Сейчас, в нынешнее время, все больше молодых и амбициозных людей задумываются о том, чтобы открыть свой бизнес. Если есть четкая уверенность в необходимости этого, то следует решить для себя ряд немаловажных вопросов: в какой сфере сделать свой выбор, как получить наибольший доход при минимальном количестве затрат, как составить бизнес план, купить нужное оборудование, подобрать информационную рекламу. В последнее время наиболее популярны различные копировальные центры, и это понятно, ведь не у всех дома есть свой персональный принтер, а копии различной документации всегда востребованы. Следует задуматься о том, как открыть копировальный центр и что для этого нужно.
Вернуться к оглавлению
Для начала нужно подумать о том, каким будет размер первоначального капитала, разработать бизнес план копировального центра, его месторасположение, техническое оборудование и оснащение.
Для размещения копи-центра следует выбирать места массового скопления людей, учебные заведения или близлежащие к нему территории.
Время работы предпочтительнее круглосуточное, без выходных и праздников. Ведь часто студентам требуются копии документов в самый последний момент, а это поможет повысить доход и оставит положительное впечатление о фирме. Бизнес план копировального центра должен включать в себя также размер первоначального капитала и то, на что он будет использован. Для начала сумма должна быть не менее 100 тыс. руб. Если этих денег на данный период нет, то можно воспользоваться выгодным предложением для открытия малого бизнеса с помощью центра занятости или взять кредит в банке.
Вернуться к оглавлению
Название фирмы, ее структура и предполагаемые расходы
Нужно определиться с названием фирмы и ее структурой. В зависимости от того, что это будет, небольшая копи-точка или крупный копировальный центр, следует приобрести оборудование. Для большой организации одного струйного принтера и компьютера будет недостаточно, лучше не поскупиться на профессиональную лазерную печатную машину, переплетчики, брошюраторы, расходные материалы и т. д. Название организации должно быть выбрано таким образом, чтобы было понятно, чем она занимается и какой спектр услуг предоставляет. Желательно использование части слова «копи», например, «Копицентр», «Копимания», «Копи-маркет», «Копицвет».
Подсчитаем примерные расходы. Следует учесть, что цены могут сильно разниться в зависимости от региона.
Вернуться к оглавлению
Регистрация и налогообложение предприятия
Теперь следует еще одна немаловажная часть - это регистрация и налогообложение предприятия. Лучше для начала зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Следует учесть, что ИП перечисляет постоянно увеличивающийся ежеквартальный налог в пенсионный фонд и несет полную ответственность всем своим имуществом перед налоговой службой.
Система налогообложения существует нескольких видов, и нужно выбрать наиболее оптимальный вариант для вашего предприятия. Расчет налога ведется в зависимости от того, какое количество работников трудятся в этой организации. Наиболее удачным решением будет либо упрощенная система налогообложения, либо единый вмененный налог. Прикинув выгодность того или иного варианта, следует написать заявление в налоговую службу на имя ее начальника.
Вернуться к оглавлению
Реклама организации и ценообразование
Когда все будет оформлено юридически, следует заявить о себе. Рекламная деятельность будет зависеть от того, какими материальными средствами и возможностями вы располагаете. Это могут быть карты со скидками, листовки на подъездах и в почтовых ящиках, объявления в региональных СМИ.
Для привлечения дополнительного числа клиентов можно установить цену ниже средней, например:
- печать и ксерокопия документов - 3 руб.;
- печать фотографий - 6 руб.;
- составление документов, запись на информационные носители - 8 руб.;
- изготовление методических материалов для учебных заведений - 35 руб.
Вернуться к оглавлению
Рентабельность и потенциальная прибыль
Примерная рентабельность по всем видам предлагаемых услуг будет следующей:
- черно-белая печать, ламинация документов - 300%,
- сувенирная продукция и печать фотографий - 100%.
Наибольшей популярностью пользуются следующие услуги в порядке убывания: печать фотографий, копирование и ламинирование документов, заправка картриджей для принтера, запись на информационные носители. Они же приносят и больший доход.
Чистая прибыль, как правило, зависит от того, каков будет размер денежных вложений:
- до 100 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб./мес.;
- до 500 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 40 тыс. руб./мес.;
- от 500 тыс. руб. - от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб./мес.
Первый вариант представляет собой наличие небольшого копи-центра и работу "на себя". В последующих - требуется указание заработной платы сотрудников. Уже через пару месяцев можно проанализировать сложившуюся ситуацию, если расходы превышают доходы, следует улучшить рекламную деятельность для привлечения дополнительного числа клиентов. Если же и через полгода результата не будет - закрыть точку или открыть ее в другом месте.
Услуги копировальных центров доныне пользуются хорошим спросом. Среди клиентов студенты, сотрудники инженерно-строительных предприятий, граждане, оформляющие какие-то документы и так далее. Предприниматель, решивший открыть копировальный центр, не ошибется, особенно если центр расположен вблизи учебного заведения, рынка, автовокзала, то есть там, где всегда людно, причем проходящий там народ реально нуждается в таких услугах.
В наше время спрос на услуги ксерокопии растет, людям приходится делать копии различных информационных материалов, документов, проводить распечатку документации в электронном виде, или наоборот – снимать электронные копии документов, деловой документации. В данном случае электронные копии сохраняют на картах памяти, лазерных дисках.
Люди посещают копировальные центры по много раз, особенно если того обязывает характер их работы, учеба. Речь идет о распечатке курсовых, школьных рефератов, бланков документов, помимо этого в такой конторе часто оказывают такие сервисы, как ламинирование документов, заправка картриджей, распечатка цветных фотографий. Стоит отметить, что спрос на услуги ксерокопирования всегда высокий, вне зависимости от сезона, погодных условий. Главное, чтобы копи центр находился в оживленном месте, в центре, как говорится, города, недалеко от какого-то ВУЗа, бизнес центра, административного учреждения, школы и так далее.
Предпринимателю для обустройства копировального центра придется прикупить определенное оборудование, вид и количество которого определяет перечень услуг, который будет осуществлять его предприятие. В любом случае придется покупать копировальный аппарат, персональный компьютер, принтер, сканер. На сегодня купить данную оргтехнику непросто, в любом магазине электроники имеется несколько моделей любого из вышеперечисленного копировального оборудования. Причем речь идет об электронике различных производителей, стоимости, качества, уровня производительности, функционала.
С сервисным обслуживанием ремонтам вышеозначенной аппаратуры так же проблем быть не должно, не первый год функционируют сервисных центры, нет дефицита на расходные материалы (краска, бумага), комплектующие. В случае поломки вышедшее из строя оборудование быстро починять, настроят в ближайшем сервисном центре, а то и вообще можно вызвать мастера в офис.
Цена на сервисы, которые реализуют копировальные цены, изначально зависят от спроса, уровня конкуренции. Наиболее популярны такие услуги, как ксерокопирование, распечатка электронной документации, именно потому здесь целесообразно останавливать конкурентоспособные цены, то есть наименьшие. Менее востребованы такие сервисы, как запись данных на диск, внешний носитель информации, составление бланков, потому их стоимость должна быть чуточку выше. Заправка картриджей требует наличия специальных навыков, потому стоимость данного сервиса достаточно высокая. Все же люди охотно пользуются данным сервисом, ведь покупка фирменного расходного материала обходится намного дороже.
Центр ксерокопирования является предприятием, которое подлежит регистрации в налоговой службе. Оформление – это то, с чего предпринимателю приходится начинать, то есть первый этап в процессе организации бизнеса. Как только «бумажный вопрос» решен, можно заняться покупкой необходимого оборудования, которое будет организатору копировального центра «зарабатывать» деньги. Выбирать необходимо качественное, многофункциональное, надежное оборудование, которое проработает не один год без перерыва на ремонт. Картриджи должны быть рассчитаны как минимум на 1500 экземпляров, не менее. Желательно приобрести новый компьютер стандартной комплектации, качественный сканер, надежный цветной лазерный принтер.
Все это электронное оборудование очень быстро окупится, всего за одну, две тяжелые сессии, когда клиентов из числа студентов хоть отбавляй возле таких вот копи центров, причем те часто за раз распечатывают до пятидесяти и более страниц. В такое время нагрузка на оборудование особенно высокая. Предприниматель может приобрести вышеупомянутую копировальную аппаратуру на условиях аренда с правом последующего выкупа, если сможет убедить поставщика в перспективности, рентабельности своего бизнес проекта.
Перед открытием копировального центра рекомендуется провести небольшую рекламную компанию, то есть поместить объявления в находящихся поблизости людных местах, распространить информации в находящихся недалеко студенческих общежитиях, учебных заведениях, изготовить вывеску. Желательно, чтобы там был перечислен спектр услуг центра ксерокопирования, их стоимость, условия дисконта, если, конечно, владелец бизнеса это приемлет.
Современные центры ксерокопирования обычно напичканы массой всевозможного цифрового оборудования, позволяющего проводить дизайн, корректировку документов в электронном формате. Для работы со всей этой электронной техникой необходимы квалифицированные специалисты, хотя в принципе данное оборудование не сложное в обращении, настройке, сервисе.
Предпринимателю на рекламу своего копировального центра придется затратить определенные средства. На компьютере можно набрать и распечатать рекламные литовки для расклейки, распространения в близлежащих учебных заведениях, государственных учреждениях. Рекомендуется изготовить яркую информативную вывеску, повесить ее у входа в помещение, где находится копи центр. Возле здания, где расположено предприятие, можно поставить привлекающий внимание рекламный щит.
В наше время невероятно много народа регулярно использует ресурсы сети интернет, бродит по различным сайтам, форумам, весит в социальных сетях. Интернет, как ресурс для распространения информации о копировальном центре, реализуемых им услугах, невероятно эффективен, особенно если бизнес организован в крупном городе. В онлайн сети, на своем сайте, чужих онлайн ресурсах, можно публиковать перечень услуг, прайс-лист, текущие скидки, какую-то интересную информацию, дабы привлечь внимание онлайн аудитории.
Теперь немного о расходах и доходах центра ксерокопирования. Аренда помещения под копи центр потянет где-то 300 долларов, все зависит от месторасположения здания, офиса предприятия. Желательно, чтобы это был первый этаж, вход с фасадной стороны здания, дабы люди могли найти копи центр без проблем, а его вывеска была видна с улицы. На приобретение копировального оборудование, ПК, другой оргтехники придется выловить не менее 2000 долларов. Где-то 100 долларов ежемесячно будет уходить на закупку бумаги, других расходных материалов. Заработная плата оператора центра ксерокопирование где-то 200-300 долларов, то есть предпринимателю понадобиться не менее 3000 долларов в качестве начального капиталовложения, плюс что-то на рекламу, изготовление вывески.
В среднем копировальный центр, расположенный в хорошем, людном месте, реализующий стандартный ассортимент услуг, приносит своему владельцу доход в 1-2 тысячи долларов (в месяц). На размер дохода копировального центра влияет уровень конкуренции, то есть чем дальше от него такой же самый копи центр, тем лучше. Окупаемость копировального центра где-то 2-4 месяца. Удачи!
Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">
В этом материале:
Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.
Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.
Преимущества бизнеса
Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:
- небольшой стартовый капитал;
- минимум разрешительных документов;
- относительно невысокие текущие расходы;
- высокая доходность;
- малый штат сотрудников (без специальной квалификации).
Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.
Анализ спроса на копировальные услуги
Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.
Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов. В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию. Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.
Организационные вопросы
Регистрация
Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:
- копию паспорта;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- заявление установленной формы.
В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.
Выбор места и помещения
Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность. Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих). К копи-центру должен быть удобный подход и подъезд, желательно – парковка, в том числе для велосипедов. Помещение, расположенное на первом или цокольном этаже, – оптимальный выбор.
Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.
Определение спектра услуг
Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:
- копирование;
- сканирование;
- набор, правка и распечатка текста;
- распечатка документов с носителей;
- ламинирование;
- нанесение рисунков на продукцию;
- брошюрование.
Закупка оборудования и материалов
Для оборудования копицентра потребуется как минимум:
- компьютер с многофункциональным устройством;
- копир формата А 3;
- ризограф;
- ламинатор;
- аппарат для разрезания бумаги;
- степлер, дырокол;
- аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
- фотопринтер;
- плоттер А1.
Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.
Подбор персонала
Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.
Реклама
Чтобы копи-центр заработал в полную силу, потребуется какое-то время. Лучшая реклама – сарафанное радио, но пока оно включится, стоит запустить ролик по местному радио, на ТВ, разместить информацию в прессе и бесплатных рекламных листовках, которые бросают в почтовые ящики. Можно раздавать флаеры и визитки, повесить яркое объявление в учебных заведениях рядом с центром. Хороший результат дает реклама в интернете, социальных сетях, на городских порталах.
У копи-центра должна быть приметная вывеска, которую видно издалека.
Финансовый план
Первоначальные вложения
На старте основные затраты состоят из:
- закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
- оформления документов – 800 рублей;
- рекламы – 40 тысяч рублей.
Ежемесячные расходы
- арендная плата и коммунальные услуги – 20 тысяч рублей;
- покупка расходников (чернила, заправка картриджей, бумага) – 70 тысяч рублей;
- реклама – 5 тысяч рублей;
- заработная плата – 50 тысяч рублей.
Прибыль
Срок окупаемости
Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.
На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.
Заказать бизнес план
 | Инвестиции: минимум 1 300 000 руб "ПринтМастер" – это сеть сервисных центров, работающая на российском рынке в сфере IТ с 2003 года и предоставляющая широчайший спектр услуг, связанных с офисной и компьютерной техникой, ее продажей, обслуживанием и ремонтом. К началу 2017 года сеть имеет свои филиалы в Обнинске, Серпухове и Туле, а её головной офис находится в Калуге. “Изюминка” бизнеса “ПринтМастер”… |
 | Инвестиции: 700 000 - 1 500 000 руб. «ТЕКПРИНТ» – динамично развивающийся проект производственного Франчайзинга. «ТЕКПРИНТ» создан специалистами, имеющими многолетний опыт тиражирования высокодоходного готового бизнеса. Мы открыли больше Франчайзинговых проектов в этом бизнесе, чем какая бы то ни было аналогичная компания на российском рынке. Ранее открытые нами проекты успешно работают на всей территории РФ и в странах СНГ.Описание франшизыРешив открыть новый бизнес, инвестор… |
 | Инвестиции: Инвестиции 350 000 - 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group – группа компаний, основанная Сергеем Косенко в 2013 году. Сейчас мы производим более 5000 наименований продукции по 4 брендами и продаем их в собственных магазинах и крупнейших российских сетях Преимущества нашей франшизы: 1. Быстрая окупаемость 2. Уникальный формат 3. Бизнес на новогоднем ажиотаже 4. Нет зависимости от экономической ситуации 5. Небольшие инвестиции… |
 | Инвестиции: Инвестиции от 1 100 000 руб. Бренд SUN Studio управляется швейцарской компанией IQDEMY с 2008 года. Тогда появились первые собственные проекты арт-центров в Новосибирске, Москве, Сочи и Гонконге. Позже появились студии с долевым участием в Париже, Дубаи, Нью-Йорке, Гуанчжоу. За 7 лет развития франчайзинговой сети мы стали настоящими профессионалами своего дела. Более 100 открытых студий в 25 странах мира это несколько… |
 | Инвестиции: Инвестиции 175 000 - 375 000 руб. Первая и единственная в России франшиза оперативной типографии «Ярко5» с ГАРАНТИЕЙ ПОЛНОГО ВОЗВРАТА денег, при доходе менее 55 000 рублей в месяц! Франшиза сети оперативных типографий «Ярко5» входит в уже всем давно известный франчайзинговый холдинг производственных франшиз: Печати5 – самой большой сети в России по изготовлению печатей; Заправка5 – самой большой сети в России по… |
 | Инвестиции: Инвестиции 1 000 000 - 1 500 000 руб. ООО «Микрофинансовая организация «Скорая финансовая помощь» была создана в 2011 году. Основной сферой деятельности компании были выбраны финансовые услуги по предоставлению потребительских кредитов. Путем тщательного анализа рынка кредитных продуктов, наши специалисты пришли к выводу, что одним из самых простых, удобных и востребованных видов займов будет – займ под залог ПТС автомобиля. В самом деле, ниша… |
 | Инвестиции: Инвестиции от 250 000 руб. Группа компаний «Mozart House» имеет свои представительства в Австрии, Германии, Франции, Голландии, Бельгии и США. В России знаменитый бренд представлен несколькими полномасштабными проектами в сфере beauty-индустрии: Австрийская Академия стиля «Mozart Art House», Студии красоты «Deluxe Mozart House», сеть профессиональных магазинов «Mozart House» и специализированных центров «Сервис Профи», созданных для поддержки специалистов индустрии красоты. Австрийская Академия… |
 | Инвестиции: Инвестиции 390 000 - 650 000 руб. Федеральная сеть «Профессор Звездунов» - это сеть региональных компаний полного цикла, реализующих бизнес по следующим направлениям деятельности: - Производство и продажа полезной пищевой продукции для детей и подростков; - Услуги по организации коммерческих и социально-ориентированных проектов для населения региона (научно-популярные шоу-программы с образовательным уклоном, мастер-классы для детей всех возрастов, корпоративного сектора); - Медиабизнес: производство и… |
 | Инвестиции: Инвестиции 100 000 - 300 000 руб. Компания «ВЕРБЕТА» была учреждена в далеком 1992 году и является поставщиком комплекса сервисных телекоммуникационных услуг, в том числе доступа к сетевым хранилищам и серверам для печати расположенных на них изображений. Компанией была создана уникальная технология по обработке картинок в технике «Картины по номерам», которая позволяет преобразовывать любые картинки или фотографии в векторные изображения в соответствующей… |
 | Инвестиции: Инвестиции от 430 000 руб. Автомат PrintInstvud появился в следствии возвращения моды на бумажные фотографии. Это старый добрый формат Polaroid с использованием новейших технологий. Мы взяли за основу самую популярную социальную сеть Instagram®, которая использует схожий с Polaroid формат. С появлением Instagram® люди во всем мире начали делиться своими эмоциями, впечатлениями и событиями с друзьями и знакомыми по всему… |
 | Инвестиции: Инвестиции 25 000 - 450 000 руб. Интерьер-Клуб - это уникальная модель работы с огромным ассортиментом интерьерных направлений. На нашем сайте представлены более 10 000 каталогов обоев от более 15 стран мира; уникальные архитектурные изделия из керамики, способные перенести Вас во времена Античной эпохи; огромный выбор лепного декора самых известных торговых марок на рынке России, - и другие, не менее удивительные материалы,… |
 | Инвестиции: Инвестиции 80 000 - 180 000 руб. ООО «Новая химия» входит в состав холдинга DI-Group. Холдинг DI-Group известен несколькими инновационными проектами, среди которых молокомат для продажи свежего молока, симкомат для продажи SIM-карт, а также линейка 3D-принтеров для печати объемных предметов на основе их компьютерных моделей. В число успешных проектов холдинга входят такие известные бренды, как «Монетный аттракцион» - сеть точек по продаже… |
Подачи различных заявлений, сдача работ в вузе, оформление документов — это далеко не полный список ситуаций, в которых требуется принести копии, сканы документов в «бумажном» варианте. И хотя офисная техника сейчас достаточно доступна, не все могут ее позволить себе личный принтер или ксерокс, особенно из числа более качественных машин. Поэтому многочисленные копицентры, салоны печати и типографии продолжают существовать и открываться по всем городам.
Копицентр — это сокращенное название «копировального центра» — предприятия, где за небольшую плату можно отксерокопировать или распечатать документы.
Преимущества копицентра:
- Простой бизнес
- Высокая востребованность
- Широкая целевая аудитория
- Много доп.услуг для введения в оборот
- Низкие затраты на аренду и рекламу
Недостатки копицентра:
- Большая конкуренция
- Низкая стоимость услуг
Копицентр, по сравнению со многими иными компаниями сферы услуг, — достаточно простое предприятие, что значительно облегчает как регистрацию бизнеса, так и его ведение, и контроль. В копицентр не столь сложно найти работников и разобраться во всем необходимом можно самостоятельно, даже если без опыта в типографном деле.
Однако недостатки этого сегмента, разумеется, ощутимо влияют на старт бизнеса. Поскольку стоимость услуг копицентра обычно низкая, доход должен идти за счет потока клиентов.
Основным камнем преткновения станет именно этот фактор — необходимость открыться в удачном месте с высокой проходимостью и множеством потенциальных клиентов. В крупных городах выгодные места обычно бывают уже заняты, причем не одним, а даже несколькими копировальными заведениями.
Целевая аудитория, которой требуется пользоваться типографией регулярно, обычно находятся среди студентов или людей, оформляющим определенные документы и заявления.
Поэтому стоит обратить внимание на такие места для открытия, которые расположены вблизи: вузов, школ, колледжей, налоговых инспекций, паспортных столов, пенсионных фондов, судов, визовых центров, посольств и так далее. Такое расположение увеличит шансы поймать тех клиентов, которым услуги потребовались внезапно и срочно.
Разумеется, копировальные центры могут существовать и в иных местах, где поблизости нет ничего из перечисленного, однако привлечение клиентов станет сложнее. Реклама в случае копицентров обычно работает слабо, а потому придется либо снижать цены на услуги, либо предоставлять дополнительные возможности своим посетителям.
Как зарабатывает копицентр?
Из-за малых требований для открытия бизнеса и его простоты, конкурентов на рынке подобных услуг очень и очень много. При этом, это не только другие копицентры, но также, в зависимости от того, что предлагает ваша компания, это могут быть фотосалоны, типографии, рекламные агентства, магазины канцелярских товаров, а также частники, работающие по объявлениям.
Кроме удобного места копицентра и низких цен, вы можете попробовать охватить большую публику за счет расширения ассортимента своих услуг.
Стандартные услуги копицентров — это распечатка, сканирование и ксерокопии документов. При этом, стоит обратить внимание на формат и качество: копицентры небольших размеров, как правило, занимаются лишь документами формата А4, предлагая черно-белую печать. Это услуга наиболее популярна, однако есть и публика, которой требуется печать большего формата, либо в лучшем качестве. Ресурс для печати тоже играет роль: более дешевые и простые аппараты не смогут печатать на глянцевой бумаге или картоне.
Закупив дополнительное оборудование, вы также можете предоставлять следующие услуги:
- Брошюрирование,
- Ламинирование,
- Печать фотографий,
- Термопечать,
- Оцифровка фото и видео,
- Печать визиток,
- Гравировка,
- Штамповка,
- Фото на документы,
- Ретуширование, создание коллажей и улучшение качества цифровых изображений.
Кроме того, предложите клиентам дополнительно необходимые канцелярские товары: файлы, папки, папки-скоросшиватели, скрепки, ручки и так далее.
Расширение копи-центра и предоставление дополнительных опций, впрочем, не единственный способ выдержать конкуренцию рынка. Если средства позволяют, то успешным ходом является оказание услуг по модели B2B — то есть другим компаниям и бизнесам. Услуги печати требуются многим предпринимателям и юридическим лицам, и, что самое приятное, их заказы обычно бывают достаточно крупными и доходными.
Партнерские отношения у копицентра могут удачно сложиться с такими компаниями, как рекламные агентства и студии дизайна. Кроме того, можно пробовать искать клиентов и у иных фирм, поскольку в рекламных целях многим из них может понадобится печатная продукция, объявления, визитки, возможно даже брендированные сувениры. Главное, предложить таким компаниям хорошее качество и специальное предложения по более лояльной цене в обмен на крупный тираж.
Недостатком работы с юридическими лицами является значительное увеличение расходов на оборудование копицентра: понадобится более презентабельный офис, а также больше хорошего оборудования, чтобы обеспечить печать быстро и профессионально.
Покупка машин для широкоформатной печати также может открыть для вас сектор клиентов, которым требуются баннеры, вывески и стенды.
Как открыть копировальный центр: оборудование для копицентра
На самом старте можно обойтись не столь дорогим оборудованием, прощупывая почву и оценивая востребованность тех или иных услуг. Однако даже выбирая простые черно-белые принтеры и ксероксы, надо искать оборудование с высокой производительностью и низким износом.
Поскольку высокую роль играет быстрый оборот и срочное оказание услуг клиентам, стоит распределить нагрузку на оборудование (особенно принтеры), чтобы была возможность одновременно печатать, копировать и сканировать. Экономичным и работоспособным набор будет следующее оборудование:
- МФУ (многофункциональное офисное устройство) — 1 штука,
- Черно-белый принтер — 1 шт.,
- Сканер — 1 шт.,
- Компьютер — 2 штуки,
- Станция очистки картриджей — 1 шт.
МФУ в данном случае является ксероксом, принтером и сканером одновременно, что позволяет печатать или сканировать документы одновременно на двух машинах.
Касательно типа принтера, выбирать придется между лазерной и струйной технологией. Для печати черно-белых текстовых документов отдавать предпочтение нужно первому виду — лазерные принтеры быстро и более экономично печатают и, как правило, справляются с высокой нагрузкой. Для цветной печати, особенно в случае с фото и изображениями, лучше подойдет струйный принтер — он передает цвета и изображения более качественно и четко, подойдет также для печати фото и, что приятно, стоить будет дешевле цветного лазерного принтера. По скорости цветной струйный принтер может быть медленнее цветного лазерного, но другие его сильные стороны явно перевешивают. Плюс более современные модели имеют скорость, сравнимую с лазерной цветной печатью.
Со временем, а если вы открываетесь вблизи высшего учебного заведения, то лучше к моменту ближайшей сессии, приобрести также аппарат для переплета документов. Они бывают трех типов: машины для термопереплета, для переплета на пружину и для твердого переплета.
Последний чаще всего используется типографиями, занимающимися печатью книг, поскольку для небольших объемов достаточно брошюровки первых двух видов. Пружины для переплета могут быть металлическими или пластиковыми — и здесь в очередной раз играет роль ваш целевой клиент. Студентам или мелким компаниям достаточно пластиковых пружин за счет более низкой стоимости.
Расчет инвестиций копи-центра
В зависимости от оборудования и размеров помещения точные расходы могут сильно отличаться — существуют машины для печати с очень высокой стоимостью. Однако статьи расходов будут примерно одинаковыми для любого копи-центра:
- Аренда небольшого помещения — 20 000 рублей,
- Покупка техники — 115 000 рублей,
- Заработная плата штатному персоналу (2 специалиста по распечатке) — 35 000 рублей,
- Оплата специалистов по аутсорсу (бухгалтер, сервис по заправке картриджей) — 25 000 рублей,
- Реклама (вывески, таблички) — 5 000 рублей,
- Оформление ИП — 2 000 рублей,
- Иные расходы (связь, интернет, уборка) — 7 000 рублей.
Рентабельность копи-центров некоторые специалисты оценивают в 15-17%, однако при выходе на большой поток клиентов месячная выручка может достигать 300 000 в Москве и 150 000-200 000 рублей — в регионах.
Копировальный центр бизнес на печати.
Услуги по распечатыванию и копированию в период студенческих сессий приносят ощутимую прибыль. Рефераты, методички, курсовые работы, дипломные работы, чертежи – всё это требует распечатывания и тут без копировального центра не обойтись. Копировальный центр, размещённый возле учебного заведения, будет приносить Вам хорошую прибыль.
.Копировальный центр – это, прежде всего центр по оказанию следующих услуг:
- Ксерокопия.
- Распечатка текста на ч/б принтере А 4.
- Распечатка текста на цветном принтере А 4.
- Сканирование А 3, А 4.
- Печать фото с цифровых носителей.
- Ламинирование.
- Запись на диски, флэшки.
- Широкоформатная печать А 1, А 2.
- Ризография.
- Твёрдый и мягкий переплёт.
- Набор и редактирование текста.
Количество предоставляемых услуг зависит от наличия оборудования в копировальном центре.
Поскольку основные потребители копировальных услуг студенты, то и копировальный центр следует размещать в непосредственной близости от высших учебных заведений. Довольно часто услуги по распечатке можно встретить в магазинах канцелярских товаров, помимо распечатки клиенты часто покупают сопутствующие товары – папки, ручки, тетради и прочие принадлежности.
Для небольшого копи центра достаточно арендовать небольшое помещение или часть помещения в магазине около 8 м² на субаренде. Этой площади хватит, чтобы установить необходимое оборудование.
Из оборудования для начинающего копировального центра понадобится как минимум:
- Компьютер с МФУ или принтером для ч/б печати.
- Копир одноцветный А 3.
- Ламинатор.
- Ризограф (дубликатор) А 4. Печать тиражирование бланков, анкет, листовок, себестоимость такой печати очень низкая, чем больше тираж, тем меньше себестоимость печати.
- Оборудование для резки бумаги.
- Полупрофессиональный степлер, дырокол.
- Переплётное устройство (мягкий, твёрдый переплёт).
- Офисная мебель.
- Витрины под канцелярские товары.
Данного оборудования на начальном этапе будет вполне достаточно, со временем можно расширить спектр услуг и добавить оборудование:
- Цветной копир А 3.
- Принтер для фотопечати желательно струйный, например Epson A 4 формата с СНПЧ.
- Широкоформатный плоттер А 1 (для печати чертежей).
Для открытия копировального центра достаточно зарегистрировать ИП. Под данную деятельность подходит код ОКВЭД 74.83.
Если планируете и торговлю канцелярскими принадлежностями, то понадобится указать ещё и — 52.47.
Система налогообложения УСН или ЕНВД.
Для работы копи центра понадобится как минимум 2 работника с посменной работой.
Ежемесячные траты составят:
- Арендная плата.
- Расходные материалы (бумага, чернила, тонеры).
- Заработная плата.
- Налоги.
К тому же оборудованию требуется периодическое обслуживание – заправка картриджей, ремонт.
Копировальный центр как бизнес.
Как было уже сказано основные клиенты копи центров студенты, конечно, есть ещё клиенты, которым нужны ксерокопии документов, но основную прибыль делают учащиеся вузов. Поэтому рентабельным будет копи центр только возле вузов. Соответственно и в период с июля по август, когда занятий в вузах нет, клиентов в копи центре практически не будет. Как вариант можно также организовать торговлю канцелярскими принадлежностями.
Основная статья расходов при открытии копировального бизнеса это покупка оборудования, купить новое или б/у тут решает каждый, предприниматель, сам в силу своих финансовых возможностей.
Чтобы покрыть ежемесячные траты (аренда, расходники, зарплата, налоги) и выйти в прибыль понадобится не менее 3 х месяцев работы после открытия копи центра. Но если говорить о том, когда окупится оборудование, то это зависит от стоимости самого оборудования, минимальный комплект копировального оборудования окупится не раньше чем через год.