Несколько статей Трудового кодекса посвящены процедуре сокращения штата, гарантиям и выплатам для сотрудников, попавших под «оптимизацию» кадров. Неверно думать, что они касаются только основных работников. В полном соответствии с требованиями ТК происходит и сокращение внешнего совместителя.
Совместительство с точки зрения закона
Перед тем, как рассмотреть, как происходит сокращение совместителей в связи с сокращением штата , нужно пояснить, кого под ними подразумевают. Это работники, у которых есть возможность и желание, помимо основной работы и в свободное от нее время, трудиться еще на одном месте. Оно может быть внутри той же компании, где проходит основная работа (внутреннее совместительство), или в совершенно другой фирме (внешнее совместительство). В любом случае с совместителем заключается отдельный трудовой договор. Определение этих терминов дается в статье 60.1 Трудового кодекса РФ.
Что гарантируется внешним совместителям при сокращении
Институту совместительства в ТК посвящена целая 44-я глава, так как он имеет особенности в плане оформления работника, оплаты его труда, расчета отработанного времени. Однако в отношении гарантий, предоставляемых основным работникам, в кодексе сделано следующее замечание (287-я статья): они почти полностью распространяются и на сотрудников, работающим в компаниях по совместительству. Исключение сделано для двух преференций, предоставляемых только по основному рабочему месту:
- гарантий/компенсаций гражданам, работающим в непростых условиях Крайнего Севера (и приравненных к нему местностях);
- гарантий/компенсаций, предусмотренных для сотрудников, совмещающих рабочий процесс с получением образования.
Это означает, что сокращение внешнего совместителя по сокращению штатов (также как и внутреннего) производится по стандартным правилам, установленным Трудовым кодексом. Как и основной работник, при сокращении по п. 2 ст. 81 ТК РФ он вправе рассчитывать на следующие гарантии:
- о грядущем увольнении руководство должно письменно уведомить подчиненного за 2 месяца (180-я статья ТК);
- ему обязаны предложить свободные вакансии, если они имеются в организации, а его квалификация и состояние здоровья позволяют их занять (81-я статья ТК РФ);
- не допускается сокращение совместителя, если он пребывает на больничном или в отпуске;
- если совместитель – беременная женщина, сократить ее нельзя до выхода из декрета (261-я статья ТК).
Также на совместителей распространяется и действие 179-й статьи ТК – о преимущественном праве некоторых категорий работников избежать сокращения. А само совместительство не является дополнительным основанием под него попасть.
Выходное пособие при сокращении совместителя
Выходное пособие внешним совместителям выплачивается на основании 178-й статьи Трудового кодекса - попав под сокращение, совместитель получает дополнительную выплату, равную его месячному заработку у данного работодателя. Но если сокращенный совместитель продолжает трудиться на основной работе, он не может рассчитывать на сохранение среднего заработка, положенного на период трудоустройства.
Речь идет о выплатах, которые, согласно 178 ст. ТК, уволенный по сокращению работник вправе получать 2 месяца после потери работы (с зачетом выходного пособия), если новую ему найти не удалось. В случае, когда он своевременно встал на учет в службе занятости, и там также не смогли ему помочь, срок получения выходного пособия продлевается еще на 1 месяц.
Однако, сокращение сотрудника по совместительству обычно не предполагает полного лишения средств к существованию, так как у него остается основная трудовая деятельность, приносящая определенный доход. А подобная материальная поддержка предусмотрена для смягчения периодов, когда сокращенный гражданин теряет возможность самостоятельно зарабатывать на жизнь, ища работу.
Сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов предполагает аналогичные правила в отношении выходного пособия. Лишь только если один и тот же работодатель одновременно расторг с ним оба трудовых договора (по совместительству и основной), причем один из них – в связи с сокращением штата, работник сможет претендовать на получение выплат в течение 2-3 месяцев после увольнения.
16.06.2017, 13:07
Должность, которую занимает внешний совместитель, решено сократить. Если с выплатой выходного пособия при сокращении обычных работников все понятно, то с сокращением совместителя кадровый специалист еще не сталкивался. Нужно ли платить выходное пособие совместителю при сокращении? Наши специалисты подскажут правильный ответ н этот вопрос.
Сократить можно и совместителя
Сокращение подразумевает под собой уменьшение числа работников или упразднение должности с одновременным увольнением сотрудника, которые ее занимает.
К сведению
Сокращение численности работников означает снижение числа штатных единиц, занимающих одноименную должность при ее сохранении. В то время как сокращение штата – это упразднение именно должности сотрудника. После сокращения штата такой должности в организации больше не будет (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
От сокращения никто не застрахован, поэтому эта процедура может коснуться и совместителя. Главное, чтобы была соблюдена процедура сокращения, установленная действующим законодательством (ст. 179, 180 ТК РФ).
Несоблюдение процедуры сокращение может привести к тому, что работник будет восстановлен в должности. Помимо этого суд взыщет с организации оплату его вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
Совместитель тоже человек
Лицам, увольняемым по сокращению штата или численности, положено, в частности, выходное пособие. Исключений из этого правила в отношении совместителей действующим законодательством не предусмотрено (ч. 1 ст. 178, ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому рассчитать и выплатить выходное пособие совместителю нужно в общем порядке. То, что у такого сотрудника (внешнего или внутреннего совместителя) есть другое место работы, значения не имеет.
Выходное пособие совместителю при сокращении штата или ликвидации предприятия нужно рассчитать по следующей формуле:
Что касается выплаты совместителям среднего месячного заработка на период трудоустройства, то такая выплата совместителям не положена. Объясняется это тем, что основной работы совместитель не лишился (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
На практике совсем не просто соблюсти процедуру сокращения, тем более когда требования законодательства не достаточно точно сформулированы. Между тем увольнение может быть признано незаконным, если работодатель допустит малейшее отступление от установленного порядка...
Вопрос о сокращении совместителя относится к достаточно проблемным.
Например в компании работают совместители по бессрочному трудовому договору. Обязан ли работодатель предлагать сокращаемым сотрудникам должности, занятые совместителями?
Такой обязанности у работодателя нет так как должность, по которой заключен трудовой договор по совместительству, не является свободной.
ТК РФ не раскрывает понятия вакантной должности. Судебная практика признает таковой должность, на замещение которой не заключен ни один трудовой договор. Должность, занятая совместителем, не может считаться вакантной.
В то же время закон позволяет прекратить с совместителем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет являться основной. Следовательно, работодатель вправе, но не обязан предлагать должность совместителей сокращаемым сотрудникам. Причем даже в том случае, если сокращаемый сотрудник претендовал на работу совместителя в качестве основной.
Какие должности могут быть предложены совместителю
Работодатель должен предлагать сокращаемому совместителю вакантные должности, которые подходят по квалификации работника, но не являются работой по совместительству. В течение всего периода проведения мероприятий по сокращению работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику вакантные и не противопоказанные по состоянию здоровья:
– должности или работы, соответствующие квалификации работника;
– нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.
Совместители имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренные при сокращении, в полном объеме. Следовательно, работодатель должен письменно и под роспись предложить им все имеющиеся у него в данной местности вакансии, даже если свободные должности не являются работой по совместительству. В противном случае будут нарушены права работника.
Предложение о вакансиях
Момент, когда нужно направить уведомление о наличии вакансий в связи с сокращением штата, законом не установлен. На практике сотруднику как минимум, три раза предлагают другую имеющуюся работу в период срока предупреждения об увольнении: при уведомлении о сокращении, через месяц после этого и перед днем увольнения. Уведомление нужно составить в произвольной письменной форме и вручите его лично работнику под роспись.
Для совместителей установлены ограничения продолжительности рабочего времени, так как у них имеется основное место работы. В связи с этим в уведомлении нужно указать не только наименование предлагаемых должностей, размер оклада по каждой из них, но и режим, характер работы.
Выплата выходного пособия сокращаемому совместителю
Увольнение совместителя при сокращении основной должности
Работник занимает основную должность по внутреннему совместительству. Работодатель собирается сократить эту должность. Как быть в этом случае?
Во-первых, необходимо проследить за тем, чтобы был соблюден установленный порядок увольнения по сокращению штата с этой должности.
Во-вторых, с согласия работника оформить его переход с совместительства на основную работу. Для этого нужно уволить сотрудника с работы по совместительству (по соглашению сторон или по собственному желанию) и уже после этого принять его на основную работу.
Многие юристы считают, что работа по совместительству может стать основной путем заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора. Однако такой вариант представляется рискованным. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе с работы по совместительству на основную работу не регламентирован правилами и грозит нарушениями.
Спорная запись в трудовой книжке может привести к разногласиям с ФСС России. Учитываемые при подсчете страхового стажа записи должны соответствовать трудовому законодательству, действовавшему на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).
Уведомление службы занятости о сокращении совместителя
Работодатель обязан уведомлять службу занятости в общеустановленном порядке о предстоящем увольнении совместителей по сокращению штата. Все требования трудового законодательства, касающиеся процедуры сокращения штата, в отношении совместителей соблюдаются в полном объеме.
Не позднее чем за два месяца работодатель должен направить в органы службы занятости в письменной форме сведения о сокращаемых сотрудниках. Если же сокращение может повлечь массовые увольнения, то нужно направить уведомление в срок не менее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 рублей.
Должен ли работодатель выплачивать выходное пособие в размере среднего месячного заработка при сокращении должности, которую работник замещал на условиях внутреннего совместительства, если он продолжает работать по основной должности? Если - да, то как в данном случае рассчитать размер выходного пособия?
Ответ
Ответ на вопрос:
Сокращение совместителя осуществляется по общим правилам, т.е. с уведомлением не позднее чем за два месяца до дня увольнения, учетом преимущественного права на продолжение работы, предложением вакансий, выплатой выходного пособия. Средний заработок на период трудоустройства не сохраняется, т.к. совместитель считается трудоустроенным.
Если ограничения к увольнению отсутствуют, то направьте совместителю . Кроме того, на которых сможет работать сотрудник (при их наличии). Трудовой кодекс РФ исключений в части предложения вакансий совместителям при сокращении не устанавливает.
В случае отказа совместителя от перевода или отсутствия вакансий, по истечении двухмесячного срока предупреждения об увольнении (или ранее - с согласия сотрудника) издайте приказ об увольнении с работы по совместительству, в трудовую книжку (при внутреннем совместительстве) и в сотрудника. Проведите с работником окончательный расчет по работе по совместительству и выплатите ему выходное пособие в размере месячного заработка. Средний заработок на период трудоустройства в общем случае .
Указанный порядок следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ и подтвержден судебной практикой (см., например, ).
Иван Шкловец ,
Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации.
Внутреннему совместителю, которого одновременно увольняют с двух мест работы - и с основной, и с совместительства, - выплатите по обеим работам и сохраните средний заработок на время поиска работы. При этом компенсацию на период трудоустройства в общем случае нужно сохранить не только по основному месту работы, но и по совместительству. Исключением является ситуация, когда сотрудник имеет право на удлиненный период сохранения среднего заработка при работе в и . В таком случае заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы поиска работы сохраняйте за уволенным совместителем только по основному месту работы. Это объясняется тем, что гарантии и компенсации лицам, работающим в северных районах, предоставляются только по основному месту работы ().
Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ и подтверждены судебной практикой (см., например, ).
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
По общим правилам, в случае если , ему положено только , средний заработок на период трудоустройства за ним . Объясняется это тем, что по смыслу совместительства у сотрудника должна быть другая основная работа, а значит, он по умолчанию остается трудоустроенным, даже если его сократят на работе, где он числится внешним совместителем. Это следует из положений статьи 178 и Трудового кодекса РФ.
Если при сокращении окажется, что у внешнего совместителя по факту нет основного места работы, однако никаких действий по из совместительства в основной состав сотрудник не предпринимал, то вопрос о необходимости выплаты пособия на период трудоустройства представляется спорным.
С одной стороны, работодатель может занять формальную позицию и пособие на период трудоустройства не выплачивать. Такие основания ему дает статус сотрудника «совместитель», с которым он оформлен в организации. Выяснять, действительно у сотрудника есть другая работа или нет, работодатель не обязан. Поэтому если сам сотрудник о прекращении основной работы умолчал и продолжил числиться совместителем, то ему нужно выплатить выходное пособие, а вот пособие на период трудоустройства платить уже не нужно. На правомерность такого подхода указывают специалисты Роструда в неофициальных разъяснениях и отдельные суды, например, в .
С учетом указанного и неоднозначности ситуации наименее рискованным, хоть и менее выгодным для работодателя вариантом будет сохранение за сотрудником среднего заработка на период трудоустройства. Для получения пособия сотрудник обязан , подтверждающие, что он действительно безработный и не смог найти работу.
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Выходное пособие рассчитайте по формуле:
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Ответ: Как провести сокращение совместителя
- Вопрос из практики: как рассчитать компенсацию на период трудоустройства при сокращении совместителя
- Вопрос из практики: нужно ли сохранять за внешним совместителем средний заработок на период трудоустройства, если при увольнении обнаружено, что у него уже давно нет основного места работы и сотрудник по факту больше нигде не трудоустроен
- Ответ: Выходное пособие
- Ответ: Какие выплаты входят в расчет среднего заработка
- зарплата, начисленная сотрудникам;
- денежное содержание госслужащим;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации ();
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть .
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в Положения, утвержденного . Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например,
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Совместительство - явление достаточно распространенное, и работодателем на практике применяется часто. Сотрудники, принимаемые на таких условиях, работают не полный день, а лишь выполняют определенные обязанности в то время, когда от основной работы они свободны. Совместительство может быть внешнее и внутреннее. Во втором случае это - основная и дополнительная работа на одном предприятии. Трудовые отношения данной категории должны быть оформлены официально.
Оформление на работу и увольнение совместителя
Работодатель не должен забывать о том, что совместитель обладает теми же правами, что и все остальные сотрудники. В связи с этим оформление на работу или его увольнение должны производиться на общих основаниях. Первый пункт осуществляется в три этапа:
- составление и подача заявления, содержащего просьбу о принятии на работу (внешний совместитель в отдел кадров предприятия при этом должен предоставить паспорт и документ об образовании);
- подписание трудового договора (срочного или бессрочного) сторонами;
- издание приказа о том, что человек принят на работу по внутреннему или внешнему совместительству.
И помните, что при оформлении не нужно предоставлять выписку из трудовой книжки или ее копию. Пристальное внимание следует обращать на трудовой договор, именно его положения играют решающую роль, когда встает вопрос об увольнение совместителя. В остальном же порядок будет соблюдаться такой же, как для основных сотрудников.
Договор (трудовой) для работников по совместительству такой же, как и для остальных. Он может быть бессрочным или срочным. Именно этот пункт имеет весомое значение при увольнении. Имея срочный характер, трудовой договор обязательно должен иметь и конечную дату - календарную или до наступления определенного события, например окончания сезонных работ или ремонтных. В бессрочном же варианте такого быть не должно, он действует постоянно ровно до того момента, пока не будет произведено увольнение совместителя по собственному желанию. Остановимся на вопросах расторжения договора (трудового) более подробно.
Какие могут быть основания для увольнения?
Ответ на этот вопрос один - те же самые, что и для основных сотрудников. Увольнение не может быть осуществлено в период отпуска (очередного или декретного, к примеру), больничного. Дата, когда будет трудовой договор расторгнут, в этом случае не может быть раньше окончания этих событий. Если сотрудник был принят на определенный срок, то уволить его можно только по его истечении такового и никак иначе. Есть, конечно, и исключения, например, дисциплинарные взыскания и нарушение правил внутреннего распорядка, ликвидация организации, но это уже другой разговор.
Увольнение совместителя может быть произведено в трех случаях:
- по инициативе работодателя (изменение или сокращение штата организации);
- по собственному желанию сотрудника;
- по взаимной договоренности сторон трудового договора.
Увольнение по собственному желанию
Это право любого работника, и оно должно оформляться в соответствии с законодательством РФ. Порядок следующий: написание и подача заявления, подготовка и издание приказа, увольнение.
Очень часто работодатель поднимает вопрос о двухнедельной отработке. Такого понятия в действующем Трудовом Кодексе сейчас нет. Ситуация следующая: сотрудник обязан уведомить работодателя не менее чем за две недели. Исчисляться срок начинает со следующего после подачи заявления дня. Увольнение совместителя и основных сотрудников может быть произведено и раньше, если стороны об этом договорятся. И второй нюанс – в указанный двухнедельный срок человек не обязан находиться на рабочем месте. Он имеет полное право взять больничный или уйти в отпуск и сроки увольнения при этом не меняются и не отодвигаются.
Внутренний совместитель: тонкости увольнения
Порядок соблюдается общий, но с небольшими нюансами. Так, увольнение внутреннего совместителя не означает расторжения с ним договора и по основной должности. Разберемся подробнее. Кто такой внутренний совместитель? Сотрудник организации, который в своей же организации в нерабочее время, т. е. свободное, выполняет какие-либо другие, дополнительные обязанности. Увольнение в качестве совместителя делается по приказу с обязательным указанием причин и оснований. Основная должность не затрагивается, она сохраняется за сотрудником. Возможна и обратная ситуация. В любом случае на каждое из указанных действий должен издаваться приказ.
Сокращение совместителя
Гарантии трудовых прав обеспечиваются сотрудникам по совмещению наравне с основными работниками, но обязанности тоже. Законодательно возможность сокращения не исключается. Соблюдение установленного порядка обязательно для исполнения. Увольнение внешнего совместителя и внутреннего по сокращению штата аналогично таковой процедуре по отношении к основным работникам. А именно, работодатель за 2 месяца обязан уведомить о том, что в штатное расписание организации будут внесены изменения (об этом издается приказ). За этот период, до дня увольнения, совместителю должны предложить другие вакантные должности, если они есть. Свободные вакансии могут быть с меньшей оплатой, не такими интересными и престижными. От них можно отказаться и тогда оформляется увольнение работника-совместителя по сокращению штата в установленный срок. Выходное пособие начисляется так же, как и основным сотрудникам: при расчете (среднемесячный заработок) и еще на протяжении двух месяцев, если лицо не трудоустроится в этот период.
Важно знать, что при сокращении нет различий между основным работником или совместителем, и дискриминация прав по этому принципу незаконна. Данное утверждение подтверждается и судебной практикой. Всегда можно написать заявление, если вы думаете, что ваши права были нарушены.
Увольнение совместителей по инициативе работодателя
В этом варианте трудовые отношения могут быть расторгнуты на общих основания. Во-первых, за неоднократное и грубое нарушение внутреннего трудового распорядка учреждения. Современное трудовое законодательство предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: увольнение, выговор, замечание. Все они могут быть применены, главное соблюсти порядок и сроки (фиксация нарушения путем составления акта, истребование объяснений, наказание).
Во-вторых, увольнение внешнего совместителя даже по бессрочному трудовому договору возможно, когда нашли другого сотрудника на его место, для которого будет являться основной именно эта работа. Важно знать, что работодатель должен соблюсти определенный порядок. Он обязан уведомить минимум за 14 дней до дня увольнения совместителя в письменном виде (согласно 288 статье ТК РФ).
В-третьих, в связи с окончанием срочного трудового договора в том случае, если работодатель не желает его продлить.
Расчет при увольнении
Независимо от того, по каким основаниям увольняют, рассчитать сотрудника должны в день его увольнения. В число выплат входит заработная плата, компенсации, предусмотренные коллективным и трудовым договором, за неиспользованный отпуск. В это же день сотруднику выдают заполненную надлежащим образом трудовую книжку. Рекомендуем всегда прочитать сделанные в ней записи, ошибки встречаются часто и лучше исправить их на месте сразу. Таким образом, денежная компенсация при увольнении совместителя аналогична той, что дают основным работникам. Правда, есть небольшие нюансы, касающиеся ежегодного основного отпуска. Остановимся на этом вопросе отдельно.
Компенсация отпуска
Законодатель установил, что отпуск сотрудника, работающего по совместительству, должен совпадать с тем, что предоставляется по основному месту. Поэтому зачастую он предоставляется авансом. Этот факт нужно учитывать, когда рассчитывается компенсация отпуска совместителю при увольнении. Если имел место аванс, то нужно будет сделать удержание за перерасходованные дни положенного ежегодного отдыха. Отпуск можно и не брать по дополнительному месту работы, а взять только денежную компенсацию – это право сотрудника.
Образец уведомления об увольнении
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора
Уважаемый Феликс Петрович!
Настоящим уведомляем Вас, что, в соответствии с 288 статьей ТК РФ трудовой договор от 31.12.2013 г. № 41, заключенный между вами и ОАО «Василек», будет прекращен 17.01.2016 г. в связи с приемом сотрудника, для которого данная работа будет являться основной.
Генеральный директор
ОАО «Василек» /Подпись/ В. В. Васильев
Как написать приказ об увольнении совместителя?
Данный документ заполняется по установленной форме, которая должна быть у каждого кадровика. Ниже приводим образец увольнения совместителя в части некоторых формулировок. В строке основания указывается причина в соответствии со статьей ТК РФ. Например, ст. 288 (о приеме сотрудника, для которого данная работа будет основной). Ниже, в строке «Основание (документ)», указывается уведомление, которое было направлено совместителю, и трудовой договор (дата и номер). Важно ознакомить с приказом бывшего сотрудника в установленные сроки – 3 дня с даты его издания.
Трудовая книжка: что писать?
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку. В данном случае порядок действий будет следующий:
- уволиться с основного места и внести записи в трудовую книжку;
- уволиться с места по совместительству, при этом издается приказ, который надо предоставить на основную работу и на его основании будет сделана запись в трудовую книжку;
- составление заявления о приеме на работу и издание соответствующего приказа.
Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.
Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя - наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.