На любом предприятии осуществляются хозяйственные операции. Результатом чего становится бухгалтерская деятельность. Упрощению этого рабочего процесса способствует во многом заполнение первичной документации. Накладная ТОРГ-12 как раз входит в эту группу документов.
Определение, информация об ответственных за заполнение и подпись
ТОРГ 12 – это первичный документ, который оформляется при отпуске продукции или товаров покупателям. Накладная заполняется с использованием унифицированной формы. Которая является обязательной для каждой организации.
Обязательно оформление двух экземпляров накладной. Один передают покупателю, другой остаётся у продавца. Тогда будет легче оприходовать товарно-материальные ценности. Допустимо формирование таких документов не только в бумажной, но и в электронной форме. Не так давно был утверждён формат XML, который можно использовать для связи в Интернете с Налоговой Службой непосредственно.
Подписи на документе ставит руководитель совместно с главным бухгалтером. Или другие лица, но только наделённые соответствующими полномочиями.
Кроме того, обязательно должны присутствовать пять подписей. Три со стороны продавца. Включая руководителя с бухгалтером, а так же сотрудника, который несёт прямую ответственность в связи с отгрузкой. Подпись может поставить только один сотрудник, если организация крупная. Например, достаточно заверения от оператора, который связан с бухгалтерией, складским учётом. Только руководитель должен выпустить отдельный приказ, наделяющий сотрудника соответствующими полномочиями.
Материально-ответственные лица заполняют строку «груз принял». Если именно они и отвечают за принятие груза. Это могут быть как перевозчики сторонних организаций, так и представители того, кто покупает товар. Доверенность не требуется, если за приёмку отвечает сам руководитель. В этом случае пустыми надо оставить и соответствующие поля.
В графе «груз получил» свою роспись ставят покупатели. Подпись при этом может ставить только лицо, наделённое соответствующими полномочиями.
Что относится к обязательным реквизитам?
Важно с самого начала понять, какие реквизиты обязательны для любого документа, а какие стали дополнительными. Документ не будет считаться действительным, если ошибочно введена хоть одна из необходимых позиций.
Список обязательных данных состоит из:
О правилах заполнения ТОРГ 12
Информация об организации, проводящей отгрузку товаров, располагается на самом верху. Она должна представить сведения о:
- Телефоне и факсе.
- Адресе, по которому находится фактически, и юридически.
- Индексе для почтовых отправлений.
- Банковском БИКе.
- Номере счёта для расчётов.
- Своём наименовании.
Табличная часть в накладной и счёт-фактура должны соответствовать друг другу практически во всём.
Заполнение табличной части
Прайс станет основанием для заполнения графы, в которой следует указать код товара. Но информацию можно взять и из специального классификатора. Этот реквизит с рекомендательным, но не обязательным характером.
А вот наличие единиц измерения – требование, которое нужно выполнять. Для этого рекомендуется так же воспользоваться классификатором.
Далее идёт информация об упаковке. Например, пишут, что используется ящик. Количество в одном месте – так называется колонка, где надо указать, сколько именно изделий уместилось внутри одной тары. Далее идёт колонка с массой. Её надо заполнять, если речь не о штучном, а о весовом товаре.
Стоимость обычно указывается без учёта дополнительных сборов в бюджет субъектов Российской Федерации. Ставку налога пишут в графе с номером 13. Чаще всего она равна 18 процентам. Сама сумма по рассчитанному налогу идёт в следующей графе. Наконец, последняя нужна для определения стоимости товара уже с учётом НДС.
Итого – последняя строка, отображающая суммарные результаты по всем предыдущим операциям.
Как быть с исправлениями ошибок?
Это возможно, но только тремя способами.
- Аннулировать документ, а затем создать новый.
- Составить акты о расхождении информации. Тогда в первоначальном документе ставятся отметки, подтверждающие их создание.
- Вычеркнуть информацию, которая не соответствует действительности. При этом правка делается в обеих версиях документа. Дату и подпись ставят рядом с самими правками в документе.
Получение товара по доверенностям
Получение товаров доступно не только ответственным сотрудникам, но и доверенным лицам. На основании документа, который заполен по форме М2. Сам документ закрепляется только за продавцом. Действуют дополнительные правила заполнения ТОРГ12, если товары передаются именно на основании доверенности. Обязательно наличие номера доверенности и даты, когда она была оформлена. Допустима ситуация, когда на накладной ставят только дату.
Должно присутствовать и имя фирмы, которая выдала доверенность исполнителю.
В графе «груз принял» стоят сведения о лицах-получателях документации. И грузов, которые переданы на основании информации.
Правила заполнения графы 13
Накладная относится к первичной документации. Потому её заполняют только после совершённой, реальной операции. В 13 графе ставят ставку НДС, которая полностью соответствует параметрам отгрузки.
Если ведётся деятельность, на которую распространяются льготы, то указывают 0 процентов. В статье 164 НК РФ легко найти перечень соответствующих занятий.
Без НДС – это пишут те, кто применяет спецрежимы, проводят операции, которые налогом не облагаются.
Недопустимо наличие прочерков и пустых мест в графе 13. Должна отсутствовать и путаница по ставкам, иначе проверяющие органы будут присматриваться к организации.
Приём товара по документу
Выгружаемый товар надо сопоставить с информацией, которая указана в документах. И проверить соответствие фактически отгруженных ценностей с заявкой, оставленной заказчиком.
Проще всего работать с накладными, оформленными в бумажной форме. Водитель должен просто передать документы. Ответственное лицо проводит проверку подлинности и соответствия уже на месте. После этого на бумаге ставят подпись, а затем отправляют её бухгалтерии.
В случае создания электронных версий надо отдельно проработать вопрос о том, как именно проводить процедуру. И работать с самими документами. Например, ввести требование по распечатке. После проставления подписей документ лучше автоматически направлять бухгалтерам. Тогда он не будет задерживаться при передаче, и теряться.
Хранение и учёт документов
Нет никаких особых правил, по которым надо вести учёт для товарных накладных. Организация и её руководство сами устанавливают, в каком именно порядке надо работать с документацией. Практика говорит о том, что на складах составляют так называемые товарные отчёты. Это разновидность первичных бумаг, на основании которых в других документах отражаются сведения по себестоимости, реализационным процессам.
Именно к этим отчётам прикладываются товарные накладные, в хронологическом порядке.
Расходные и доходные учётные книги должны вести ИП, которые используют упрощённые системы налогообложения. Их составляют, основываясь только на первичной документации. Можно использовать электронный формат для ведения таких книг, но тогда их нужно будет распечатывать по окончании налогового периода.
Документы в бумажной форме хранятся с использованием шкафов и коробок, полок. Хранение и передача товарных накладных позволяет использовать как бумажный, так и электронный вид. Это позволит повысить безопасность при передаче, сэкономить время и силы. Главное – закупить официальные электронные подписи перед тем, как переходить на такой вид документооборота. И продумать способ, которым свои подписи должны ставить водители. Порядок оформления возврата по товарам разрабатывается совместно с каждым из контрагентов.
Вконтакте
Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2019 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении?
К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на продаваемые ТМЦ, относится товарная накладная.
Оформляется она в большинстве случаев по форме ТОРГ-12. Этот документ неотъемлемая часть большинства сделок, касающихся купли-продажи товаров. Как в 2019 году заполняется форма Торг-12?
Общие сведения
Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.
Что это такое
Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.
Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:
- сведения о сторонах сделки;
- реквизиты договора поставки;
- данные о товаре;
- информация о всевозможных прилагаемых документах;
- заверительные подписи ответственных представителей.
При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.
Наличие ТОРГ-12 важно для учета, как поставщика, так и покупателя. Но интерес к данной форме проявляет и налоговая инспекция .
Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.
Назначение документа
Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.
Именно товарная накладная удостоверяет факт реализации товаров. Покупателем ТОРГ-12 используется как первичный документ при оприходовании приобретенных ценностей.
Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.
Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..
Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.
Указанные в ней сведения должны в точности совпадать с данными, отображенными в .
Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:
Правовая база
В ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.
Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.
Первичная учетная документация составляется на основе унифицированных форм, утвержденных . в утвержденном специальном альбоме форм содержится и ТОРГ-12, позиционируемая законодателем как товарная накладная.
С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.
Главным требованием является наличие в документе обязательных реквизитов. Таковые приведены в ФЗ №129 и продублированы в ФЗ №402. Разработанная форма утверждается в или приказом руководителя.
Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.
Прежде всего, потому что так возникнет меньше вопросов со стороны налоговиков. Что касается , то не всем еще понятна суть ее применения и нюансы оформления.
Как правильно заполнить товарную накладную
Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.
В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:
- номер и дату составления;
- названия и реквизиты участников сделки;
- основание отпуска ТМЦ;
- перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
- , Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
- печати участников.
При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.
Правила составления
При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:
- основные реквизиты сторон;
- расчетная часть;
- итоговый раздел с подписями ответственных лиц.
Вначале заполняется «шапка» документа:
| «Грузоотправителем» | Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона |
| В качестве «Структурного подразделения» | Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка |
| Под «Грузополучателем» | Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты |
| «Поставщиком» | Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес |
| «Плательщиком» | Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера |
| Под «Основанием» | Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления |
| Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО | Кодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации уже содержится в форме |
Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:
| 1 | Порядковый номер товара в отпускном перечне |
| 2 | Название товара |
| 3 | Код товара по номенклатуре |
| 4 | Название измерительной единицы |
| 5 | Код единиц измерения по |
| 6 | Описание тары |
| 7 | Количество позиций в одной упаковке |
| 8 | Число упаковок |
| 9 | Общий вес товара с тарой |
| 10 | Вес товара без упаковки |
| 11 | Стоимость одной единицы товара |
| 12 | Общая стоимость всего товара без НДС |
| 13 | Ставка НДС, применяемая организацией |
| 14 | Величина НДС по каждому виду товаров |
| 15 | Общая стоимость товаров с учетом |
Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.
В завершение заполняется заключительная часть документа:
- указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
- прописывается общий суммарный итог по накладной;
- приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
- при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.
В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.
Как сделать онлайн
В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 утвержден формат для передачи по ТКС.
Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.
Существуют сервисы, позволяющие в онлайн-режиме заполнить ТОРГ-12 и затем скачать документ.
Как пример, Интернет-ресурс «Service-Online.su» . Использование сервиса бесплатно и доступно любому пользователю после регистрации.
Используя онлайн-сервис, как зарегистрированный пользователь, можно сохранять созданные бланки товарных накладных. Это весьма удобно для последующего автозаполнения.
Образец заполнения
Если техническое заполнение ТОРГ-12 особой сложностью не отличается, то отдельные нюансы заполнения требуют пристального внимания. Так:
| Заполняется форма на момент отгрузки или сразу по ее окончании | Налоговая щепетильно относится к совпадению реальных сроков отгрузки и создания накладной |
| При выставлении покупателю счет-фактуры | Ее данные должны быть аналогичны информации, приведенной в накладной |
| Реквизиты сторон должны отображаться максимально точно | Для возможности идентификации участника сделки |
| Обязательно указание документа | Послужившего основанием для осуществления операции |
| Если товар забирает водитель на основании доверенности | То его данные указывают в графе «Груз принял», получивший товар непосредственный покупатель или его уполномоченный представитель расписывается в графе «Груз получил» после поставки товара на склад или иное место хранения |
Возникающие нюансы
При заполнении ТОРГ-12 нередко допускаются ошибки в отдельных полях. Основные из них таковы:
| В сведениях о «Грузоотправителе» | Пишется адрес отгрузки товаров |
| В данных о «Грузополучателе» | Отображается адрес доставки |
| Заполняя поля о «Поставщике» и «Плательщике» | Нужно указывать юридические адреса |
| Указание «Структурного подразделения» | Необходимо лишь при действительном участии такового |
| Данные, которые указываются после таблицы (масса товаров, количество мест, число приложений и прочее) | Прописываются прописью. При этом каждое указываемое числовое значение пишется с новой строки с большой буквы. Свободное место в строках перечеркивается |
| Все подписи в ТОРГ-12 | Сопровождаются расшифровкой |
| При получении товара по доверенности печать не ставится | Ее заменяет подпись с расшифровкой и приложение доверенности |
| При получении товара без доверенности | Печать справа ставится обязательно |
Для физических лиц
Оформлять товарную накладную необходимо при любом отгрузке товарных ценностей на сторону. Может ли отпуск товаров физическим лицам осуществляться без составления накладной?
Физлицам форма ТОРГ-12 не нужна, как впрочем, и иные оправдательные документы. Однако организации-продавцу необходимо как-то списывать реализованные ТМЦ в расход.
Видео: счет, счет-фактура, накладная
Поэтому документальное оформление любого отпуска товаров должно осуществлять с составлением товарной накладной. Естественно в этом случае не может идти речи о печати получателя, покупатель просто ставит свою подпись с расшифровкой.
В качестве адреса указывается адрес регистрации физлица. Реквизиты заполняются на основании паспортных данных получателя товара.
В каких случаях нужна доверенность на право подписи
Доверенность на право подписи первичных документов необходима, когда груз получает не сам грузополучатель, а его уполномоченный представитель.
Доверенное лицо предоставляет доверенность, оформленную надлежащим образом. При предъявлении доверенности обязательно предоставление доверенным лицом удостоверяющего личность документа.
Доверенность после предъявления сохраняется у продавца. Водитель, осуществляющий доставку, забирает груз на основании доверенности по или .
Данный вид доверенности позволяет расписаться только в принятии груза. Расписаться в получении груза на основании такой доверенности нельзя.
Если без НДС для ИП
Товарная накладная с незаполненной графой «Ставка» считается ненадлежащее оформленной. Заполнять данную строку необходимо даже при работе ИП без НДС.
Вариант заполнения зависит от применяемого режима налогообложения. Так если ИП работает без НДС с применением режима:
Никакие прочерки и пустые строки в тринадцатой графе товарной накладной ТОРГ-12 недопустимы, как не приемлема и путаница со ставками.
Соблюсти требования по заполнению ТОРГ-12 важно, поскольку налоговики отмечают малейшие недочеты при оформлении торговой накладной, признавая их за попытки уклонения от налогов и сокрытия доходов.
Кроме того неправильно оформленный документ не может приниматься к учету, а значит осуществленная хозоперация останется не подтвержденной.
Нарушения при заполнении товарной накладной чреваты для организаций штрафными санкциями и непредвиденными расходами.
Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная накладная. Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю. Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.
Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты
Также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре: наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный НДС (если организация является его плательщиком).
Несмотря на возможность самостоятельно разработать свою форму товарной накладной, организации в основном используют типовую форму ТОРГ-12.
Как правильно заполнить бланк товарной накладной?
Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12
«Грузоотправитель» – реквизиты организации, осуществляющей отгрузку товара, необходимо указать наименование, ИНН/КПП, адрес погрузки товара, контактный телефон и платежные реквизиты.
«Грузополучатель» – реквизиты организации, получающей груз, указываются аналогичные данные, адрес места разгрузки товара.
«Поставщик» и «покупатель» – реквизиты продавца и покупателя.
«Основание» – документ, его номер и дата, на основании которого совершается сделка купли-продажи (например, договор купли-продажи).
Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дата указываются ниже.
Товарной накладной присваивается индивидуальный номер, ставится дата отгрузки товара.
Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.
В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС.
На документе ставят свои подписи ответственные лица продавца: руководитель, главный бухгалтер, лицо, осуществляющее отпуск товара. На документе обязательно ставится печать организации.
При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе. Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать. Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность.
Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью и печать покупателя остается у продавца, другой у покупателя.
Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить . Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12.
Стоит отметить, что помимо товарной накладной при реализации товарно-материальных ценностей также нужно оформить (если выделяется НДС) и , если товар еще не оплачен.
Скачать бланк и образец товарной накладной (форма ТОРГ-12)
 | Скачивайте образцы форм для учета товаров
на предприятии: |
Видео-урок “Как в 1С Бухгалтерия составить товарную накладную (ТОРГ-12)”
Товарная накладная любой формы должна включать в себя следующие реквизиты:
- номер и дата составления;
- полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте );
- основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
- отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
- ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
- печати обеих сторон (при наличии печатей).
Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной. В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции. Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления» .
Что касается графы «Номер документа», то в этой графе указывается порядковый номер накладной на предприятии. Каких-то особых требований к нумерации не установлено.
Товарную накладную необходимо оформлять в 2-х экземплярах, один из которых остаётся у поставщика, а другой отдаётся покупателю. Таким образом, обе стороны на основании данных этого документа отразят детали совершённой операции в учётном листе.
Подробнее о том, что представляет собой товарная накладная, зачем она нужна, а также когда выписывается и является ли подтверждением оплаты, мы рассказывали в .
Инструкция, как правильно заполнить документ
Унифицированная утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 от 25 декабря 1998 года . С этого времени не было утверждено каких-либо новых вариантов этой простой и удобной формы, именно ее и продолжают использовать в большинстве организаций. Оформляется товарная накладная ТОРГ-12 при отпуске ТМЦ со склада как в электронном, так и в бумажном вариантах (о нюансах оформления ТН в печатном и электронном вариантах читайте ).
Подписывается товарная накладная ТОРГ-12 руководителем (управляющим) организации, главным бухгалтером либо уполномоченным лицом (при наличии доверенности). Очень часто возникает вопрос — обязательна форма ТОРГ-12 или нет? Согласно закону, организация вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно .
Основные правила
Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при заполнении формы ТОРГ-12:
Обратите внимание на то, как правильно отражать в накладной стоимость доставки: нельзя указывать отдельной строкой вместо товара расходы на почтовую или иную доставку . Рекомендуется включить их в общую стоимость товаров.
Порядок заполнения
Заполнение накладной формы ТОРГ-12 следует со сторон, которые принимают участие в отгрузке:
- В графе «Организация-отправитель» следует указать название компании, из которой отправляются материалы, её реквизиты и структурное подразделение.
- В графе «Поставщик» также следует прописать сведения о компании, осуществившей отпуск продукции.
- В графах «Плательщик» и «Грузополучатель» необходимо заполнить данные о компании, получившей товар.
- В графе «Основание» требуется указать номер и дату договора между участниками сделки.
- В правой части бланка нужно заполнить коды, номер и дату транспортной накладной.
- Поставить номер самой накладной и дату совершения отправки продукции со склада.
Стоит отметить, что в товарной накладной есть графа «Вид упаковки». Как правило, она остаётся незаполненной: на месте предлагаемых сведений ставится прочерк.
Кроме того, в бланке присутствует графа «Вид деятельности» (по ОКДП), поле которой также необходимо оставлять незаполненным — поставить прочерк.
При заполнении табличной части накладной ТОРГ-12 необходимо заполнить следующее:
- Проставить номер п/п.
- Прописать полные названия продукции, указать их коды.
- Прописать измерительные единицы, указать число, стоимость без учёта налога на добавленную стоимость.
- Подсчитать итоговые суммы.
Некоторые затруднения могут возникнуть при заполнении графы 3, потому что из самой формы не понятно, что это такое – код товара и где его взять. На самом деле, сложностей здесь быть не должно, так как идентификационный номер товара носит рекомендательный, но не обязательный характер для накладной формы ТОРГ-12
.
Как правило, он проставляется на основании общероссийского классификатора продукции ОКПД 2 (ОК 034-2014) . Если в организации разработана своя система номенклатурного кодирования, можно указать внутренний номенклатурный номер товара.
Форма по ОКУД – форма, которой присвоен код Общероссийского классификатора ОКУД (для ТОРГ-12 это код 0330212). Код ОКПО – общероссийский классификатор хозобъектов, расположенных на территории Российской Федерации.
После заполнения таблицы в торговой накладной ТОРГ-12 необходимо указать количество листов в приложении, проставить число порядковых записей. При необходимости нужно подсчитать массу товара и число мест . Затем прописью указать итоговую сумму.
Кроме того, следует прописать ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ со стороны отправителя. В графах, предназначенных для получателя груза, прописать реквизиты доверенности водителя, а также поставить подпись в графе «Груз принял». После получения груза подпись ставит грузополучатель либо его представитель, получивший груз. Цены указываются в рублях, а не в валюте.
Что касается того, нужен ли КПП в форме ТОРГ-12, то его указывать не обязательно, поскольку его отсутствие не препятствует вычету по налогу на добавленную стоимость и учёту затрат в составе расходов по накладной в целом.
В торговой накладной можно прописывать или юридический, или фактический адрес грузополучателя. Оба варианта допустимы.
Чтобы не запутаться в товарной накладной, а также правильно заполнить все графы и проставить подписи, рекомендуем ознакомиться с .
Пример для поставки товара
Таким образом, в результате должно получиться следующее.
В соответствии с договором №123-А от 16.07.2018 г. ООО «Импортная мебель» (160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37) обязано поставить в адрес ООО «Мебель для дома» (150000, г. Ярославль, ул. Красная, д. 19) следующую продукцию:
- Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
- Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
- Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.
Отгрузка продукции осуществляется со склада мебельного производства, расположенного по адресу 160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37. За товарами прибыл водитель ООО «Мебель для дома», на которого выписана доверенность № 1 от 16.07.2018 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.
Поскольку учётные регистры составляют на основании первичных документов, в товарной накладной стоимость товаров можно отразить через дробь двумя суммами: рубли/валюта (условные единицы). Поэтому при указании суммы не в рублях, а в валюте (или наоборот), информация будет неполной.
Особенности оформления при перевозке опасных грузов
Поставщик обязуется представить станции отправления накладную на каждую единицу опасного груза. Стоит отметить, что накладная заполняется в соответствии с требованиями Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении .
Графа «Наименование груза» подразумевает указание в соответствии с алфавитным указателем опасных грузов. Это регламентировано в приложении № 2, прикреплённом к настоящим .
В том случае, если опасный груз в соответствии с Алфавитным указателем не имеет конкретно указанного наименования, отправитель груза обязуется указать в накладной техническое название продукта, соответствующее стандартным техническим условиям.
Техническое наименование продукта (груза) – биологическое, химическое либо другое наименование , которое употребляется в научно-технических справочниках, публичных изданиях и различных публикациях.
Если в графе № 2 Алфавитного указателя опасных грузов прописано техническое название определённого груза, то его надлежащее наименование, как правило, определяется в соответствии с номером, установленным организацией объединённых наций.
В том случае, если в графе № 3 Алфавитного указателя опасных грузов отсутствует номер аварийной карточки, она разрабатывается грузоотправителем и прикрепляется к накладной в качестве дополнительного документа – приложения. Таким образом, в графе «Наименование груза» пишется отметка «АК приложена».
В верхней части накладной при перевозке опасных грузов проставляются предусмотренные для данного товара штемпеля красного цвета. Товары, относящиеся к категории опасных грузов, обозначаются штемпелями, которые предусмотрены в графе № 10. Что касается вагонного листа, то штемпеля ставятся непосредственно станцией, из которой совершается отправка продукции.
Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?
Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц
, поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны.
В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.
Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт).
Заполнение ТОРГ-12 по доверенности .
В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:
По доверенности № _ - указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
выданной _ - указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
Далее в графе Груз принял - ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность.
Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял . Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.
Правила заполнения и выдачи доверенности
Доверенность на получение товара выдается должностному лицу предприятия, организации и учреждения и должна содержать следующие обязательные реквизиты (либо оформлена на бланке типовой формы М-2):
данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН);
Ф.И.О., паспортные данные, место жительства представителя;
подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
печать юридического лица;
дату совершения доверенности;
Доверенности подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими на то уполномоченными. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.
Доверенности выдаются на получение товара, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов
Отпуск товара по доверенности, полностью или частично не заполненной, и по доверенности без образца подписи лица, на имя которого она выписана, не допускается.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Доверенности на получение товара, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на весь календарный месяц.
При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товара немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
Доверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно - материальных ценностей. Следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно - материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно - материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Заполнение доверенности по строкам:
Организация – название указывается обязательно.
Дата выдачи доверенности – обязательно.
Доверенность действительно по – обязательно указать дату.
Наименования потребителя и его адрес – обязательно указание формы собственности, название и адрес.
Наименования плательщика и его адрес – пишется «он же» либо указывается все из предыдущего пункта.
Счет № ____ в___ - указание номера р/счета и название банка желательно, но не обязательно.
Доверенность выдана – обязательно должность, ФИО полностью.
Паспорт – обязательно серия, номер, кем выдан, дата выдачи.
На получение от – пишется ООО «Садторг» , НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ИСКАЖЕНИЕ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, НЕЛЬЗЯ УКАЗЫВАТЬ ООО «СадТорг», ООО «Сад-Торг», ООО «Сад Торг», ООО «Дом-сад», ООО «Техносад» и т.д.
Товарно-материальных ценностей по – обязательно указывается № товарной накладной (или счета) и дата.
Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению – заполнить перечень, указав: название груза, единицы измерения (штук), количество (количество по товарной накладной ООО «Садторг» - прописью).
Подпись лица, получившего доверенность – обязательно .
Руководитель – .
Главный бухгалтер – подпись и расшифровка обязательно (не допускается использование факсимиле) .
Печать – синяя круглая печать, зарегистрированная в государственном реестре, не допускается использование наборных штампов.
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ВЫДАВШЕЙ ДОВЕРЕННОСТЬ, И НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В ПЕЧАТИ ДОЛЖНО СОВПАДАТЬ С НАЗВАНИЕМ ПОЛУЧАТЕЛЯ ПО ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ, ВЫДАННОЙ ООО «САДТОРГ».