Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.
Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.
Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон. Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации. Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
- Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
- Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
- сроки расторжения контракта;
- основание для прекращения договора;
- перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
- другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
- Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
- С работником осуществляется полный денежный расчет.
Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?
Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса . Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч.5 ст.84.1 Трудового кодекса.
Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:
- каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
- проставляется дата увольнения;
- делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
- основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
- заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).
Важно ! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2019 года
На основании каких документов делается данная запись?
Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.
Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:
- наименование документа (приказ);
- его номер и дату.
Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.
Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:
- Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
Заключение
Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.
Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.
При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.
Видео: По соглашению сторон - идеальное увольнение
В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку на руки. Какая запись должна быть сделана в документе и что является основанием для ее заполнения? В материале ниже мы расскажем, как проверить правильность заполнения книжки, чтобы не было проблем позже при оформлении пенсии.
Оформление трудовой книжки на предприятии занимается сотрудник отдела кадров. Иногда эти обязанности возлагаются на другое должностное лицо в качестве совмещения обязанностей.
Главное, чтобы ответственный исполнитель знал не понаслышке, как и когда должна быть заполнена трудовая книжка работника. В противном случае он просто испортит документ, ему придется делать исправительную запись.
Хуже если исправления не будут внесены, и при оформлении пенсионного обеспечения служащему не зачтут в расчет часть трудового стажа. Именно поэтому так важна запись об увольнении по соглашению сторон.
Процедура увольнения по собственному желанию
Увольнение предполагает особый порядок действий, который включает:
- Соглашение сторон
- Приказ на основании обоюдного согласия
- Расчет сумм к выплате
- Отработку и передачу дел
- Получение расчета и трудовой книжки
Таким образом, основанием для заполнения трудовой книжки служит приказ, который в свою очередь составляется на основании соглашения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в роли соглашения может служить и обычное заявление сотрудника с одобряющей визой директора.
Запись об увольнении по соглашению сторон
Все записи в трудовых книжка должны производиться на основании норм трудового права. В данном случае это основной документ, регламентирующий труд и занятость в России, а именно – Трудовой Кодекс. Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, то нужно внимательно ознакомиться с информацией в статье 77 документа. Именно данная статья будет основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника.
ВАЖНО: прежде чем вносить запись в трудового работника убедитесь, что уже оформлен соответствующий приказ и он подписан сторонами.
Порядок проставления записи:
Шаг 1: получаете заявление от работника с визой директора или соглашение сторон, завизированное сторонами.
Шаг 2: готовите приказ на увольнение по соглашению сторон и подписываете его у руководителя и сотрудника.
Шаг 3: ждете окончания отработки, прежде чем делать запись в трудовую книжку, ведь стороны соглашения еще могут передумать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если в приказе указано уволить по соглашению сторон запись в трудовой не делается сразу, так как стороны могут отменить ее по обоюдному желанию; с другой стороны такое основание не допускает односторонний отказ от договоренностей, к примеру, работник не может передумать увольняться, как в случае с расторжением трудовых отношений по его собственной инициативе.
Шаг 4: если отработка закончена и сотрудник работает последний день, сделать запись в трудовой – уволен по соглашению сторон.
Шаг 5: в последний день перед увольнением выдать работнику полный расчет, справки о доходах и трудовую книжку под роспись.
Как видите, процедура составления записей в трудовой отлажена. Есть специальные инструкции по заполнению документа. Кадровик, изучивший нормы права, отлично знает, что и когда писать в бланк, чтобы его не пришлось переделывать. Главное помнить, что все исправления должны быть сделаны по-особому:
- Никаких замазок и затирок
- Неверное значение зачеркнуть
- Написать правильный текст и/или дату
- Зафиксировать надписью: «Исправленному верить»
- Заверить подписью директора и печатью организации
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.
Особенности увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.
Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.
Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.
Техника расторжения договора по соглашению сторон
Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.
Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.
Инициирующий документ
Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений , говоря терминами гражданского права, оферту , которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.
Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:
Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.
Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:
Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон , просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию , оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.
Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.
Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.
Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.
Соглашение и приказ о расторжении трудового договора
После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора .
Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:
|
2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). 2 .1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада. 2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). |
Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателем.
При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.
Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора . По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение». Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно. Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.
«Плюсы» увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ
Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.
«Плюсы» для работника в данном случае следующие:
- непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
- в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
Выгоды работодателя:
- не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
- не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).