Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2019

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности .

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• 1 сентября для первоклассников;
• собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
• смерть близкого человека;
• переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

• срочный визит к стоматологу;
• в квартире сломался дверной замок;
• наводнение в квартире;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства .

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает . А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более) .

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

• в случае рождения ребёнка;
• если назначено день бракосочетания (свадьба);
• смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

• беременные женщины;
• родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
• несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

• срочная работа;
• отсутствие замены для сотрудника;
• необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
   • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
   • дата или период выходных;
   • причина отгула.
4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —

Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число

После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.

Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.

Обратите внимание

Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.

Полезный совет

Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.

Связанная статья

Источники:

• образец заявления отпуска на один день

Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Вам понадобится

• Лист бумаги формата А4
• Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой ".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

• пример заявления на отпуск за свой счет
• отпуск за свой счет пример

Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.

Вам понадобится

• документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

• Как оформить отпуск генеральному директору
• оформление заявления на отпуск

Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - документы работника;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.

Инструкция

В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.

Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.

Если во время такого отпуск а вы заболели, то листок нетрудоспособности работодатель вам не должен оплачивать.

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном , который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Обращаем внимание! В ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется - название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление - полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы - к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:

• если сотрудник раньше отработал больше нормы и сейчас хочет использовать данное время;
• по семейным обстоятельствам;
• когда существует договоренность с работодателем, что данный день оплачен не будет;
• если можно пожертвовать одним днем отпуска и использовать это в данной ситуации.

Общая форма выглядит следующим образом:

• стандартно правый верхний угол – шапка. Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и работника;
• в середине «Заявление»;
• далее указывается разновидность причины, возможный период отсутствия и причина, по которой требуется выходной;
• дата;
• подпись руководителя.

Данные образцы должны находиться у руководителя.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия. Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом.

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны. После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать. Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Можно ли взять отгул без заявления?

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ. Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг. Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия.

Необходимо:

• по центру «Заявление»;
• пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
• в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

• в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
• по центру «Заявление». Номер;
• просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
• внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует. Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска». Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

• в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
• по центру «Заявление». Номер;
• просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
• число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.