителя .pdf 124 Кб

к меню

Частые вопросы по теме "работать по совместительству"

Вопрос 1: Должен ли работник по внешнему совместительству предъявлять при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Ответ: Нет. В статье 283 ТК РФ указан список документов, которые следует предъявлять в таком случае. И страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в данном списке отсутствует. Для уплаты пенсионных взносов потребуются только реквизиты пенсионной карточки работника.

Вопрос 2: Должен ли работник по внешнему совместительству предъявлять разрешение на деятельность с основного места деятельности?

Ответ: Согласно общим правилам, это не обязательно. Но некоторые категории работников могут трудиться по совместительству у другого работодателя только имея разрешение с основного места деятельности.
Так, согласно ч.1 Трудового кодекса России, руководитель фирмы может работать по внешнему совместительству исключительно по разрешению собственника данной организации, совета директоров или уполномоченного органа.

Тренеры и спортсмены могут трудиться совместителями только имея разрешение от основного работодателя. Если спортсмен временно переводится от одного работодателя к другому, то разрешение на работу ему следует получить с обоих мест деятельности.
Остальные категории работников могут трудиться без разрешения с основного места труда.

Вопрос 3: Можно ли заключить с работником по совместительству срочный трудовой договор, если характер труда предполагает возможность заключить ТД на неопределенный срок?

Ответ: Да. Но по соглашению сторон. Это возможно, как по желанию работодателя, так и сотрудника.

Вопрос 4: Допустимо ли внесение в трудовой договор условия по которому сотрудник не сможет работать в других организациях по совместительству?

Ответ: Нет. В договор нельзя включать запрет на работу по внешнему совместительству, если иное не предусмотрено частью 2 статьи 282 Трудового кодекса.

Вопрос 5: Допустимо ли установление испытательного срока работнику, который трудился ранее по совместительству, а сейчас зачислен на прежнюю должность на основном месте?

Ответ: Да, если процедура перехода работника на основную работу включает в себя увольнение и повторный прием. Данное условие следует отметить в заключаемом трудовом договоре.

Если же переход работника на основной вид деятельности оформляется посредством заключения дополнительного соглашения к ТД, то испытательный срок не устанавливается.

Статья поможет узнать как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленной работе, устанавливается ли для него режим работы и каков порядок увольнения.

В поисках дополнительного источника дохода может быть принято решение об устройстве на вторую работу. Официальное заключение договора на совместительство позволит получать предусмотренные трудовым правом гарантии. Подобный вид оформления сотрудников выгоден работодателям в тех случаях, когда предполагается частичная занятость. Как и обычные трудовые отношения, совместительство имеет свои особенности. Знание важных моментов подобной работы поможет правильно оформить договор и использовать в полной мере предоставляемые законом права. В статье дана актуальная информация относительно данного вида занятости и перечислены случаи, в которых совместительство не разрешается.

Основные сведения о совместительстве

Под совместительством подразумевается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной время. Заключение трудового договора является обязательным. Предполагается, что сотрудник будет работать по другой специальности на регулярной основе и получать за это оплату. Основные положения о данном виде занятости содержит глава 44 Трудового кодекса РФ (далее – ТК). Совместительство (трудоустройство в другой организации) и внутреннее (дополнительное трудоустройство по месту основной работы).

При выборе данного вида работы сотрудники могут претендовать на все основные гарантии и компенсации, которые предоставляются трудовым правом. Для некоторых категорий (например, медиков, работников культуры, фармацевтов) установлены дополнительные условия труда. Медицинские работники довольно часто совмещают выполняемые функции. Но далеко . В Постановлении Министерства труда №41 в пункте два приводится перечень того, что не относится к данному виду:

медицинская экспертиза, предполагающая разовую оплату;
выполнение работы без занятия штатной должности в той же или другой организации (сюда также относится дежурство по графику превышающее нормы рабочего времени);
оказание консультаций высококвалифицированными специалистами, объём которых не превышает 300 часов в год.

Помимо этого для медицинских и фармацевтических работников установлена своя продолжительность рабочего дня по совместительству. Она также указана в Постановлении Минтруда №41 в подпункте «б» пункта один.

Беременные женщины, которые заняты у нескольких работодателей, имеют право получать пособие по беременности и родам по каждому месту работы. Внешнее совместительство считается в данном случае полноценной деятельностью. Будущая мать может претендовать на «декретные» выплаты в полном размере по каждому договору об официальном трудоустройстве. Таким образом, согласно закону №255-ФЗ (статья 11 пункт 2) беременные женщины могут рассчитывать на максимальный размер выплат и по основному, и по дополнительному месту работы.

Лицам, которые занимают руководящие должности в организациях, можно выполнять оплачиваемую работу по совместительству только при согласии уполномоченного юридического лица (органа) или собственника компании. Ранее, до вынесения решения Верховным Судом от 14.12.2000 №ГКПИ2000-1293, совместительство было запрещено. Согласно статье 276 ТК руководитель, который занимает руководящие должности в нескольких организациях, не должен входить в состав органов, которые осуществляют контроль и надзор в данной компании.

Для кого работа по совместительству запрещена?

Несмотря на широкое распространение данного вида занятости, законом установлены некоторые ограничения. Они применяются для указания тех, кто имеет и не имеет право выполнять подобную работу. Установлен перечень лиц, для которых совместительство не разрешается. В их число входят:

Документы, которые нужны для оформления

В статье 283 ТК содержится перечень необходимых для трудоустройства бумаг. В данной документации содержится вся личная информация, которая может быть запрошена работодателем. Для оформления нужно представить:

документ, удостоверяющий личность (паспорт или любой другой);
документ, подтверждающий наличие образования (дипломы, сертификаты или их заверенные копии);
документы, подтверждающие квалификацию, уровень профессиональной подготовки (или их заверенные копии);
документы, зависящие от конкретной должности, на которую претендует соискатель (если работа будет проходить в тяжёлых или опасных условиях, потребуется справка с основного места работы о характере и условиях труда)

Кроме перечисленных выше могут потребоваться:

для военнообязанных и подлежащих призыву лиц – документы воинского учёта;
страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Не стоит забывать о статье 65 ТК, в которой сказано, что запрещено требовать документы, не содержащиеся в законах и подзаконных актах (кодексах, постановлениях, указах). Работодатель не имеет права запрашивать бумаги, не установленные законодательством.

Заключение трудового договора

При приёме на работу по совместительству представление трудовой книжки не требуется. По желанию сотрудника в неё могут быть внесены сведения по месту основной деятельности. Договор на совместительство заключается в общем порядке. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. В трудовом договоре обязательно должна присутствовать отметка, что работа является совместительством. Каждая из сторон забирает по одному экземпляру.

Если предполагается совместительство по месту основной работы, то возможно заключение срочного договора. Инициатором такого договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Статья 57 ТК содержит перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть указаны в договоре. К ним относят:

данные о сотруднике и работодателе (ФИО, наименование);
сведения об удостоверяющих личности работодателя и сотрудника документах;
дату и место заключения договора;
трудовую функцию (должность);
компенсации;
режим работы;
условия отдыха, отпуска и т.п.

Заключённый на неопределённое время договор с лицом по совместительству может быть расторгнут, если на занимаемую должность будет нанят сотрудник на полный рабочий день. Руководитель обязан в письменной форме уведомить об этом совместителя за две недели.

В статье 284 установлена продолжительность рабочего времени. Как указано в законе, она не может превышать четырёх часов в день. Это ограничение не применяется, в случае если работник не занят на основном месте работы (временно отстранён – статья 73 части первая или четвёртая ТК; приостановил работу – статья 142 часть вторая ТК). В дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основной работе, он может работать по совместительству полный день. При пересчёте на общее количество часов работа по совместительству не должна превышать половины времени, занятого на основной работе, за отчётный период (месяц, полгода и т.п.).

Заработная плата и отпуск

Основным документом, который определяет порядок и размеры зарплаты, является трудовой договор. В нём прописываются показатели, в зависимости от которых будет производиться расчёт. Ими могут быть отработанное время, выполненный объём или другие указанные условия. Если присутствуют какие-либо надбавки или коэффициенты к заработной плате, они также учитываются и для лиц по совместительству. На занятых неполный день сотрудников распространяются те же нормы трудового права, что и на обычных работников.

Для совместителей предполагается предоставление отпуска. Как правило, его оформляют в одно время с отпуском на основной работе. В случае если сотрудник занимает должность менее полугода, то предоставляется отпуск авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе больше, чем на совмещённой, то предусмотрено продление отпуска без возможности сохранить зарплату.

Совместительство – один из способов увеличить свой доход. Для работодателей оно является возможностью уменьшить налоговое бремя. Дополнительная занятость в пределах, установленных законом, помогает сотруднику реализовывать себя в своей или смежных областях. Договор на совместительство может быть заключён как с нынешним работодателем, так и с новым. При этом число их не ограничено. Сотрудник вправе совмещать несколько работ при соблюдении установленных законом требований.

Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.

Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.

Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.

Совместительство

Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.

Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.

Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу

Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу . Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совместительство: что изменилось

Чтобы оценить объем новаций, связанных с совместительством, нужно как минимум перелистать новую редакцию Трудового кодекса. Ольга Русакова сделала это за вас, а вам остается лишь просмотреть список основных изменений и обратить внимание на те из них, которые актуальны именно для вашей фирмы.

1. Утратила силу статья 98 Трудового кодекса, регулирующая трудовые отношения с совместителями. Появились новые статьи: 60.1 - о совместительстве и 60.2 - о совмещении.

2. Установлены правила заключения особого вида трудового договора - о выполнении работы на условиях совместительства.

Как и прежде, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день. А вот норма - не более 16 часов в неделю устарела.

Теперь в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Более того, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник:

По основному месту работы приостановил ее согласно части 2 статьи 142 ТК РФ (в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты);

Отстранен от работы на основании части 2 или 4 статьи 73 ТК РФ (при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением).

3. Существенно изменились дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями. Ранее трудовой договор с совместителем мог быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Теперь же законодатель уточнил, что такой договор может быть только бессрочным, и установил сроки, в которые работодатель обязан предупредить работника в письменной форме, - не менее чем за две недели до увольнения.

4. Серьезные изменения затронули статью 332 Трудового кодекса. Ранее «при замещении должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении, за исключением декана факультета и заведующего кафедрой, заключению трудового договора предшествовал конкурсный отбор». Сейчас законодательство допускает принятие научно-педагогического сотрудника на работу без проведения конкурса, но только на условиях совместительства. Это сделано «в целях сохранения непрерывности учебного процесса».

В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».

Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя , не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.

Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.

Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов);

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.

Продолжительность рабочего времени

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

СОВЕТ

Если в фирме работают совместители

1. Вам необходимо принять работника на условиях внутреннего совместительства на аналогичную вакантную должность. В такой ситуации лучше заблаговременно внести изменения в штатное расписание. А именно: переименовать должность или ввести новую штатную единицу, внести коррективы в должностную инструкцию или составить новую. Например, если сотрудник занимает по основному месту работы должность секретаря-референта, то по совместительству предложите ему должность секретаря.

2. Вы принимаете работника на условиях совместительства на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Пропишите в трудовом договоре обязанность работника уведомить вас, если по основному месту работы условия его труда станут аналогичными.

3. В вашей организации есть совместители, результаты труда которых, квалификация, скорость, качество работы выше, чем у основных работников. Имейте в виду, что вы можете установить совместителям надбавки за сложность, интенсивность и таким образом увеличить размер оплаты труда. Речь идет, конечно же, о работниках, которые занимают одинаковые должности с одинаковыми должностными инструкциями.

Обратите внимание : ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.

Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно. Например, соответствующее положение можно сформулировать так:

«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 17.00 до 21.00.

Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

«Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов. Работник работает по скользящему графику: в понедельник, среду и пятницу с 18.00 до 20.00, во вторник и четверг с 17.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

Оплата труда

Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совмещение: не пропустите нововведения

Ранее Трудовой кодекс не регулировал вопросы совмещения. Теперь же в статье 60.2 регламентирован порядок выполнения дополнительной работы:

При совмещении профессий (должностей);

Расширении зон обслуживания, увеличении объема работы;

Исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В соответствии со статьей 60.2 с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Законодатель установил, что срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника.

Вместе с новой статьей появилось право работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а также право работодателя досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя - соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.

Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.

Отпуск

Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».

Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.

Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.

Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.

Гарантии и компенсации

Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.

Увольнение

Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».

Обратите внимание : речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.

Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.

И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

ООО «Каскад» в лице генерального директора Власова Анатолия Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданка Российской Федерации Лимонова Мария Григорьевна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

«Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с 10 октября 2006 года.

Адреса и подписи сторон...

Совмещение профессий (должностей)

При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.

Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы . В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.

И наконец, еще одна разновидность совмещения - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.

Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, например, с таким текстом:

«Лимоновой Марии Григорьевне, секретарю-референту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с 10 октября 2006 года с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

Обратите внимание : при оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается явный дефицит квалифицированных кадров, а с другой — желание работодателей получить грамотного сотрудника подешевле. Работа по совместительству как раз и делает возможным исполнение этих двух желаний. Трудовое законодательство работу по совместительству регулирует достаточно поверхностно, что влечет за собой множество вопросов.

Вводная информация

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение. Главная разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор. При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня. Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным. Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту. А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем - «совместителем» приказ о приеме на работу. Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом. Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может. Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).